20xx會(huì)議籌備工作方案7篇-在線瀏覽
2024-09-15 20:57本頁(yè)面
【正文】 后，落實(shí)主席 臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。 后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。 開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。 六、 會(huì)中的服務(wù)與組織 工作人員要提前 1 小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。 行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、 飛機(jī)票等。 根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。 為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。14:00— 15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終 。 15:45— 16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單 。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念 。 16:00— 17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 (二 )晚宴安排 18:00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。 19:00— 21：00 娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目 (2— 3 個(gè)節(jié)目 ) 游戲 1：坐氣球比賽，用具： 3 把椅子、各裝 20 支氣球的 3 個(gè)箱子 。文藝節(jié)目 (2— 3 個(gè)節(jié)目 )。用具： 5 把椅子，圍成一圈 。文藝節(jié)目 (2— 3 個(gè)節(jié)目 ) 游戲 3： 筷子運(yùn)鑰匙鏈 。游戲規(guī)則： 6 個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。用具：呼啦圈 3 個(gè)、曲別針 18 個(gè) 。 游戲 5：踩氣球 。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片 49 張、 49 個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。 (二 )條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容： “ 北京七分公司年 終總結(jié)會(huì) ”( 條幅規(guī)格： ) (三 )物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌 (會(huì)議用 )、筆、紙、員工席位卡 (晚宴用 )、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃 。抽獎(jiǎng)箱 。 (四 )現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品 ) 2024 會(huì)議籌備工作方案篇 4 一、會(huì)議主題與議題 擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。 會(huì)議議題： (一 )公司年度 (二 )規(guī)劃 20__年工作 (三 )表彰先進(jìn) 二、會(huì)議名稱(chēng) 天地公司 20__年度總結(jié)表彰大會(huì) 三、會(huì)議議程 會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持 12 月 24 日上 午： (一 )特邀嘉賓發(fā)言 (二 )技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié) (三 )銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結(jié) (四 )公關(guān)部產(chǎn)品報(bào)告 下午： (一 )客戶代表發(fā)言 (二 )優(yōu)秀代表發(fā)言 25 日上午： (一 )總經(jīng)理年度總結(jié) (二 )表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體 下午： 分小組討論公司 20_年 四、會(huì)議時(shí)間
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