接待方案范文6篇-展示頁
2024-12-06 23:22本頁面
【正文】 書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。如，會議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國歌?！ ∑渌?wù)會議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。杯子放在與會者桌上的右上面。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音?！ 〉共璺?wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時(shí)為期天茶水。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。簽到后。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報(bào)到會人數(shù)。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。設(shè)一張簽字臺，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位?！ √崆斑M(jìn)入接待崗位?！ ∵@是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救?！ h前的接待禮儀?！ ?zhǔn)備會議資料。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時(shí)與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。 ?、诳谧中?。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?！ 龅牟贾冒〞鏊闹艿难b飾和坐席的配置。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成?！ 〉谒模阂型＼噲?。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘h是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波?！薄 〉诙旱攸c(diǎn)要合理。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好?！ ∵x擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。它可以隨會議通知一起發(fā)放?！ h日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖?！ h通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。 根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。接待方案范文6篇接待方案范文6篇接待方案 篇1 根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同?！ ∈紫仁菚h的籌備工作?！ “l(fā)放會議通知和會議日程。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。 選擇會場。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)： 第一：大小要適中。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。歷史召集的會議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方?！ 〉谌焊綄僭O(shè)施要齊全。否則，可能會造成損失?，F(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。 會場的布置。 一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽?！ ∽呐渲靡呛蜁h的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： ?、賵A桌型。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。這種形式適于10—20人左右的會議。同級別的對角線相對而坐。如果使用長形方桌?！ 、劢淌倚?。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列?！ ?wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備?！ 皺z查。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全?！ 〗哟藛T應(yīng)該在與會者到來之前
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