會(huì)議接待方案范文-展示頁(yè)
2024-09-16 05:00本頁(yè)面
【正文】 安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約 50 人。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前 1 小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 ，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。 十、會(huì)議接待 (電子屏幕 )提前 15 分鐘播放 “ 熱烈歡迎各位 __貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo) ” 1)提前 30 分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新 2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。 。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花 。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。 ，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。 八、用餐 (早餐、中餐、晚餐 ) 。 帶領(lǐng)回房間。 ，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 ，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。 、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌 (80180cm 以下易拉寶 )。 會(huì)議接待方案范文 1 一、接待時(shí)間： 2024 年 _月 _日 — _月 _日 二、接待地點(diǎn)： 接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng) 下榻酒店： __大酒店 (銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等 ) 會(huì)議地點(diǎn)： __大酒店會(huì)議廳 (銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等 ) 三、接待對(duì)象： 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦 跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準(zhǔn)備工作： ，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 ，提前預(yù)定 (嘉賓到達(dá)前 20 分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作 ) 5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 六、機(jī)場(chǎng)接待 ，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持 “ 熱烈歡迎 __貴賓 ” 牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處 (簽到臺(tái)桌子規(guī)格 ) 。會(huì)議接待方案范文
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