【正文】 議基本情況，說明服務(wù)中的要求和注意事項，進行明確分工。，舒緩客人的情緒第三篇：會議接待流程會議接待流程會前準(zhǔn)備工作接到會議通知單后確認(rèn)出席會議的人數(shù)，會議類型、名稱，主辦單位，會議日程安排，會議的賓主身份，會議標(biāo)準(zhǔn)，會議的特殊要求及與會者的風(fēng)俗習(xí)慣。，負責(zé)引導(dǎo)客人。：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品。前臺接待負責(zé)引領(lǐng)客人簽到，并詳細了解會議安排及流程，以便為客人解決疑惑或者不明之處。、指示牌等。我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)，我們將根據(jù)會議的具體需求設(shè)計印刷品或紀(jì)念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn)，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀(jì)念品送到會場或指定位置。我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預(yù)約。我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。1報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。1接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。設(shè)備：會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。會議接待方案一：我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗，以自己票務(wù)方面獨有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！會議策劃簡介：提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。三：會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險的服務(wù)。8：會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn) 9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。2：機場接站：專人負責(zé)機場，車站的接站服務(wù)。會議各種用品的運輸、托運工作。會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。（6）會后旅游行程安排。（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。第一篇：會議接待流程方案會議接待流程方案一、會前服務(wù)與會議主辦方洽談會議初步方案。我中心為會議主辦方提供會議報價：（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。（3）機場、火車站接站安排。（5）會議流程方案。與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。會議展板、展架、橫幅的制作。二：會中服務(wù)1：會務(wù)組：會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。3：酒店接待：會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。5：會議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。7：會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品。10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務(wù)。四：會后服務(wù)1：結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳2：資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。會場（或分會場）的選擇和預(yù)定，會場的設(shè)計和布置（會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設(shè)備的擺放。禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。提供會議所需各類信息。禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等1提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。1公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。會議接待程序：我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。無論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會議，我們都會有專業(yè)人員24小時為您服務(wù)，包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實、負責(zé)到底。第二篇：會議接待流程方案會議接待流程方案、歡迎牌，門口有接待員，隨時指引客人。：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、會議安排等。：房務(wù)中心負責(zé)客人入住房間后的確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。7：會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn) 8：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。，所以在會場所用的茶水應(yīng)該有所講究。調(diào)配人員、分工負責(zé)。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負責(zé)的工作，按照分工各自進行準(zhǔn)備工作。調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如：話筒、多媒體投影儀、音響、空調(diào)（2224度，可