會議接待方案范文-展示頁
2025-06-15 01:05本頁面
【正文】 接送機地點：西寧機場 下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等) 會議地點：XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等) 三、接待對象： 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準(zhǔn)備工作： ，邀請嘉賓， .迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作). 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 六、機場接待 ，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處()。.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80180cm以下易拉寶)。 .對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 .如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 。 .餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 .會議前的接待禮儀。.會前檢查。 十、會議接待 (電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)” .會場整理及布置 1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新 )擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，由禮儀引入會場就座。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。 十三、會后服務(wù) 會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店 會議接待方案范文2 一、會議概況： (
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