【正文】 。 4． 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 2． 有權(quán)檢查督促對執(zhí)行總裁指示的貫徹 執(zhí)行情況。 22．認真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。 20． 組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè)。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 17． 組織與安排公司活動。 15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 13． 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 11． 按照執(zhí)行總裁的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為執(zhí)行總裁提供決策依據(jù)。 9． 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。 5． 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 3． 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)執(zhí)行總裁簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并 注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 三、崗位職責 1． 全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一一年六月 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 目 錄 第一章 職位說明書………………………… ……………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁 行政部采購 ………………………… ……………… 第 8 頁 行政部司機 ………………………… ……………… 第 9 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁 會議管理制度 ………………………… ……………… 第 14 頁 行政部規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁 物資采購管理制度…………………… ………………第 25 頁 物資入庫及庫存管理制度 …………… ………………第 27 頁 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁 司機行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁 車輛肇事管理辦法 …………………… ………………第 32 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁 獎懲制度 …………………… …………………………第 35 頁 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 執(zhí)行總裁 直接下屬 行政部員工 二、工作概要 處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡(luò)事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、行政部各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。 2． 管理行政部人員編制。 4． 負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向執(zhí)行總裁報告。 6． 負責安排、督導行政部各職能主管的工作，確保行政部各項功能的有效發(fā)揮。 8． 根據(jù)執(zhí)行總裁指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 10． 指導和督導行政部有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 12． 負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員 進行年審，辦理車輛保險事務。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。 19． 安排外來賓客的住宿。 21． 負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的要求參與有關(guān)的社會活動。 四、職權(quán)規(guī)定 1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。 5． 有權(quán)按執(zhí)行總裁的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 7． 對各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 9． 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 五、職責規(guī)定 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向執(zhí)行總裁反映，以 致造成重大損失負責。 3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。 5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 7．對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。 2． 在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成行政部日常事務工作。 負責接 轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 負責傳真收發(fā)與登記。 1 負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設(shè)備正常使用。 1 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 六、注意事項 1． 在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。 2． 嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 5． 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料 供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給有關(guān)的使用部門參考。 7． 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。 9．完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。 2． 以公司利益為重，不利用職務之便謀取私利。 行政部司機 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 外出行 車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調(diào)度。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 2． 車內(nèi)不準吸煙。 3． 不準酒后駕車。 5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導隨時調(diào)遣。 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū) 項目組外，其余部門均實行每天 8 小時、每周 40 小時，周六周日休息工作制。 第二條 員工上下班時必須簽到、簽退 。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 下班提前 1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng) 理批準的，按事假計；未請假者計曠工。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設(shè)計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的， 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 2．事假： ① 當月事假累計不超過三天：當月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當月事假累計為四天或以上：當月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。 4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結(jié)款項。 6．婚假 ① 凡