湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理規(guī)范-展示頁
2025-05-26 04:54本頁面
【正文】 表》（附 件 6） （ 2）學(xué)生身份證或戶籍復(fù)印件及 家庭經(jīng)濟困難證明 （分貼于 《湖南省中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生免學(xué)費申請審批表》后） ； （ 3） 《 中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費匯總花名冊 》 （附件 7） ，其中涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生、農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、城市家庭經(jīng)濟困難學(xué)生和頂崗實習(xí)困難專業(yè)學(xué)生須分類匯總； （ 4） 免學(xué)費學(xué)生公示名單及 公示照片 ； （ 5） 學(xué)生本人簽字的 《中等職業(yè)學(xué)校 免學(xué)費學(xué)生學(xué)費退還名冊 》 （附件 8） （ 6） 其他免學(xué)費 或退學(xué)費 憑證 ； （ 7）物價部門批準的 學(xué)校分 專業(yè)收費標準文件。 第 四 條 中職學(xué)生資助檔案 的歸檔材料 主要 包括 以下幾 類 ： 工作文件 （ 1）國家、省、市、縣（市 、區(qū) ）相關(guān)文件及有關(guān)材料。 第 三 條 中 職 學(xué)生資助檔案須分 學(xué)期、 按項目 整理 歸檔 。 第二 條 中 職 學(xué)生資助檔案是中等職業(yè)學(xué)校 學(xué)生資助工作過程 中 形成的各種 原始 材料 和 歷史記錄 的總稱 ， 是學(xué)校落實國家助學(xué)金 、 免學(xué)費 等各項 資助 政策 的重要憑證。 1 關(guān)于印發(fā)《湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生 資助檔案管理規(guī)范》的通知 各市州教育 局，有關(guān)中等職業(yè)學(xué)校： 現(xiàn)將 《湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理規(guī)范》 印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。 湖南省教育廳 二 ○一一年十月 日 2 湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助 檔案管理規(guī)范 第一條 為規(guī)范我省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案 （以下簡稱中職 學(xué)生 資助檔案） 管理 工作 ，提高 工作 水平，有效防范風(fēng)險，根據(jù) 《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理辦 法》 （ 湘 財教〔 2021〕 62 號）和《 湖南省中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金管理辦法 》（湘財教 〔 2021〕 42 號） 有關(guān)要求，制定本規(guī)范 。 各 中等職業(yè)學(xué)校 要高度重視 中職 學(xué)生 資助檔案建設(shè) 工作 ， 實行 校長 負責制， 校長 對學(xué)校資助檔案管理負主要責任 。中等職業(yè)學(xué)校的資助項目主要有國家助學(xué)金、免學(xué)費和校內(nèi)資助。 （ 2）學(xué)校 學(xué)生資助 組織 機構(gòu) 文件 和 制定 的 有關(guān)學(xué)生資助 管理文件； （ 3） 學(xué)校學(xué)生資助管理機構(gòu)人員分工及職責； （ 4） 學(xué)校學(xué)生資助 工作計劃、工作總結(jié)、 資助工作會議記錄等 資料 。 4 校內(nèi) 資助檔案 （根據(jù)學(xué)校要求整理） 中 職學(xué) 生資助 學(xué)期統(tǒng)計報表（ 從全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)打印，并加蓋 學(xué)校公章或法人代表簽字） 。屬歸檔范圍， 但 因特殊原因確實無法收集到的文件，經(jīng)辦人應(yīng) 在備考表中陳述，并由經(jīng)辦人、資助中心負責人審批簽字后，存 檔備
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