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酒店財(cái)務(wù)部管理制度-展示頁(yè)

2025-05-26 02:37本頁(yè)面
  

【正文】 》,做到既保證經(jīng)營(yíng)需要,又控制最低倉(cāng)儲(chǔ)量,有效地節(jié)約資金的占用。 三、物資管理 酒店的財(cái)務(wù)物資分為:食品原材料、酒店經(jīng)營(yíng)物品、周轉(zhuǎn)性物品、消耗性物品、布草物品。 1對(duì)應(yīng)付預(yù)收款項(xiàng)要定期清理,明確酒店的債權(quán)、債務(wù),會(huì)計(jì)分管人員要督促有關(guān)業(yè)務(wù)人員在每次往來業(yè)務(wù)結(jié)束之后,及時(shí)報(bào)送清算資料,盡快了解賬務(wù)。 預(yù)付貨款要從嚴(yán)掌握,必須預(yù)付的,要控制在貨款的 30%以內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)在簽約之前或談判交易期間向財(cái)務(wù)部提出預(yù)付貨款的報(bào)告;預(yù)付貨款時(shí),由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬及預(yù)付款的管理,并指定專人負(fù)責(zé),避免或減少呆賬損失,其具體做法如下: ( 1)盡可能減少欠賬賒銷,財(cái)務(wù)部設(shè)立專人經(jīng)常對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行檢查和管理; ( 2)凡酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)生的應(yīng)收賬,由信貸員負(fù)責(zé)處理; ( 3)屬酒店住客房間的應(yīng)收賬款,按《前臺(tái)掛賬、催收款規(guī)定》執(zhí)行。 出納員對(duì)一切收支必須日清日結(jié),并編制當(dāng)天收入《繳款憑證匯總表》和《現(xiàn)金及銀行存款收付報(bào)告單》各一式兩份,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后,各退回一份,另一份隨同原始憑證由會(huì)計(jì)入賬。 一切費(fèi)用支出的原始憑證必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人或證明人簽字蓋章,并送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核報(bào)總經(jīng)理審批后,出納員才能付款;出納員付款時(shí),按照要求對(duì)有關(guān)單證進(jìn)行審核,并在單證上加蓋已付訖印章。 二、流動(dòng)資金管理 酒店貨幣資金的收支統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部出納員管理。 實(shí)行物質(zhì)利益關(guān)系原則,用經(jīng)濟(jì)手段處理好國(guó)家、酒店和員工的經(jīng)濟(jì)利益,定期考核,獎(jiǎng)懲分明,激勵(lì)員工從經(jīng)濟(jì)利益上關(guān)心酒店的經(jīng)營(yíng)成果。 實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)生產(chǎn)資料的占用、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消耗和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行記錄、核算、對(duì)比和控制,力求以最少的占用和消耗,獲得最多的收入和盈利。酒店財(cái)務(wù)部管理制度 一、總則 為正確組織本酒店的財(cái)務(wù)活動(dòng),處理好各種財(cái)務(wù)關(guān)系,管好、用好資金,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定本制度和規(guī)定。 酒店財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循的原則是: 實(shí)行預(yù)算管理,一切財(cái)務(wù)活動(dòng)按照財(cái)務(wù)預(yù)算辦事。 實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)、分口管理,全酒店的財(cái)務(wù)活動(dòng)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織和指揮日常財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)事項(xiàng) ;按照管錢同管物相結(jié)合、用錢同管錢相結(jié)合、權(quán)限同責(zé)任相結(jié)合的要求,確立各經(jīng)營(yíng)管理部門在收入、成本、費(fèi)用、資金、利潤(rùn)和外匯收支等方面的權(quán)責(zé)關(guān)系,建立財(cái)務(wù)分級(jí)、分口管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 按照經(jīng)濟(jì)核算的要求,采用一級(jí)核算、二級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理體制,一切財(cái)務(wù)收支統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部組織核算,各項(xiàng)收支指標(biāo)和消耗定額實(shí)行二級(jí)管理。 酒店一切收入必須與有關(guān)上收入憑單核對(duì)相符,款項(xiàng)收訖后入賬。 非出差的私人借款,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。 借給有關(guān)人員業(yè)務(wù)備用金遵循下列額度(下述經(jīng)辦人員如 遇工作調(diào)動(dòng),立即將備用金退還財(cái)務(wù)部): ( 1)前臺(tái)結(jié)賬處,人民幣元; ( 2)廳面收銀員,人民幣元; ( 3)采購(gòu)人員,人民幣元。 按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)變賣或轉(zhuǎn)讓的廢舊物資及陳舊設(shè)備,在收妥款項(xiàng)后,倉(cāng)庫(kù)管理員才能付貨,一律不準(zhǔn) 拖欠。 財(cái)務(wù)部要根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)任務(wù),在會(huì)計(jì)年度開始之前編制年度流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)預(yù)算,確定酒店經(jīng)營(yíng)所必須的資金數(shù)量,籌措資金,保證酒店所需資金的正常供應(yīng)。 1為保證經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所需物資 的供應(yīng),盡可能減少資金占?jí)?,?duì)主要物資核定合理的儲(chǔ)存定額,主要物資定額由物品倉(cāng)庫(kù)提出,財(cái)務(wù)總監(jiān)核定,送總經(jīng)理審批
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