【正文】 _____年 ___月 ___日 舊印章樣式 新印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知 抄送： ______________， ______________， ___________，______________。為實現(xiàn) 公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外 管理，自_____年 ___月 ___日起，啟用 本通知附件的公章， 原“ _________專用章 ”印章同時廢止。 （三） 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第九條、附則 （一） 本辦法附 公司 印章 管理的相關(guān)文件范本 。 第八 條 、法律責(zé)任 （一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定 時 ，不得擅自使用。 （四） 公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。 （三） 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī) 工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項的審批 程序。 第 5 頁 共 43 頁 禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。交公司 管理 領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見 。 公司合同專用章由公司法務(wù)部 指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管 。 禁止在內(nèi)容填寫不全的 文件或空白 的 紙張 、介紹信、便函、證件、 授權(quán)委托書 、 發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函上加蓋公司印章。 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司 法務(wù) 部門審核簽字后方可使用。 除本條第 2 項規(guī)定的情況外，凡 加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書 、 發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等文件，均須填寫《 ____公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。 第七 條、各類公章的使用規(guī)定 （一）公司印章的使用 辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件 等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。 （六） 印章專管員 離職時，其管理的 印章 記錄和檔案 須作為員工離職移交工作的一部分。 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全 的， 印章專管員 不予用?。唤?jīng)辦人拒絕 印章專管員 審核 文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù) 的， 印章專管員 可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。 專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。 第六條、印章專管員的職責(zé) 公司所有 印章專管員 應(yīng)遵守本條以下規(guī)定： （一）印章專管員 每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。 （七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) ____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件 三 ）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。 （ 五）嚴(yán)禁 印章專管員 將印章轉(zhuǎn)借他人。 （三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。印章啟用時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān) ____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件 一 ），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。 印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位 刻制； 印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按 有關(guān)規(guī)定辦理。 公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。 第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第 1 頁 共 43 頁 _________公司印章管理辦法 第一條、 為了保證 ___________公司（以下簡稱 “ 公司 ” ）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 第二條、本管理辦法所指 印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。 第四條、印章授權(quán)管理和使用部門： （一）公司印章，由公司 董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷； （二）公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用： 公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用； 財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用； 合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。 凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。 第五條、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為 印章專管員 ）。 第 2 頁 共 43 頁 （二）辦公室向 印章專管員 移交印章時，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件 二 ）。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。 （六）印章丟失時， 印章專管員 應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進行處罰等。 （八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。 （二）印章專管員 因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章， 印章專管員 要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。 交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本 辦法附件 四 的《印章第 3 頁 共 43 頁 交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。 （三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 （四）印章專管員 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。 （五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán) 肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》 （詳見本辦法附件五） 后方可辦理離職手續(xù)。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》 （詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四 的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 凡有公司 對應(yīng)權(quán)限 管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等，可直接加蓋 相應(yīng)的 公司印章，但印章專管員仍應(yīng)第 4 頁 共 43 頁 按照本條第 3 項規(guī)定填寫《 ____公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件 七 ）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。 公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《 ____公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案 由印章專管員留存 。 禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對外簽署的合同或協(xié)議， 應(yīng) 按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定 辦理 審批程序。 需 使用合同專用章 時，經(jīng)辦人 應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》（詳見本管理辦法附件 八 ），經(jīng)公司 對應(yīng) 管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。 用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合 同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。 對外簽署的合同或協(xié)議 等，須在合縫處加蓋 合同專用章。 公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等） 及其他需用公司 財務(wù) 印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （ 五 ）公司各類印章實行用印登記制度， 印章專管員 應(yīng) 每年度 6月 30 前、 12 月 31 日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》 （ 詳見本管理辦法附件 九 ） 及用印資料檔案全部 移交公司檔案保管人 存單 。 （二） 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究 刑事 法律責(zé)任。 （二） 本辦法自發(fā)布之時效實施。 第 6 頁 共 43 頁 附件 一 ： _____公司文件 X 司辦發(fā)〔 20___〕 ___號 關(guān)于公司啟用有關(guān) ____專用章的通知 __________公司各部門及分子公司 ： 根據(jù) _____公司 《 公司印章管理辦法 》 第 ____條的規(guī)定 ，由于 ___________________，現(xiàn) 公司 已啟用“ ___________專用章” ，該印章由公司 ____部門管理，專管人員為 _____。 特此函告。 ________公司 辦公室 _____年 ___月 ___日 印發(fā) 第 7 頁 共 43 頁 附件 二 ： 公司印章留樣備案表 NO:____________ 印章名稱： ___________________________章 審批人： _______________________________ 刻制人： _______________________________ 啟用時間： _____________________________ 配置及保管部門： _______________________ 印章用途： _____________________________ 印章專管員： _________________ 印章留樣 本留樣印章自 _________年 ____月 _____日啟用。 印章專管員： ________________ _____年 ___月 ___日 第 8 頁 共 43 頁 附件 三 ： _____公司文件 X 司辦發(fā)〔 20___〕 ___號 關(guān)于公司 停用 有關(guān) ____專用章的通知 __________公司各部門及分子公司 ： 根據(jù) _____公司 《 公司印章管理辦法 》 第 ____條的規(guī)定 ，由于 ___________________，現(xiàn) 公司決定作廢停用原由公司____部門專管人員 _____管理的 “ ___________專用章” 。 特此函告。 ________公司 辦公室 _____年 ___月 ___日 印發(fā) 第 9 頁 共 43 頁 附件 四 ： 印 章 交 接 單 NO:___________ 部門名稱： ___________________________________ 交接印章名稱： _______________________________ 交接日期： _____月 ____日 用印注意事項說明： 交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 _____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。 移交人： ______________ 接收人： _______________ __________年 ___月 ___日 __________年 ___月 ___日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： _________ __________年 ___月 ___日 第 10 頁 共 43 頁 附件 五 ： 印章專管人離職交接單 NO:__________ 部門名稱： ___________________________________ 離職 交接印章名稱： _______________________________ 交接日期： _____月 ____日 離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員， 交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 _____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。 其他說明： _________________________________________ 印章留樣： 留樣 本印章自 ____年 ___月 ___日 ____時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 ________負(fù)責(zé)。 申請人： _______________ ___________年 ___月 ___日 印章授權(quán)人簽字