【正文】 3 實(shí)踐創(chuàng)新部 ........................................................................................................... 121 學(xué)習(xí) 部 .................................................................................................................. 136 文藝部 .................................................................................................................. 158 體育部 .................................................................................................................. 174 第三章 制度匯總 ........................................................................................................ 180 第一節(jié) 考核量化制度 .......................................................................................... 180 第二節(jié) 物品管理借用報(bào)銷制度 ............................................................................ 202 第三節(jié) 檢查制度 ................................................................................................. 207 第四節(jié) 社團(tuán)管理制度 .......................................................................................... 212 第五節(jié) 跳蚤市場(chǎng)管理 .......................................................................................... 229 第六節(jié) 創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟 ................................................................................................. 238 2 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 2 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì)章程 第一章 總 則 第一條 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì)性質(zhì)：在校黨委、南校區(qū)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，在南校區(qū)學(xué)生管理部，校學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下，依靠南校區(qū)全體同學(xué)開(kāi)展工作的學(xué)生自治性組織。 第二條 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生宗旨：堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，全心全意為全體學(xué)生服務(wù)，代表廣大學(xué)生利益，反映學(xué)生意愿，做好學(xué)校老師與學(xué)生之間的溝通，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用，積極發(fā)揮學(xué)生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的三自利用，促進(jìn)學(xué)生德能勤技全面發(fā)展。 （二）作為學(xué)校黨委和行政部門聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，立足服務(wù)，務(wù)實(shí)高效，團(tuán)結(jié)創(chuàng)新，密切配合學(xué)校中心工作，代表和維護(hù)學(xué)生的具體利益。倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育，努力為學(xué)生服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。 （五）加強(qiáng)和發(fā)展同高校學(xué)生組織的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展。 第五條 學(xué)生會(huì)設(shè)有主席團(tuán)、秘書處、 辦公室、 新聞中心、 宣傳部、 大學(xué)生自律委員會(huì)、大學(xué)生社區(qū)服務(wù)中心、大學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)、女生工作部、實(shí)踐創(chuàng)新部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部 ,共十二個(gè)部門。 推進(jìn)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和工作能力。 定期主持召開(kāi)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、常委會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，傳4 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 4 達(dá)各項(xiàng)決議和工作指示，同時(shí)聽(tīng)取學(xué)生會(huì)成員意見(jiàn)。 二、學(xué)生干部建設(shè) 學(xué)生干部是學(xué)生工作的直接參與者，南校區(qū)學(xué)生會(huì)堅(jiān)持完善學(xué)生干部建設(shè)。本屆學(xué)生會(huì)特別制定“學(xué)生干部成長(zhǎng)檔案”制度：學(xué)生干部每周一結(jié)，使學(xué)生干部在工作之余增加自我實(shí)現(xiàn)感；老師、常委評(píng)定制有易于加強(qiáng)新老學(xué)生干部之間交流，同時(shí)方便老師了解學(xué)生會(huì)干部個(gè)人情況，為學(xué)生會(huì)人才選拔打好基礎(chǔ)。南校區(qū)學(xué)生會(huì)圍繞作風(fēng)建設(shè)方面做出以下工作： 南校區(qū)學(xué)生會(huì)堅(jiān)持實(shí)行嚴(yán)格的考評(píng)制度，針對(duì)值班考勤、紀(jì)律 、衛(wèi)生等方面制定詳細(xì)的量化考核，考核結(jié)果同獎(jiǎng)懲掛鉤； 擇期開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作風(fēng)氣強(qiáng)化月，對(duì)學(xué)生會(huì)整體工作進(jìn)行強(qiáng)化規(guī)范和約束，整頓學(xué)生會(huì)工作風(fēng)氣，保持學(xué)生會(huì)成員工作積極性，提高工作效率； 南校區(qū)學(xué)生會(huì)根據(jù)工作開(kāi)展實(shí)際情況對(duì)南校區(qū)學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)進(jìn)行不斷編寫和校訂，以此敦促學(xué)生會(huì)成員對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷完善，提高學(xué)生會(huì)整體自我發(fā)展和自我學(xué)習(xí)能力； 5 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 5 不定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流會(huì)，組織學(xué)生會(huì)成員共同學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)生干部的各項(xiàng)要求，交流工作體會(huì)和感悟，以此提高學(xué)生干部工作質(zhì)量； 通過(guò)學(xué)生干部 素質(zhì)拓展和其他各種培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的作風(fēng)和能力建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，提高學(xué)生會(huì)自身凝聚力，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展。秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，與其它部門緊密聯(lián)系，貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門職責(zé)履行，是學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展活動(dòng)的單位，也是促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的重要機(jī)構(gòu)。 檔案管理 （ 1）學(xué)生會(huì)工作材料的管理；（具體內(nèi)容詳見(jiàn)檔案管理?xiàng)l例 ） （ 2） 學(xué)生干部檔案材料的管理工作；（具體內(nèi)容詳見(jiàn)檔案管理?xiàng)l例 ） （ 3） 各院部及各部門上交材料的存檔管理登記工作。 加分證明 （ 1） 秘書處于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)各部成員姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)等相關(guān)信息，交與學(xué)管部老師審核后，由秘書處統(tǒng)一送至各院團(tuán)委。 通訊錄 （ 1）負(fù)責(zé)通訊錄和花名冊(cè)的制作，分為紙質(zhì)版和電子版。由秘書處于周末統(tǒng)計(jì)各部下周工作，并于下周一打印張貼于辦公室。 （ 2）工作總結(jié)是對(duì)每周南校區(qū)學(xué)生會(huì)舉辦的一些重要活動(dòng)的完成情況的總結(jié)。 休閑小志 （ 1）學(xué)生會(huì)休閑小志制作。 三、常規(guī)工作： （一）例會(huì)： 秘書處例會(huì)： 秘書處定期于每周一晚 20:50在校會(huì)辦公室或圖信樓 402召開(kāi)部門例會(huì)，會(huì)議由部長(zhǎng)主持，各成員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，若不能按時(shí)與會(huì)者請(qǐng)及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明事由，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄、匯總。 會(huì)議流程：由秘書處相關(guān)成員負(fù)責(zé)匯報(bào)上周的工作；由部長(zhǎng)總結(jié)上周工作，具體討論下周工作任務(wù)的分配；部門內(nèi)部成員相互交流工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)（注意會(huì)議紀(jì)律）。若部門須召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)先與原定辦公室開(kāi)會(huì)部門協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不開(kāi)的可申請(qǐng)圖信樓402 會(huì)議室，向常務(wù)副秘書長(zhǎng)領(lǐng)取鑰匙，鑰匙務(wù)必在次日中午之前還回。 （三）統(tǒng)計(jì)加分證明： 秘書處于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)各部成員姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、 專業(yè)、 班級(jí)等相關(guān)信息，交與學(xué)管部老師審核后，由秘書處統(tǒng)一送至各院團(tuán)委。 （四）花名冊(cè)： 花名冊(cè)分為電子版和書面版，以部門為單位建立學(xué)生會(huì)花名冊(cè)，其內(nèi)容有姓名、學(xué)院、專業(yè)班級(jí)、職務(wù)、聯(lián)系方式、籍貫、相片（一寸免冠照片）。 （五）部門負(fù)責(zé)人制度： 秘書處實(shí)行部門成員輪流負(fù)責(zé)制。 （六）飛信小組： 南校區(qū)學(xué)生會(huì)飛信小組成立于第八屆學(xué)生會(huì)，旨在發(fā)揮秘書處協(xié)調(diào)各部的職能，更好的加強(qiáng)與各部門之間聯(lián)系。 飛信小組成員來(lái)自南校區(qū)學(xué)生會(huì)十一個(gè)部門，每部一名。 飛信小組成員要求：本人以身作則，具有極佳的大局觀，強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；在本部門內(nèi)為主要通訊員，聯(lián)系部門同事；在本部門內(nèi)工作積極，態(tài)度認(rèn)真，得到部長(zhǎng)認(rèn)可；在本部門內(nèi)為人真誠(chéng)，在同 事中具有極高的威信；積極參加其他部門活動(dòng)，能夠較為全面的把握其他部門的動(dòng)態(tài)。 二、 辦公室宗旨及規(guī)范 10 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 10 辦公室 宗旨 ：南校區(qū)學(xué)生會(huì) 辦公室秉承“服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持熱心接待、耐心受理、細(xì)心承辦、耐心服務(wù) 工作作風(fēng)： 果敢 迅速 穩(wěn)妥 優(yōu)質(zhì) 辦公室管理理念：哲學(xué)高度、高效效率、團(tuán)結(jié)局面、和諧氛圍 辦公室服務(wù)規(guī)范： 職業(yè)規(guī)范：以人為本 忠于職守 勤于鉆研 善于創(chuàng)新 工作規(guī)范：主動(dòng)熱情 愛(ài)崗敬業(yè) 問(wèn)訪必答 及時(shí)準(zhǔn)確 作風(fēng)規(guī)范：重信守諾 務(wù)實(shí)高效 嚴(yán)謹(jǐn)誠(chéng)懇 首問(wèn)有責(zé) 形象規(guī)范：舉止文明 談吐得體 百問(wèn)不厭 耐心周到 辦公室學(xué)習(xí)步驟：觀察→思索→踐行→反思 辦公室成員相處準(zhǔn)則：寬容、信任、理解、交流、一家人 四、部門分組： 辦公室下設(shè) 辦公室小組、考評(píng)小組、財(cái)務(wù)小組、宣傳小組、事服聯(lián)絡(luò)小組、飛信小組 辦公室小組 (王槊 郭漢興 劉歡 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)辦公室倉(cāng)庫(kù)管理 (劉歡 )。辦公室衛(wèi)生實(shí)行部門輪流負(fù)責(zé)制，每部各負(fù)責(zé)一周，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。辦公室負(fù)責(zé)校會(huì)展板架、拱門、幕布11 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 11 等各種物品的借用； （具體內(nèi)容參見(jiàn)物品管理與借用制度） (4) 5 號(hào)櫥柜的管理。內(nèi)放有：席簽、席簽盒、電池、工作證、聘書、錦旗以及垃圾袋、紙杯等常用物品。在學(xué)生會(huì)舉辦的大型活動(dòng)中，由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)參與協(xié)助的其他部門成員統(tǒng)一簽到，并于活動(dòng)結(jié)束后表?yè)P(yáng)。 (劉毅 王云鳳 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)校會(huì)日常物品采購(gòu)與管理； (具體內(nèi)容詳見(jiàn)物品采購(gòu)與領(lǐng)用報(bào)銷制度 ) (2)學(xué)生會(huì)各部門的財(cái)政收支結(jié)余記錄。 (郭思迪 劉明曉 郝曉寧 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)辦公天地的定期展出。辦公天地為 A3 紙彩印版，頁(yè)邊距都調(diào)整為 厘米，所用 圖片上不能有文字水印等，色彩搭配簡(jiǎn)單大方； 12 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 12 (2)人人、微博等宣傳平臺(tái)的更新； (3)辦公室公共郵箱的定期整理。校會(huì)各部到大學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)用任何東西都需由辦公室人員的校園卡作為登記憑證。 (郭思迪 劉毅 劉明曉 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)飛信小組。與各部飛信小組及時(shí)溝通，全面掌握各部動(dòng)態(tài)。 1)劉毅與劉明曉主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的聯(lián)系溝通，加強(qiáng)部門內(nèi)部的交流，協(xié)調(diào)各組工作； 2)郭思迪主要負(fù)責(zé)與校會(huì)其他部門的聯(lián)系，及時(shí)將每周校會(huì)的通報(bào)表?yè)P(yáng)傳達(dá)給各部，做好反饋工作。 五、辦公室規(guī)章制度： 制度 : (1)辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加 學(xué)生會(huì) 召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議 ； (2)每周周三晚上 舉行會(huì)議 ， 總結(jié) 前一周工作 ， 安排下一周工作任務(wù)，鼓勵(lì)干事積極發(fā)言； (3)開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度 ， 成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。著裝端正，嚴(yán)肅。值班人員必須提前十分鐘到值班處值班，遲到十分鐘及其以內(nèi)（早退十分鐘及其以內(nèi)）算遲到（早退）；遲到十分鐘以上（早退十分鐘以上）算曠班；遲到（早退）兩次以上算曠班；曠班三次以上勸退；無(wú)故離開(kāi)值班處二十分鐘算曠班； (3)值班考核人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)厲杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。 與借用 制度 (1)針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失 ； (2)各部需借用辦公室物品時(shí) ，應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者） ； (3)未經(jīng)允許，不得將辦公室物品私自外借或挪為己用 ； (4)節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，及時(shí)鎖 。 有15 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 15 以下情況之一的，可由部長(zhǎng)提請(qǐng) 老師 審核，做退出本部門處理。 2）一學(xué)期無(wú)故缺 席部門會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到 3次以上（含 3次）。 (2)有以下情況之一的，必須在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討 。 2）部門成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度，受到通報(bào)批評(píng)的。 4）不遵守工作紀(jì)律，參加會(huì)議或者部門活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。 16 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 16 附表 1 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表 附表 2 物品采購(gòu)單 采購(gòu)部門 采 購(gòu) 人 聯(lián)系方式 采購(gòu)時(shí)間 物品名稱 物品開(kāi)銷 物品用途： 老師簽字： 部 門 核對(duì)人 編 號(hào) 費(fèi) 用 明 細(xì) 名 目 單位 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 用 途 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 備注