【正文】 七）開關(guān)門制度：由秘書處安排校會成員負(fù)責(zé)每天早晨、中午的開門。 （六）花名冊：花名冊分為電子版和書面版，以部門為單位建立學(xué)生會花名冊，其內(nèi)容有姓名、學(xué)院、專業(yè)班級、職務(wù)、聯(lián)系方式、籍貫、相片（一寸免冠照片）。采購回的物品統(tǒng)一寄放于大學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心，各部領(lǐng)用物品時(shí)需提前聯(lián)系秘書處部長經(jīng)允許后方可領(lǐng)用，并在事服與秘書處登記。采購前由秘書處統(tǒng)計(jì)并匯總各部所需物品清單，將物品清單交由學(xué)管部老師審核。主持詞等）秘書處應(yīng)在活動(dòng)正式開始前一個(gè)小時(shí)完成會場布置，檢查活動(dòng)所需的各種物品是否齊全、各項(xiàng)設(shè)備是否能正常使用。如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)反饋，由秘書處統(tǒng)一處理。（具體考核辦法參見值班考核條例和會議條例）。若部門須召開臨時(shí)會議，應(yīng)先與原定辦公室開會部門協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不開的可申請圖信樓402會議室，向常務(wù)副秘書長領(lǐng)取鑰匙，鑰匙務(wù)必在次日中午之前還回。會議流程：由秘書處相關(guān)成員負(fù)責(zé)匯報(bào)上周的工作；由部長總結(jié)上周工作，具體討論下周工作任務(wù)的分配；部門內(nèi)部成員相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，心得體會（注意會議紀(jì)律）。 （一）例會：秘書處例會：秘書處定期于每周一晚20:50在辦公室或圖信樓402召開部門例會，會議由部長主持，各成員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，若不能按時(shí)與會者請及時(shí)向部長請假，并說明事由，由考核小組負(fù)責(zé)記錄、匯總。三、秘書處常規(guī)工作：辦公室常用物品存放于5號櫥柜中，由秘書處負(fù)責(zé)管理。秘書處負(fù)責(zé)校會展板架、拱門、幕布等各種物品的借用（具體內(nèi)容參見物品管理與借用條例）。辦公室衛(wèi)生實(shí)行部門輪流負(fù)責(zé)制，每部各負(fù)責(zé)一周，由秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。學(xué)生會閑置物品統(tǒng)一存放于倉庫中，由秘書處人員統(tǒng)一管理，各部若需存取物品，請聯(lián)系秘書處同學(xué)，并做好相應(yīng)的登記。由秘書處定期制作當(dāng)前國內(nèi)外的時(shí)事以及各種知識，與學(xué)習(xí)部學(xué)習(xí)園地、網(wǎng)絡(luò)部計(jì)算機(jī)小貼士一起張貼于辦公室，供各部門值班人員翻閱學(xué)習(xí)。由秘書處于周末統(tǒng)計(jì)各部下周工作，并于下周一打印張貼于辦公室。(4)各院部及各部門上交材料的存檔管理登記工作。(2)學(xué)生會工作材料的管理（具體內(nèi)容詳見檔案管理?xiàng)l例）。(5)通報(bào)和表揚(yáng)均作為校會學(xué)期末評選先進(jìn)個(gè)人的重要依據(jù)。原則上一大節(jié)簽到一次。(3)大型活動(dòng)簽到表?xiàng)睢?考評小組主要負(fù)責(zé)如下工作：(1)辦公室值班考核（具體內(nèi)容詳見值班考核條例）。秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，與其它部門緊密聯(lián)系，貫徹學(xué)生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門職責(zé)履行，是學(xué)生會各部開展活動(dòng)的單位，也是促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的重要機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)南校區(qū)學(xué)生會“三自”職能的進(jìn)一步發(fā)揮，為推進(jìn)學(xué)生會為同學(xué)服務(wù)宗旨的深入實(shí)現(xiàn)，為更好的開展各項(xiàng)校園文化活動(dòng)，發(fā)揮廣大學(xué)生干部的帶頭作用，建設(shè)一支有凝聚力、戰(zhàn)斗力的學(xué)生干部隊(duì)伍，現(xiàn)開展山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會干事選拔工作。 通過學(xué)生干部素質(zhì)拓展和其他各種培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)生會成員的作風(fēng)和能力建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，提高學(xué)生會自身凝聚力，促進(jìn)學(xué)生會工作開展。 不定期召開學(xué)生會內(nèi)部交流會，組織學(xué)生會成員共同學(xué)習(xí)對學(xué)生干部的各項(xiàng)要求，交流工作體會和感悟，以此提高學(xué)生干部工作質(zhì)量； 擇期開展學(xué)生會工作風(fēng)氣強(qiáng)化月，對學(xué)生會整體工作進(jìn)行強(qiáng)化規(guī)范和約束，整頓學(xué)生會工作風(fēng)氣，保持學(xué)生會成員工作積極性，提高工作效率；南校區(qū)學(xué)生會圍繞作風(fēng)建設(shè)方面做出以下工作：本屆學(xué)生會特別制定“學(xué)生干部成長檔案”制度：學(xué)生干部每周一結(jié)，使學(xué)生干部在工作之余增加自我實(shí)現(xiàn)感；老師、常委評定制有易于加強(qiáng)新老學(xué)生干部之間交流，同時(shí)方便老師了解學(xué)生會干部個(gè)人情況，為學(xué)生會人才選拔打好基礎(chǔ)。學(xué)生干部是學(xué)生工作的直接參與者，南校區(qū)學(xué)生會堅(jiān)持完善學(xué)生干部建設(shè)。二、學(xué)生干部建設(shè) 定期主持召開學(xué)生會全體會議、常委會議、主席團(tuán)會議，傳達(dá)各項(xiàng)決議和工作指示，同時(shí)聽取學(xué)生會成員意見。 推進(jìn)學(xué)生會自身建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和工作能力。主席團(tuán) 一、職能簡介： 主持學(xué)生會的全面工作，討論和制定學(xué)生會整體工作計(jì)劃，決定有關(guān)重大事項(xiàng)。 傳達(dá)上級有關(guān)指示，落實(shí)上級工作安排，并負(fù)責(zé)向上級匯報(bào)學(xué)生會工作開展情況。 主席統(tǒng)一調(diào)度，副主席分管各部門工作。 全面提高學(xué)生干部素質(zhì)，建立并完善學(xué)生干部成長機(jī)制，保證學(xué)生干部培訓(xùn)每學(xué)年進(jìn)行一次。三、作風(fēng)建設(shè)作風(fēng)建設(shè)是學(xué)生會工作開展的重要保證，做好學(xué)生會作風(fēng)建設(shè)工作有利于學(xué)生會整體提高工作質(zhì)量和工作效率，更好的保持學(xué)生會成員工作積極性。 南校區(qū)學(xué)生會堅(jiān)持實(shí)行嚴(yán)格的考評制度，針對值班考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面制定詳細(xì)的量化考核，考核結(jié)果同獎(jiǎng)懲掛鉤； 南校區(qū)學(xué)生會根據(jù)工作開展實(shí)際情況對南校區(qū)學(xué)生會工作手冊進(jìn)行不斷編寫和校訂，以此敦促學(xué)生會成員對各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷完善，提高學(xué)生會整體自我發(fā)展和自我學(xué)習(xí)能力； 四、納新、干事調(diào)整南校區(qū)學(xué)生會是在南校區(qū)學(xué)生管理部領(lǐng)導(dǎo)下建立的學(xué)生組織，是連接學(xué)校和學(xué)生之間的重要紐帶。 秘書處 一、部門簡介：南校區(qū)學(xué)生會秘書處是南校區(qū)學(xué)生會的重要組成部分，是主席團(tuán)與其它各部門聯(lián)系的橋梁，直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。二、部門分組：秘書處下設(shè)考評小組、文秘小組、辦公室(2)會議簽到（具體內(nèi)容詳見例會制度）。在學(xué)生會舉辦的大型活動(dòng)中，由秘書處負(fù)責(zé)對參與協(xié)助的其他部門成員統(tǒng)一簽到，并于活動(dòng)結(jié)束后表揚(yáng)。(4)考核結(jié)果匯總通告（具體內(nèi)容詳見值班考核條例）。文秘小組主要負(fù)責(zé)如下工作：(1)負(fù)責(zé)全委會和每周常委會的會議紀(jì)要。(3)學(xué)生干部檔案等材料的管理工作（具體內(nèi)容詳見檔案管理?xiàng)l例）。(5)工作推進(jìn)表。(6)學(xué)生會休閑小志制作。辦公室小組主要負(fù)責(zé)如下工作：(1)辦公室倉庫管理。(2)辦公室衛(wèi)生。(3)物品管理與借用。(4) 5號櫥柜的管理。內(nèi)放有：席簽、席簽盒、電池、工作證、聘書、錦旗以及垃圾袋、紙杯等常用物品。每學(xué)期例會請假超過5次，曠會超過2次者勸退。安排各部例會時(shí)間：各部例會時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排，地點(diǎn)原則上在校會辦公室，一學(xué)年內(nèi)各部輪流在中午和晚上開會，特殊部門除外。（具體內(nèi)容參見會議制度、各部例會時(shí)間安排表） （二）獎(jiǎng)懲制度：由常務(wù)副秘書長對本部門成員的值班情況、日常表現(xiàn)以及重大活動(dòng)的參與情況進(jìn)行監(jiān)督、考核，并根據(jù)本部門成員綜合表現(xiàn)于本學(xué)期期末評選先進(jìn)個(gè)人，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。 （三）統(tǒng)計(jì)加分證明：秘書處于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)各部成員姓名、學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、班級等相關(guān)信息，交與學(xué)管部老師審核后，由秘書處統(tǒng)一送至各院團(tuán)委。 （四）活動(dòng)前期物品準(zhǔn)備及會場準(zhǔn)備：詳細(xì)列出活動(dòng)或會議所需的物品清單，需借用的物品填寫相應(yīng)的物品借用表格，如需外購應(yīng)列出采購清單，由老師審核后集體采購。根據(jù)活動(dòng)或會議需要借用相關(guān)的會議室。（如報(bào)告廳的申請，話筒準(zhǔn)備，桌椅擺放，背景ppt，聯(lián)系照相人員，多媒體借用，茶水準(zhǔn)備，會后簽到，嘉賓禮品準(zhǔn)備。 (五) 物品的采購與領(lǐng)用：南校區(qū)學(xué)生會日常物品的采購由秘書處負(fù)責(zé)，原則上每學(xué)期開學(xué)初采購一次。秘書處根據(jù)修改的物品清單采購。辦公室日常用物品如透明膠、雙面膠等從學(xué)管部辦公室領(lǐng)用。為方便南校區(qū)學(xué)生會成員的管理，花名冊一式三份由學(xué)管部老師和秘書處負(fù)責(zé)保管。周一至周五由秘書處負(fù)責(zé)開門，周六、周日早晨有實(shí)踐創(chuàng)新部負(fù)責(zé)開門。中午、晚上由最后離開辦公室的同學(xué)負(fù)責(zé)鎖門。最后離開辦公室的人應(yīng)確保電源、窗戶已關(guān)好，方可將門鎖好離開。送水師傅送水時(shí)，值班人員應(yīng)給水票，無水票時(shí)可打欠條，領(lǐng)水后應(yīng)在領(lǐng)水表上登記領(lǐng)水?dāng)?shù)量、日期、用途、經(jīng)辦人等相關(guān)信息。 （九）部門負(fù)責(zé)人制度：秘書處實(shí)行部門成員輪流負(fù)責(zé)制。 （十）飛信小組：南校區(qū)學(xué)生會飛信小組成立于第八屆學(xué)生會，旨在發(fā)揮秘書處協(xié)調(diào)各部的職能，更好的加強(qiáng)與各部門之間聯(lián)系。飛信小組成員來自南校區(qū)學(xué)生會十一個(gè)部門，每部一名。飛信小組成員要求：本人以身作則，具有極佳的大局觀，強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；在本部門內(nèi)為主要通訊員，聯(lián)系部門同事；在本部門內(nèi)工作積極，態(tài)度認(rèn)真，得到部長認(rèn)可；在本部門內(nèi)為人真誠，在同事中具有極高的威信；積極參加其他部門活動(dòng)，能夠較為全面的把握其他部門的動(dòng)態(tài)。學(xué)生干部成長檔案為記錄學(xué)生干部工作內(nèi)容與成果的重要依據(jù)，全體學(xué)生干部在填寫時(shí)應(yīng)本著“語言簡練，條理清楚，記錄詳實(shí)，工作清晰”的原則，杜絕編造。干事填寫完成后由常委對其工作進(jìn)行評價(jià)，常委工作由學(xué)管部老師評價(jià)。學(xué)生會全體成員須保持檔案整潔，不得隨意填寫涂畫并故意損壞，若出現(xiàn)損壞丟失情況，后果自負(fù)。學(xué)生干部成長檔案將