【正文】 主席團 一、職能簡介： 主持學生會的全面工作，討論和制定學生會整體工作計劃，決定有關重大事項。 推進學生會自身建設，增強學生會的凝聚力和工作能力。 傳達上級有關指示，落實上級工作安排，并負責向上級匯報學生會工作開展情況。 定期主持召開學生會全體會議、常委會議、主席團會議，傳達各項決議和工作指示，同時聽取學生會成員意見。 主席統(tǒng)一調度，副主席分管各部門工作。二、學生干部建設 學生干部是學生工作的直接參與者，南校區(qū)學生會堅持完善學生干部建設。全面提高學生干部素質，建立并完善學生干部成長機制，保證學生干部培訓每學年進行一次。本屆學生會特別制定“學生干部成長檔案”制度：學生干部每周一結，使學生干部在工作之余增加自我實現(xiàn)感；老師、常委評定制有易于加強新老學生干部之間交流，同時方便老師了解學生會干部個人情況，為學生會人才選拔打好基礎。三、作風建設作風建設是學生會工作開展的重要保證，做好學生會作風建設工作有利于學生會整體提高工作質量和工作效率，更好的保持學生會成員工作積極性。南校區(qū)學生會圍繞作風建設方面做出以下工作： 南校區(qū)學生會堅持實行嚴格的考評制度，針對值班考勤、紀律、衛(wèi)生等方面制定詳細的量化考核，考核結果同獎懲掛鉤； 擇期開展學生會工作風氣強化月，對學生會整體工作進行強化規(guī)范和約束，整頓學生會工作風氣，保持學生會成員工作積極性，提高工作效率； 南校區(qū)學生會根據(jù)工作開展實際情況對南校區(qū)學生會工作手冊進行不斷編寫和校訂，以此敦促學生會成員對各項工作進行不斷完善，提高學生會整體自我發(fā)展和自我學習能力； 不定期召開學生會內部交流會，組織學生會成員共同學習對學生干部的各項要求，交流工作體會和感悟，以此提高學生干部工作質量； 通過學生干部素質拓展和其他各種培訓，加強學生會成員的作風和能力建設，培養(yǎng)團隊精神，提高學生會自身凝聚力，促進學生會工作開展。四、納新、干事調整南校區(qū)學生會是在南校區(qū)學生管理部領導下建立的學生組織，是連接學校和學生之間的重要紐帶。為加強南校區(qū)學生會“三自”職能的進一步發(fā)揮，為推進學生會為同學服務宗旨的深入實現(xiàn)，為更好的開展各項校園文化活動，發(fā)揮廣大學生干部的帶頭作用，建設一支有凝聚力、戰(zhàn)斗力的學生干部隊伍，現(xiàn)開展山東農業(yè)大學南校區(qū)學生會干事選拔工作。 秘書處 一、部門簡介：南校區(qū)學生會秘書處是南校區(qū)學生會的重要組成部分，是主席團與其它各部門聯(lián)系的橋梁，直接對主席團負責。秘書處作為學生會的樞紐部門，與其它部門緊密聯(lián)系，貫徹學生會工作方針政策，協(xié)調和督促各部門職責履行，是學生會各部開展活動的單位，也是促進學生會內部建設的重要機構。二、部門分組：秘書處下設考評小組、文秘小組、辦公室 考評小組主要負責如下工作：(1)辦公室值班考核（具體內容詳見值班考核條例）。(2)會議簽到（具體內容詳見例會制度）。(3)大型活動簽到表楊。在學生會舉辦的大型活動中，由秘書處負責對參與協(xié)助的其他部門成員統(tǒng)一簽到，并于活動結束后表揚。原則上一大節(jié)簽到一次。(4)考核結果匯總通告（具體內容詳見值班考核條例）。(5)通報和表揚均作為校會學期末評選先進個人的重要依據(jù)。文秘小組主要負責如下工作：(1)負責全委會和每周常委會的會議紀要。(2)學生會工作材料的管理（具體內容詳見檔案管理條例）。(3)學生干部檔案等材料的管理工作（具體內容詳見檔案管理條例）。(4)各院部及各部門上交材料的存檔管理登記工作。(5)工作推進表。由秘書處于周末統(tǒng)計各部下周工作，并于下周一打印張貼于辦公室。(6)學生會休閑小志制作。由秘書處定期制作當前國內外的時事以及各種知識，與學習部學習園地、網(wǎng)絡部計算機小貼士一起張貼于辦公室，供各部門值班人員翻閱學習。辦公室小組主要負責如下工作：(1)辦公室倉庫管理。學生會閑置物品統(tǒng)一存放于倉庫中，由秘書處人員統(tǒng)一管理，各部若需存取物品，請聯(lián)系秘書處同學，并做好相應的登記。(2)辦公室衛(wèi)生。辦公室衛(wèi)生實行部門輪流負責制，每部各負責一周，由秘書處負責監(jiān)督、考核。(3)物品管理與借用。秘書處負責校會展板架、拱門、幕布等各種物品的借用（具體內容參見物品管理與借用條例）。(4) 5號櫥柜的管理。辦公室常用物品存放于5號櫥柜中，由秘書處負責管理。內放有：席簽、席簽盒、電池、工作證、聘書、錦旗以及垃圾袋、紙杯等常用物品。三、秘書處常規(guī)工作： （一）例會：秘書處例會：秘書處定期于每周一晚20:50在辦公室或圖信樓402召開部門例會，會議由部長主持，各成員務必準時參加，若不能按時與會者請及時向部長請假，并說明事由，由考核小組負責記錄、匯總。每學期例會請假超過5次，曠會超過2次者勸退。會議流程：由秘書處相關成員負責匯報上周的工作；由部長總結上周工作，具體討論下周工作任務的分配；部門內部成員相互交流工作經驗，心得體會（注意會議紀律）。安排各部例會時間：各部例會時間由秘書處統(tǒng)一安排，地點原則上在校會辦公室，一學年內各部輪流在中午和晚上開會，特殊部門除外。若部門須召開臨時會議，應先與原定辦公室開會部門協(xié)調，協(xié)調不開的可申請圖信樓402會議室，向常務副秘書長領取鑰匙，鑰匙務必在次日中午之前還回。（具體內容參見會議制度、各部例會時間安排表） （二）獎懲制度：由常務副秘書長對本部門成員的值班情況、日常表現(xiàn)以及重大活動的參與情況進行監(jiān)督、考核，并根據(jù)本部門成員綜合表現(xiàn)于本學期期末評選先進個人，并頒發(fā)榮譽證書。（具體考核辦法參見值班考核條例和會議條例）。 （三）統(tǒng)計加分證明：秘書處于每學期期末統(tǒng)計各部成員姓名、學號、學院、專業(yè)、班級等相關信息，交與學管部老師審核后，由秘書處統(tǒng)一送至各院團委。如有差錯應及時反饋，由秘書處統(tǒng)一處理。 （四）活動前期物品準備及會場準備：詳細列出活動或會議所需的物品清單，需借用的物品填寫相應的物品借用表格，如需外購應列出采購清單，由老師審核后集體采購。根據(jù)活動或會議需要借用相關的會議室。秘書處應在活動正式開始前一個小時完成會場布置，檢查活動所需的各種物品是否齊全、各項設備是否能正常使用。（如報告廳的申請，話筒準備，桌椅擺放，背景ppt，聯(lián)系照相人員，多媒體借用，茶水準備，會后簽到，嘉賓禮品準備。主持詞等） (五) 物品的采購與領用：南校區(qū)學生會日常物品的采購由秘書處負責，原則上每學期開學初采購一次。采購前由秘書處統(tǒng)計并匯總各部所需物品清單，將物品清單交由學管部老師審核。秘書處根據(jù)修改的物品清單采購。采購回的物品統(tǒng)一寄放于大學生事務服務中心，各部領用物品時需提前聯(lián)系秘書處部長經允許后方可領用，并在事服與秘書處登記。辦公室日常用物品如透明膠、雙面膠等從學管部辦公室領用。 （六）花名冊：花名冊分為電子版和書面版，以部門為單位建立學生會花名冊，其內容有姓名、學院、專業(yè)班級、職務、聯(lián)系方式、籍貫、相片（一寸免冠照片）。為方便南校區(qū)學生會成員的管理，花名冊一式三份由學管部老師和秘書處負責保管。 （七）開關門制度：由秘書處安排校會成員負責每天早晨、中午的開門。周一至周五由秘書處負責開門，周六、周日早晨有實踐創(chuàng)新部負責開門。負責人應在每天早上7:50，中午13:50（夏天14:20）準時開門。中午、晚上由最后離開辦公室的同學負責鎖門。非值班期間各部如有特殊情況，需進出辦公室的請與該天值班的人員聯(lián)系，為方便聯(lián)系已將每天值班同學名單及聯(lián)系方式已張貼在校會的門旁。最后離開辦公室的人應確保電源、窗戶已關好，方可將門鎖好離開。 （八）辦公室用水制度：南校區(qū)學生會辦公室飲水的領取和管理由秘書處負責。送水師傅送水時，值班人員應給水票，無水票時可打欠條，領水后應在領水表上登記領水數(shù)量、日期、用途、經辦人等相關信息。各部辦活動如需用水，請?zhí)崆奥?lián)系秘書處，并在辦活動時保管好水桶，如若損壞或丟失，由該部負責。 （九）部門負責人制度：秘書處實行部門成員輪流負責制。每周從干事中選出三人對本部門各項工作進行統(tǒng)籌安排，同時對其他成員的工作進行監(jiān)督，其他成員應積極配合負責人的相關工作。 （十）飛信小組：南校區(qū)學生會飛信小組成立于第八屆學生會，旨在發(fā)揮秘書處協(xié)調各部的職能，更好的加強與各部門之間聯(lián)系。在成立至今，飛信小組在短短的時間已