【正文】 第一篇：行政學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門簡(jiǎn)介與職能行政學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門簡(jiǎn)介與職能吉林大學(xué)行政學(xué)院學(xué)生會(huì)是學(xué)生的群眾組織，在校團(tuán)委及學(xué)院的具體指導(dǎo)下開展工作。行政學(xué)院學(xué)生會(huì)一直本著“參與學(xué)院民主管理、維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益、豐富學(xué)院文化生活、提高學(xué)生綜合素質(zhì)”的宗旨，以“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”為方針，以“忠于本職工作、相互尊重信任、積極參與策劃、努力付諸實(shí)踐、加強(qiáng)信息溝通、不斷創(chuàng)新工作”為原則，積極開展各類學(xué)生活動(dòng)，并參與學(xué)生管理。行政學(xué)院歷屆學(xué)生會(huì)成員，對(duì)工作盡職盡責(zé)，在不斷地探索和創(chuàng)新中使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度不斷完善，學(xué)生活動(dòng)形式不斷豐富，學(xué)生工作效率不斷提高，在學(xué)院的改革和發(fā)展中起到了重要作用。一、秘書部 ：學(xué)生會(huì)秘書部是隸屬于行政學(xué)院學(xué)生會(huì)的部門，是一切日常事務(wù)的管理服務(wù)中心，是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)中心，也是聯(lián)系主席團(tuán)和各職能部門的橋梁和中介。秘書部以“關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生，提高自我，完善自我”為宗旨，以“公平、公正、公開”為原則，努力協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門之間的工作，監(jiān)督、管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。：（1）起草、撰寫各種學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件，做好有關(guān)會(huì)議前的傳達(dá) 1工作和準(zhǔn)備工作；（2）安排好學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會(huì)議、活動(dòng)的記錄和檔案管理；（3）及時(shí)把上級(jí)對(duì)學(xué)生會(huì)的意見精神等傳達(dá)給學(xué)生會(huì)全體成員，并將學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；（4）協(xié)助主席團(tuán)落實(shí)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)管理制度的制定和實(shí)施；（5）定期組織干部干事學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，實(shí)行規(guī)范化管理；（6）嚴(yán)格依據(jù)“干部聘用制度”協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行監(jiān)督考核，并于每學(xué)期期末進(jìn)行學(xué)生會(huì)干部的工作績(jī)效評(píng)定；（7）統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)各個(gè)部門活動(dòng)，協(xié)助各個(gè)部門舉辦活動(dòng)，確保工作順利開展；（8）嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)管理；（9）嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會(huì)物品管理制度，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常物品管理；（10）依照學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度；（11）及時(shí)編排學(xué)生會(huì)辦公室值班表，負(fù)責(zé)辦公室及會(huì)議室的整理和保潔工作；（12）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的整理歸檔。包括計(jì)劃書、策劃書、活動(dòng)期間圖片、影音資料及活動(dòng)總結(jié)等資料的整理歸檔；（13）建立并維護(hù)學(xué)生會(huì)成員通訊錄；（14）積極與其他學(xué)院溝通，展開各類聯(lián)動(dòng)活動(dòng)，與其他院系建 2立良好的合作關(guān)系；（15）與學(xué)院學(xué)生保持良好聯(lián)絡(luò)，了解并盡力滿足其各項(xiàng)需求，并帶頭開展相關(guān)活動(dòng)。二、生管會(huì)：生管會(huì)是一個(gè)在院學(xué)生工作辦公室和院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，以“服務(wù)同學(xué)，天下為公”為工作宗旨，獨(dú)立開展學(xué)生服務(wù)工作并實(shí)行自我管理的部門。：（1）在節(jié)假日返校之前，組織學(xué)生集體簽到，并做好簽到匯總表于第二日向老師匯報(bào)簽到情況；（2）做好貸款的相關(guān)工作，包括新貸工作與續(xù)貸；（3）確定經(jīng)濟(jì)關(guān)注認(rèn)定工作組，通過(guò)民主測(cè)評(píng)，老師評(píng)定選出經(jīng)濟(jì)關(guān)注對(duì)象，分為一般經(jīng)濟(jì)關(guān)注對(duì)象和重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)關(guān)注對(duì)象；（4）評(píng)比國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金，給予品學(xué)兼優(yōu)且生活貧困的學(xué)生經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助；（5）發(fā)放長(zhǎng)春市醫(yī)療保險(xiǎn)卡，并收取醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用；（6）定期檢查寢室衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格寢室提出警告；（7）舉辦寢室文化節(jié)，為同學(xué)創(chuàng)造一個(gè)自己動(dòng)手打造寢室的平臺(tái)，促進(jìn)同學(xué)間的交流與溝通；（8）開展公寓立項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)我院寢風(fēng)，學(xué)風(fēng)，衛(wèi)生建設(shè)；（9）每年對(duì)同學(xué)進(jìn)行一次統(tǒng)一的學(xué)籍注冊(cè)，并錄入緩注冊(cè)學(xué)生信息；（10）評(píng)定社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金，并公示獲獎(jiǎng)學(xué)生名單；（11）為學(xué)生提供統(tǒng)一訂票的活動(dòng)，為同學(xué)回家提供方便；（12）發(fā)放貧困生相關(guān)物質(zhì)補(bǔ)貼，主要是御寒衣物和中秋禮品；（13）統(tǒng)一為同學(xué)學(xué)生證充磁，方便同學(xué)購(gòu)買火車票；（14）部門納新，為組織注入新的力量；（15）輔導(dǎo)員助理考核，保證輔導(dǎo)員助理工資可以每月按時(shí)發(fā)放而對(duì)其進(jìn)行定期考核；（16）其他相關(guān)工作。三、外聯(lián)部：吉林大學(xué)行政學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是學(xué)生工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本學(xué)院與其他院、校級(jí)組織及其他機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作的部門。自成立以來(lái)，外聯(lián)部積極參與了學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作，并在聯(lián)絡(luò)、后勤與接待等方面扮演著重要角色。外聯(lián)部作為一個(gè)對(duì)外性較強(qiáng)的部門，在學(xué)生工作中發(fā)揮著“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”兩方面作用。：（1）通過(guò)多種形式聯(lián)絡(luò)其他院、校級(jí)組織、社團(tuán)及其他機(jī)構(gòu)，針對(duì)本院活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣；（2）為學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系商業(yè)合作；（3）在學(xué)院主辦或承辦的各類活動(dòng)中出任禮儀接待；（4）與各學(xué)院外聯(lián)部或聯(lián)絡(luò)部門保持良好聯(lián)系，達(dá)到資源共享；（5）承辦對(duì)學(xué)院學(xué)生工作組織成員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)的工作；（6）完成學(xué)院布置的各項(xiàng)工作文件的書寫；（7）做好外聯(lián)款項(xiàng)、物資等的收集、保管、記錄與反饋工作；（8）不斷開發(fā)可行的外聯(lián)活動(dòng)項(xiàng)目供學(xué)院參考。四、學(xué)術(shù)部 ：學(xué)術(shù)部是負(fù)責(zé)組織學(xué)院學(xué)術(shù)活動(dòng)，調(diào)動(dòng)學(xué)院學(xué)術(shù)氛圍的學(xué)生會(huì)部門。學(xué)術(shù)部旨在提高同學(xué)們的學(xué)術(shù)興趣，并配合學(xué)校及學(xué)院解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問(wèn)題。從而創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍、建設(shè)良好的學(xué)風(fēng)院風(fēng)。：（1）按照學(xué)生工作部公布的各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)指標(biāo)，依據(jù)學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果，評(píng)定國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、人民獎(jiǎng)學(xué)金、單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金、校院兩級(jí)優(yōu)秀學(xué)生及校院兩級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部；（2）撰寫行政學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)狀況分析報(bào)告。多維度分析我院畢業(yè)生就業(yè)地域、行業(yè)分布、單位性質(zhì)，充分、客觀、真實(shí)地反應(yīng)我院就業(yè)的實(shí)際狀況；（3）匯總行政學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)綜合情況，提供畢業(yè)生就業(yè)指南，收集整理畢業(yè)感言，編訂形成《畢業(yè)簡(jiǎn)報(bào)》；（4）參與主辦或協(xié)辦演講、講座、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等學(xué)術(shù)性活動(dòng)，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍；（5）協(xié)助學(xué)院教學(xué)秘書完成我院學(xué)年檔案材料立卷歸檔工作；（6）協(xié)助任課教師使用多媒體設(shè)備，是學(xué)生與老師教學(xué)工作之間的必要橋梁。五、文藝部：行政學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部是學(xué)生會(huì)下屬以“活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨，積極、有效地開展各項(xiàng)學(xué)院文藝活動(dòng)的職能部門。我們工作的就是為那些有藝術(shù)才華的同學(xué)創(chuàng)造展現(xiàn)自我風(fēng)采的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)通過(guò)開展一系列文藝活動(dòng)，豐富同學(xué)課余生活、增強(qiáng)同學(xué)之間交流、全面提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，展現(xiàn)行政學(xué)院新生青春昂揚(yáng)的精神面貌。：（1）主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)，為我院營(yíng)造一個(gè)高雅的藝術(shù)氛圍；（2）搞好文藝普及工作，選擇正確的活動(dòng)內(nèi)容和形式，陶冶同學(xué)們的情操，豐富同學(xué)的第二課堂；（3）發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)參加課外文藝活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子，挖掘院內(nèi)文藝特長(zhǎng)人才，同時(shí)為大型文藝活動(dòng)做儲(chǔ)備；（4）配合院各部門組織各類文藝活動(dòng)并籌備、策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。六、體育部：體育部是一個(gè)負(fù)責(zé)舉辦學(xué)院體育活動(dòng)、組織學(xué)生參與體育賽事的部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)院高水平運(yùn)動(dòng)員管理與服務(wù)、早操、“陽(yáng)光體育”賽事、體育活動(dòng)策劃及項(xiàng)目記錄的組織安排工作，幫助新生順利過(guò)渡到大學(xué)校園，并配合學(xué)校及學(xué)院解決同學(xué)們?cè)隗w育中遇到的實(shí)際問(wèn)題，提高同學(xué)們的體育素質(zhì)，建設(shè)學(xué)院良好的體風(fēng)。：（1）部長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作，完善部門內(nèi)部管理工作，對(duì)部門副部長(zhǎng)進(jìn)行明確分工，對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；?對(duì)所屬部門的副部長(zhǎng)及部員人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任用；?負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的整體工作規(guī)劃及工作總結(jié)，報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案；④召開部?jī)?nèi)工作會(huì)議，下達(dá)相關(guān)指令；⑤當(dāng)本部開展工作有需要時(shí)，可通過(guò)主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其他部門協(xié)助進(jìn)行合作，有權(quán)建議其他部門開展工作；⑥關(guān)心同學(xué)日常體育活動(dòng)及身體健康狀況。（2）副部長(zhǎng)?負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體計(jì)劃，積極配合部長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作；?做好部長(zhǎng)與部員之間的橋梁工作；?準(zhǔn)確下達(dá)指令給部員，部署相關(guān)工作，及時(shí)指出部員工作的不足之處，并督促其改正；④樹立良好干部形象，主動(dòng)關(guān)心部門成員，營(yíng)造和諧友愛的集體氣氛；⑤協(xié)調(diào)與其他部門之間的工作，確?；顒?dòng)的開展。（3）部員?對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門各項(xiàng)工作；?積極參加本會(huì)組織的活動(dòng)，在部長(zhǎng)副部的領(lǐng)導(dǎo)下，合理執(zhí)行各項(xiàng)工作；?各部員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同保證活動(dòng)的有序開展。七