綜合辦公室工作流程手冊word格式-展示頁
2025-05-25 12:06本頁面
【正文】 確重點安全項目，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。在處理突發(fā)事件時，應(yīng)把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。 文件資料的收發(fā) 行政審 閱 上傳下達 準確記錄 文件、資料收集 分類整理編號 立卷歸檔 裝訂成冊存放 統(tǒng)計各項所要交納費用 申請審批資金 部門主管審批 領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 支付各項費用 歸類登記管理 傳真往來 維修申請 安排維修 維修結(jié)束 檢查驗收 記錄備案 使用 .傳閱控制 八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護 建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。 六、文件資料收發(fā)、傳真管理 各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門； 七、執(zhí)行各種 費用的支付、控制 按時申請、交納、控制公司各項費用，例如：車輛養(yǎng)路費、車船稅等；并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。 四、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理 根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、使用 /傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。 三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 檢查驗收 部門申請 出入登記 月末盤存 帳物相符 監(jiān)督檢查 物品采購 主管審批 請購計劃單 查看庫存 資產(chǎn)分類 建立臺帳清單 每月盤存 核對帳物 定期詢價議價 綜合辦公室 負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。對需要報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。(附工作流程圖 ) 辦公室行政管理的主要工作內(nèi)容 ：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行 上級交辦事務(wù)等。 具體工作流程 一、 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理 月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)主管審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。 二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月 25 日進行盤點， 辦公室會根據(jù)各部門盤點 情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點狀況及調(diào)動增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報表發(fā)放各部門；每季度組織財務(wù)部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對于資產(chǎn)管理不當、帳物不符，應(yīng)進行相應(yīng)處罰。 所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求 完成的維修事項、及時了解情況并報告負責(zé)人。 各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。在平時的工作中要經(jīng)常保持 與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。 九、執(zhí)行處理突發(fā)事件 公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合辦公室在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時處理，將有可能對公司
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