財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)檔案歸檔管理辦法-展示頁
2024-12-28 21:22本頁面
【正文】 保單證：依不同交強(qiáng)險(xiǎn)險(xiǎn)種類別歸檔 1．保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)； 2．保險(xiǎn)單副本； 3．投保單：如果同時(shí)投保交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)的車輛，投保單粘貼在交強(qiáng)險(xiǎn)保單的背面； 4．多車投保填寫了投保單附表的，將附表與第一張保險(xiǎn)單副本一同裝訂。具體如下： （一）非車險(xiǎn)保單按險(xiǎn)種歸檔，依險(xiǎn)種保單號從小到大順序裝訂 , 每 50個(gè)流水號裝訂一卷， 批單歸入原承保單證案卷中（如案卷已裝訂歸檔，則粘貼在首頁），若單一險(xiǎn)種當(dāng)年度保單號不足 50 號，則與其他險(xiǎn)種合并歸檔裝卷。 第二章 業(yè)務(wù)檔案的歸檔 第五條 在完成承保理賠工作后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)向業(yè)務(wù)檔案管理人員移交所有原始?xì)w檔材料，雙方清點(diǎn)移交材料并在 “業(yè)務(wù)資料歸檔交接清單 ”上簽名（清單項(xiàng)目：移交機(jī)構(gòu)、移交人、移交時(shí)間、保險(xiǎn)合同號或賠案號、單證張數(shù)、接收機(jī)構(gòu)、接收人簽字），并確保原始檔案資料的排列順序與交接清單一致。文書檔案是指在傳統(tǒng)直接記載有信息無需借助外部閱讀工具閱讀的各種紙質(zhì)（包括紙 、塑、膠等）文件檔案。 第三條 本辦法所指業(yè)務(wù)檔案是指投保人在投保過程中和保險(xiǎn)公司在承保、批改、理賠等業(yè)務(wù)處理中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的各種單證、文字、圖表、照片、聲像等文件資料，包括已承保的投保資料檔案、保險(xiǎn)合同資料檔案、案件理賠資料檔案及其它業(yè)務(wù)檔案。***財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 業(yè)務(wù)檔案歸檔管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，提高業(yè)務(wù)檔案的工作質(zhì)量，維護(hù)業(yè)務(wù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案的信息存儲、咨詢作用，使之更好地為公司的發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合我公司工 作特點(diǎn)，特制定本辦法。 第二條 公司業(yè)務(wù)檔案工作的管理原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，確保業(yè)務(wù)檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的綜合管理和有效利用。 第四條 業(yè)務(wù)檔案包括文書檔案及電子檔案兩大類。電子檔案是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件檔案。 第六條 業(yè)務(wù)檔案管理員在收齊原始檔 案后，必須在兩個(gè)月內(nèi)完成整理歸檔入庫，保險(xiǎn)檔案的整理、立卷應(yīng)以保證各種文件、單證的系統(tǒng)、完整、真實(shí)和保持歷史聯(lián)系為原則。作廢、丟失單證單獨(dú)歸檔； （二）車險(xiǎn)保單依印刷流水號從小到大順序裝訂，每 50 個(gè)流水號裝訂一卷；批單單獨(dú)裝訂，按印刷流水號從小到大順序裝訂，每 50個(gè)流水號裝訂一卷。如果同時(shí)投保交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)的車輛，投保單附表粘貼在交強(qiáng)險(xiǎn)保單的背面； 5．行駛證復(fù)印件或新車購臵發(fā)票復(fù)印件、出廠合格證復(fù)印件； 6．交強(qiáng)險(xiǎn)費(fèi)率浮動告知單、上年交強(qiáng)險(xiǎn)保單原件或其他能證明上年已投保交強(qiáng)險(xiǎn)的書面 證明； 7．在投保交強(qiáng)險(xiǎn)時(shí)，如果在稅務(wù)局已繳納車船稅的，應(yīng)將完稅憑證復(fù)印歸檔，如未繳納車船稅的，由客戶本人填寫車船稅欠稅聲明書并歸檔； 8 . 其他投保資料。 （三）商業(yè)車險(xiǎn)承保單證 1. 保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)； 2. 保險(xiǎn)單副本； 3. 投保單； 4. 多車投保填寫了投保單附表的，將附表與第一張保險(xiǎn) 單副本一同裝訂； 5. 行駛證復(fù)印件 /組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、新車購臵發(fā)票復(fù)印件、出廠合格證復(fù)印件； 6. 驗(yàn)車驗(yàn)證材料； 7. 約定駕駛員的駕駛證復(fù)印件； 8. 其它相關(guān)投保資料
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