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正文內(nèi)容

股份公司辦事處管理制度-展示頁

2024-12-27 18:09本頁面
  

【正文】 對新客戶,在進行資信審查時,要求提供下列復(fù)印件并出示原件: 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、合同專用章、經(jīng)營責(zé)任人身份證 ( 1)實地調(diào)查 對新客戶的注冊地點(辦公或經(jīng)營場所)進行實地調(diào) 查,確??蛻籼峁┑馁Y信真實可 信 。 2)客戶資信審查 ( 1)審查內(nèi)容 對于新客戶,在供貨或正式簽定經(jīng)銷合同前,都必須進行必要的資信審查,確??蛻艟哂袃L的經(jīng)銷資格和能力。 1)客戶選擇: 必須對公司系列產(chǎn)品有足夠信心,并愿作主推品牌加以推廣,有義務(wù)銷售公司產(chǎn)品,能突出展示公司產(chǎn)品系列特點,突出公司品牌形象。 不得以任何形式跨區(qū)域銷售。對提高產(chǎn)品 價格開票,但以開票價格與實際價格差額返還客戶業(yè)務(wù),須報 銷售部 、財務(wù)部審批。 銷售部 在進行客戶信用審批的同時,全面負責(zé)銷售價格及扣率的控制,確保所有產(chǎn)品的銷售價格及扣率與公司的規(guī)定相符。如因市場因素需要調(diào)整由辦事處提出、報 公司銷售部 審批后方可執(zhí)行。 。 、執(zhí)行權(quán)。 ,調(diào)動權(quán)。 、分配建議權(quán)。 公司 銷 售 部 ,監(jiān)督和管理好所在區(qū) 域客戶的貨物進、出、存、匯等銷售 管理工作,同時處理好客戶 的投訴問題,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。 ( 16)不定期對屬下人員進行綜合培訓(xùn)。 ( 14)負責(zé)對辦事處各項固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護,保證 公司 財產(chǎn)不受損失。 ( 12)管理、監(jiān)控、指導(dǎo)辦事處所有人員對 公司 規(guī)定的各項管理辦流程的執(zhí)行,杜絕違返 公司 規(guī)定管理及損害 公司 利益的違法行為發(fā)生, 如有違反 公司 管理規(guī)定造成 公司 利益蒙受損失的,辦事處經(jīng)理要承但直接管理責(zé)任和經(jīng)濟處罰。 ( 10) .嚴格執(zhí)行 公司 的財務(wù)、人事管理制度,按時如實地填寫 公司下達的各項報表統(tǒng)計工作,嚴禁弄虛作假,做有損公司利益之事。 ( 8) .加強當(dāng)?shù)劁N售人員的管理、培訓(xùn),培養(yǎng)一支作風(fēng)過硬、技術(shù)過硬、有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍。嚴格執(zhí)行 公司 新產(chǎn)品推廣及宣傳計劃。 密切配合客戶做好市場的深度分銷、產(chǎn)品陳列及終端銷售的管理工作,有計劃地擴大 公司 的銷售網(wǎng)絡(luò),提高市場的鋪貨率及占有率。 ( 4) .積極開拓市場網(wǎng)絡(luò),配合 公司銷售部 正確選擇經(jīng)銷商,準確了解和掌握各經(jīng)銷商的銷售情況,做好庫存管理,建立安全庫存,搞好銷售預(yù)測 。將本區(qū)域的銷售代表分區(qū)域、定任務(wù),以書面形式呈交 公司銷 售部 作為全年工作考核依據(jù)。 ( 2).辦事處經(jīng)理在接受 公司 分配的任務(wù)后,要認真分析研究市場,并對所負責(zé)區(qū)域進行合理細分,并對工作過程作書面陳述向 公司 匯報。 公司 的有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作。 公司 在當(dāng)?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權(quán),確保 公司 的財產(chǎn)安全。 公司 產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶和消費者的投訴。 、客戶資源開發(fā)和管理。 辦事處須履行如下職能: 公司 的年度營銷方案,承擔(dān) 公司 下達的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的二次分配。 ,所有費用先書面申請,后操作實施的原則。根據(jù)市場規(guī)劃, 以 西安 為中心,依據(jù) 西安 市場的拓展情況,加強 陜西二級城市的開發(fā)及 西北 等地 的 營 銷工作, 強化 西安 辦事處以客戶的終端協(xié)助銷售工作為中心,全面加強對經(jīng)銷商及 工程商,系統(tǒng)集成商 的營銷工作 。 一、管理模式及方向: : 設(shè)立 辦事處倉庫,嚴格實行收支兩條線 。 公司 辦事處管理制度 為貫徹 營銷 模式 , 使公司 辦事處的各項管理更趨正規(guī)化及合理化,以保證銷售渠道的更加暢通,在辦事處的運作情況及 公司 營銷政策的基礎(chǔ)上,特制定對關(guān)于辦事處的具體管理方案。 各級人員必須切實遵照執(zhí)行。 。 、完善辦事處人員 表格化管理。 二、 西安 辦事處的工作職能: 西安 辦事處是 公司 的駐外服務(wù) 機構(gòu),是 公司 向市場延伸的重要窗口,其管理直屬于 公司 銷售部 。 公司 下達的任務(wù)指標,可按要求報人員需求計劃,經(jīng) 公司 審批后由辦事處組織、招聘、培訓(xùn)所需要的銷售代表。 公司 負責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售 業(yè)務(wù)的往來。 ,在 公司 的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳達及提升品牌宣傳的促銷活動。 、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴瑯I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作。 三、辦事處崗位職責(zé) 1)對本區(qū)域銷售工作的管理 ( 1). 代表 西安 辦事處接受 公司 分配給該辦事處的全年任務(wù),并確保如期完成。 ( 3) .負責(zé)作出全年銷售工作計劃,并對本區(qū)域的銷售任務(wù)進行二次分配。落實二次承包考核方案,作為工資核算依據(jù)。 ( 5) .加強應(yīng)收貨款的管理,防止拖欠款出現(xiàn),每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作。 ( 6) .主動收集當(dāng)?shù)厥袌鰻I銷及新聞媒介的相關(guān)資料,積極配合 公司企劃部的市場調(diào)研工作。 ( 7) .根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售情況,主動提出促銷申請并監(jiān)督執(zhí)行。 ( 9) .密切做好與各經(jīng)銷商的溝通 工作,嚴格按照 公司 的管理制度,靈活運用方法和技巧,最大限度地調(diào)動經(jīng)銷商經(jīng)營 公司 產(chǎn)品的熱情,引導(dǎo)經(jīng)銷商全力拓展 公司 業(yè)務(wù)。 ( 11)應(yīng)積極與 公司 溝通匯報,多提有利于市場拓展的建議和意見。 ( 13)負責(zé)對辦事處的各項費用的計劃、分配、監(jiān)控,合理、公開、公平的開支各項費用。 ( 15)每月根據(jù)辦事處工作人員的工作表現(xiàn),進行工作成績和業(yè)務(wù)能力的考核,填寫銷售人員月度評分表,配合 公司 對辦事處人員的工資核算及定級考核工作。 公司 的協(xié)調(diào)管理 公司 銷 售 部、財務(wù) 部等密切配合,確保銷售工作的順利開展。 : , ,并執(zhí)行之。 。 、監(jiān)督使用權(quán)。 、售前服務(wù)的處理和建議處理權(quán) 、控制保護權(quán)。 四 、銷售業(yè)務(wù)管理 : 以全面協(xié)助所負責(zé)區(qū)域客戶的 1)辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策應(yīng)嚴格按照公司銷售文件執(zhí)行。 1)所有產(chǎn)品的銷售價格及銷售扣率由 總經(jīng)理 統(tǒng)一制定,并由 銷售 部、財務(wù)部負責(zé)監(jiān)控。 1)產(chǎn)品以最低出貨價出售,但通過提供產(chǎn)品作為折扣的(如促銷活動使用產(chǎn)品),由辦事處提出 申請,報 銷售部 審批。 1)辦事處未經(jīng)審批程序,不得以任何形式變相降低出貨價。 1)對違反產(chǎn)品價格政策、擾亂經(jīng)營秩序的,公司將對責(zé)任人做出嚴肅處理。 具有 一定 的經(jīng)濟實力,資信狀況優(yōu)良,固定資產(chǎn)相對雄厚,在當(dāng)?shù)?安防 行業(yè)經(jīng)營 情況良好, 具有廣泛的銷售渠道,特 別是市區(qū)內(nèi)的 經(jīng)銷 及周邊城市 的深度分銷能力, 在有 當(dāng)?shù)剌^大 的分銷網(wǎng)絡(luò) 優(yōu)先考慮 。審查的主要內(nèi)容包括: 公司名稱、注冊地點、注冊資本、經(jīng)營范圍、法人代表、經(jīng)營責(zé)任人、經(jīng)營歷史和現(xiàn)狀。 ( 1)客戶檔案建立 當(dāng)新客戶資信一經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務(wù)關(guān) 系,業(yè)務(wù)員按公司統(tǒng)一格式建立客戶檔案,辦事處、 公司 各留一份備案。 客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)管理人員變化進行更新。 由該客戶提供對名稱變更前債務(wù)承擔(dān)證明,交公司財務(wù)部作調(diào)整應(yīng)收帳款依據(jù)
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