物業(yè)公司管理規(guī)定-展示頁
2024-12-27 01:00本頁面
【正文】 ，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，當(dāng)好參謀。 （一）、行政管理部 負(fù)責(zé)公 司員工的招聘、培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護(hù)； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳，組織公司內(nèi)部的各類會(huì)議，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議； 負(fù)責(zé)識(shí)別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī)，并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門； 負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、檔案和 印章管理等工作 ； 負(fù)責(zé)對(duì)公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行管理； 負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工牌、著裝進(jìn)行管理； 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購管理； 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 4 頁 （二）、企發(fā)部 負(fù)責(zé)公司發(fā)展的近遠(yuǎn)期規(guī)劃，為總經(jīng)理的工作提供意見和參考； 掌握與物業(yè)管理項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識(shí)； 負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā) 展項(xiàng)目，包括物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)書的策劃、制作等； 負(fù)責(zé)收集物業(yè)招標(biāo)信息，代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同（協(xié)議）； 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)書、投標(biāo)書、物業(yè)委托合同（協(xié)議）評(píng)審； 負(fù)責(zé)開展與物業(yè)有關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查，形成文字、圖案信息及分析報(bào)告； 負(fù)責(zé)公司的形象宣傳，做好新物業(yè)項(xiàng)目的形象策劃。 第五條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 2 頁 某某物業(yè)有限公司 總經(jīng)理室 保安部 清衛(wèi)綠化部 工程維修部 市場(chǎng)經(jīng)營部 國驊集團(tuán) 慈溪分公司 東方閣管理處 東方城管理處 東方苑管理處 雅渡新村管理處 汽運(yùn)寫字樓管理處 財(cái)務(wù)部 辦公室 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 3 頁 第二章 部門職責(zé) 第一條 總經(jīng)理室： 全面負(fù)責(zé)、主持公司的各項(xiàng)工作，對(duì)公司的一切事務(wù)具有最高決策權(quán)，對(duì)公司的一切運(yùn)營狀況負(fù)全部責(zé)任； 負(fù)責(zé)制定公司月、年度計(jì)劃和長期發(fā)展規(guī)劃； 制定各部門的職責(zé)權(quán)限，確定各崗位的任職條件。 第三條 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的決議和董事長之任命管理公司一切事務(wù)，并設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理若干名，協(xié)助總經(jīng)理工作。，加強(qiáng)員工管理，提高工作效率，營造良好的工作氛圍，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本《公司管理規(guī)定》 （以下簡稱本規(guī)定）。 第二條 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的各項(xiàng)制度 (公司部分部門因工作特殊性質(zhì)所制定的其他管理規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)后，按照該部門規(guī)定執(zhí)行 )。 第四條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置：公司設(shè)置總經(jīng)理室、辦公室、財(cái)務(wù)部、保安部、清衛(wèi)綠化部、工程維修部、市場(chǎng)經(jīng)營部等部門，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開設(shè)分公司。 主持管理評(píng)審，領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核； 第二條 辦公室 擔(dān)負(fù)公司的行政管理、考核評(píng)比、企發(fā)職責(zé)，設(shè)立投訴處理中心，在公司規(guī)模擴(kuò)大后分離為行政管理部、品質(zhì)管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。 （三）、投訴服務(wù)中心 負(fù)責(zé) 受理業(yè)主投訴或復(fù)訴，組織解決，并 轉(zhuǎn)交相關(guān)部門， 組織調(diào)查業(yè)主反饋信息并進(jìn)行分析，為服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)， 將意見、建議總結(jié)歸納后提交總經(jīng)理。 第四條 保安部（可在公司規(guī)模擴(kuò)大后獨(dú)立為安保分公司） 根據(jù)公司對(duì)保安工作總體要求和目標(biāo)，制定、建立整套管理體系，制 定《保安制度》； 根據(jù)管理處對(duì)保安人員的需要，做好對(duì)保安人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作； 負(fù)責(zé)保安人員上崗的崗前培訓(xùn)，在崗間的崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高實(shí)際應(yīng)用能力； 做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作， 協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件， 確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財(cái)產(chǎn)安全； 加強(qiáng)保安工作和保安隊(duì)員的管理，組織實(shí)施保安工作的各項(xiàng)監(jiān)督、檢查，特別是夜間巡查，對(duì)不符合要求、不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和處罰； 負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門的對(duì)口聯(lián)系，并根據(jù)有關(guān)要求負(fù)責(zé)處理； 做好服 裝、器材等的選購，并對(duì)管理處所需數(shù)量進(jìn)行控制。 第五條 工程維修部 負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、維修等技術(shù)管理工作； 負(fù)責(zé)業(yè)主提出的維修服務(wù)，提供有償服務(wù)； 負(fù)責(zé)業(yè)主辦理裝修審批手續(xù)； 負(fù)責(zé)組織對(duì)采購材料和外協(xié)服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)審，以及工程外
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