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建設(shè)項目管理手冊-展示頁

2024-08-20 14:06本頁面
  

【正文】 部工作的整體計劃安排,確保合同和利潤目標的實現(xiàn); 3) 負責 審查工程 變更報告 、 索賠意向報告及檢查索賠資料的完整性 、合理性; 4) 負責組織編制項目建設(shè)各階段節(jié)點控制計劃和方案; 5) 負責編制項目資金使用總計劃及各階段使用計劃; 6) 協(xié)助經(jīng) 理 組織竣工驗收 和決算審計,協(xié)助項目回購 款 的 回收 、清算債權(quán)和債務; 7) 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系和地方關(guān)系。配合投資經(jīng)營部門進行項目跟蹤、投標及施工預算、分包價格確定和工程決算工作; 11) 負責檢查、監(jiān)督、指導項目部品牌建設(shè)和推廣工作; 12) 負責工程項目的保修服務以及其他后續(xù)服務; 13) 配合經(jīng)營管理部進行項目跟蹤、投標及合同預算和決算審計工作; 14) 配合財務管理部進行項目融資、資金管理工作; 15) 配合人力資源部進行人員 配備、績效考核、人才儲備和培養(yǎng),建立完善的人才梯隊。 項目管理職責 建設(shè)管理部崗位職責 1) 組織建立公司內(nèi)部項目管理制度和程序,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各職能部門在項目管理方面的關(guān)系。同時,項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、高層管理人員如工作出現(xiàn)調(diào)動,接受公司離任審計。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是公司重要管控措施 公司與項目部建立生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,通過生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,報告情況、交流意見、探討方法、作出決策。 管理報告制度是公司重要管控制度 項目部要根據(jù)公司的要求,及時、準確、全面地向公司提交相關(guān)報告,并接受公司考核。 人員委派是公司重要管控方式 公司派出項目部的各類人員要切實代表公司行使派出權(quán)利,履行派出責任。項目部如果認為公司的決定不符合本單位的實際情況,在執(zhí)行同時上報修改建議,如果公司維持原決定,項目部必須堅決執(zhí)行,并不得公開發(fā)表不同意見。職能部門、項目部可以向公司 總裁 提出建議,但不得擅自作出決定或?qū)ν獍l(fā)表主張。 項目決策、監(jiān)督管理 決策 管理 公司決策基本原則 公司 總裁 擁有公司日常項目管理事項決定權(quán)。 向公司提供項目部 員工的聘用、升級、薪 酬 、獎懲及辭退 建議和意見。 根據(jù) 公司 確定的 戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃 和投資方案 , 組織 編制和實施項目部 年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃 , 并報 公司 批準 。 職能定位 項目部秉承“ 誠信、責任、尊重、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念和在公司領(lǐng)導下的經(jīng)理負責制。 2. 項目管理體系 項目管理基本分工 公司負責項目目標制定、項目融資、重大事項的決策和管理,及中高層管理人員的聘用和任命;項目部負責具體業(yè)務生產(chǎn)經(jīng)營。 項目管理手冊(試行) 目 錄 1. 總則 項目管理辦法編制目的 項目管理的方針和目標 2. 項目管理體系 項目管理基本分工 項目管理工作基本原則 職能定位 項目決策、監(jiān)督管理 項目管理組織機構(gòu)、職責和分工 3. 項目管理 項目合同管理 項目成本管理 工程進度管理 項目質(zhì)量管理 項目技術(shù)管理 4 安全管理辦法 安全管理組織機構(gòu)設(shè)置 各級安全生產(chǎn)責任制 安全生產(chǎn)投入管理 安全技術(shù)交底 安全生產(chǎn)教育培訓 各級安全檢查 職業(yè)病危害防治措施 工傷事故報告和處理制度 5 項目財務管理 2 總承包項目工程計量支付管理(對內(nèi)) 養(yǎng)護項目結(jié)算支付 其它項目財務管理制度 6 項目物資采購管理 物資采購管理 聯(lián)合采購小組的設(shè)立 物資采購的方式 合格供應商的評價和確定 物資采購計劃 物資采購實施 物資進場驗收 機械設(shè)備采購管理 機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具租賃管理 物資、機械設(shè)備款的結(jié)算 7 項目管理流程 成本管理流程 進度管理流程 計量支付流程 3 1. 總則 項目管理辦法編制目的 為全面貫徹執(zhí)行國家建設(shè)項目有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,進一步規(guī)范項目管理行為,不斷提高項目管理水平,促進公司經(jīng)濟效益和社會效益穩(wěn)步增長。 項目管理的方針和目標 以項目效益為龍頭、合同管理為主線、成本控制為中心、責任目標管理為動力,規(guī)范運 作、精細管理,提升項目管理水平,實現(xiàn)項目管理目標,建造精品工程,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,促進公司快速健康發(fā)展。 項目管理工作基本原則 權(quán)責一致,確保公司與項目部權(quán)責分明、戰(zhàn)略目標和年度計劃的實現(xiàn); 強化公司管控,確保公司管控權(quán)威; 簡化流程,提高經(jīng)營管理效率; 提高協(xié)同效應,整合資源,降低管理成本; 暢通信息交流,確保決策質(zhì)量和監(jiān)督效果。 組織實施 公司下達 的各項計劃、方案以及決議 , 全面主持 項目部 的日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作 。 擬訂 項目部 內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu)設(shè)置方案 、管理流程、 規(guī)章制度 , 報 公司核備。 4 按照財務制度 和批準權(quán)限,審核 財務支出款項 ,審核項目部 日常經(jīng)營管理中的各項費用開支 。公司重大事項經(jīng) 總裁 決策報董事長批準后執(zhí)行。 項目部決策權(quán)責 項目部作為公司決策事項的執(zhí)行單位,必須堅決執(zhí)行公司的決定。 監(jiān)督管理 公司擁有監(jiān)督項目部日常經(jīng)營管理的權(quán)利和責任 公司主要采用人員委派、管理報告、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場調(diào)研、審計督察等方式監(jiān)督項目部日常經(jīng)營 管理活動。委派人員要服從項目部經(jīng)理的工作安排,對項目部經(jīng)理工作安排如有不同意見,應當在執(zhí)行同時向公司報告。管理報告制度主要采用年度、季度述職報告,月度、周例會報告,專項工作報告等形式。 例行審計是公司主要審計內(nèi)容之一 公司每年對項目部進行一次例行審計,通過審計督促完善管理。 5 項目管理組織機構(gòu)、職責和分工 項目管理組織機構(gòu)圖 注:項目組織機構(gòu)可根據(jù)項目組織形式、項目特點和實際情況等調(diào)整。 2) 負責項目實施的準備工作(包括機構(gòu)及人員組織,資源配置) ; 3) 負責對公司各項目實施綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督; 4) 負責項目管理的組織、策劃和項目責任目標的確定,負責項目責任目標(包總裁 建設(shè)管理部 人力行政總監(jiān) 建設(shè)運營總監(jiān) 董事長 財務管理總監(jiān) 投資總監(jiān) 安全管理部 項目經(jīng)理部 項目副經(jīng)理 總工程師 綜合事務部 各專業(yè)分包隊、供應商 工程管理部 財務管理部 質(zhì)量安全部 合同造價部 6 括質(zhì)量、進度、成本、環(huán)境等)的過程控制、協(xié)調(diào); 5) 負責工程分包集中管理,組織工程分包人選擇,并對工程分包實施進行跟蹤管理; 6) 負責工程項目的計量、結(jié)算和分包結(jié)算管理,負責項目成本的核算管理,指導項目開展項目成本分析活動; 7) 負責重大技術(shù)、質(zhì)量問題處理,負責項目技術(shù)管理的過程控制與監(jiān)督考核; 8) 負責公司各部門、各項目部物資(材料、設(shè)備等)日常采購、租賃及使用管理工作;負責對項目上物資的儲存、保管、消耗使用、內(nèi)部 調(diào)拔過程的監(jiān)督管理; 9) 建立健全物資市場價格信息體系,及時收集整理有關(guān)的建材市場供應情況和價格信息,為公司招標采購和投標報價、制定項目制造成本提供依據(jù); 10) 負責建立公司合格供應商名錄和信息庫,并根據(jù)合作情況進行動態(tài)監(jiān)控管理。 項目部經(jīng)理崗位職責 1) 項目部經(jīng)理受公司委派,代表公司全面負責項目部的管理工作; 2) 遵守 國家有關(guān)法律 、 法規(guī)和強制性標準 ,忠實履行職責,堅決 執(zhí)行 公司 的各項管理制度, 維護公司的合法權(quán)益; 3) 全面履行合同,完成項目質(zhì)量、安全、進度、利潤目標和成本控制目標; 4) 依據(jù)公司管理制度,建立健全適合項目部的內(nèi)部管理體制,勇于探索項目管理新模式,建立科學規(guī)范化的管理制度和運行機制; 5) 負責協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)有關(guān)各方的關(guān)系; 6) 負責 組織 項目 竣工驗收 、決算審計,負責項目回購 款 的 回收 、清算及 債權(quán)和債務; 7 7) 嚴格 執(zhí)行財務 制度,加強財務、預算管理,推行項目內(nèi)部目標責任制; 8) 負責項目人力資源的優(yōu)化組合,搞好項目企業(yè)文化建設(shè)和團隊建設(shè); 9) 開發(fā)和培養(yǎng)人才, 加強民主管理和思想政治工作 。 項目部總工職責 1) 項目部總工受公司委托,負責項目技術(shù)、 質(zhì)量 、安全管理工作; 2) 負責組織編制施工組織設(shè)計,處理施工技術(shù)難題,有效確保工程質(zhì)量; 3) 組織界定單位工程和分部、分項工程劃分,負責編制 工程質(zhì)量 目標、計劃( 創(chuàng)優(yōu)計劃 ) 并組織實施 ; 4) 指導 、檢查 施工技術(shù)人員嚴格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,組織 向技術(shù) 、施工負責人 進行技術(shù) 、施工 交底 ; 5) 負責 工程 質(zhì)量 、安全 事故的調(diào)查和處理,并及時向上級報告 ; 工程管理部職 責 1) 組織施工圖審查、交樁及技術(shù)交底工作,并負責編制項目施工進度總體計劃和各階段進度計劃目標并組織實施; 2) 負責審查分包人的施工組織方案及詳細進度計劃,檢查各分包人施工組織及進度計劃落實情況并根據(jù)實際情況進行調(diào)整; 3) 審查分包人工程計量支付、工程結(jié)算、決算文件; 4) 負責與分包人的溝通、協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場存在的問題、核實工程變更和辦理有關(guān)現(xiàn)場簽證; 5) 組織施工方案優(yōu)化和工程變更中技術(shù)方案的論證。 財務管理部職責 1) 負責組織管理項目財務會計工作, 制定項目財務會計實施細則,并督促執(zhí)行; 2) 負責建設(shè)資金管理、財務成本控制、會計核算以及會計監(jiān)督等方面的工作; 3) 參與擬 訂財務計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議及有關(guān)文件。 綜合事務部職責 1) 協(xié)助項目部領(lǐng)導,當好參謀,督促項目部各部門履行工作職責,負責項目的內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào); 2) 負責制訂項目部行政管理制度,并督促貫徹執(zhí)行; 3) 負責項目部印章的管理和使用; 4) 負責項目部人員的人事及考勤管理 ;負責整理、搜集項目工程大事記; 5) 負責來賓接待、會務安排,整理會議紀要等工作; 6) 負責有關(guān)單位往來文件、資料的收發(fā)、傳閱、登記、存檔工作; 7) 負責組織開展企業(yè)文化宣傳和項目團隊建設(shè),抓好新聞宣傳報道,加強項目部內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,并積極做好本部門的資料存放、歸檔保密工作; 8) 負責項目部車輛管理,按照車輛管理辦法調(diào)度車輛,確保安全行車; 9 9) 負責食堂管理工作,厲行節(jié)約,確保正常就餐; 10) 加強水、電、辦公電話使用的管理,做好辦公用品的采購、發(fā)放和保管; 11) 負責項目建設(shè)相關(guān)信息的采集,及時將有價值的重要信息上報領(lǐng)導,為領(lǐng)導決策提 供信息服務。 質(zhì)量安全部 1) 負責項目工程質(zhì)量、安全管理 , 定期或不定期組織召開質(zhì)量、安全生產(chǎn)會議,并組織質(zhì)量、安全檢查工作 ; 2) 參與本項目質(zhì)量 、 安全 、環(huán)境保護等目標制定,明確創(chuàng)優(yōu)等級及保證措施 ; 3) 負責審核報送的試驗報告和有關(guān)試驗資料,制定各類檢測記錄和試驗報表并建立各類試驗檢測臺帳; 4) 組織對質(zhì)量缺陷事故的調(diào)查、分析、報告、處理工作; 5) 對項目部貫徹執(zhí)行管理體系文件、標準、規(guī)范等情況進行檢查,協(xié)調(diào)各職能部門做好貫標工作,內(nèi)、外審時嚴禁出現(xiàn)嚴重不合格項: 6) 工程竣工后,負責上報公司優(yōu)質(zhì)工程評定材料,包括工程施工過程照片、申報表、驗收評定資料等。 10 項目管理 任務分工表 序號 任務名稱 總裁 建設(shè)運營中心 投資經(jīng)營中心 人力行政中心 財務管理中心 項目部 主 要 業(yè) 務 范 圍 建設(shè)管理部 安全管理部 1 項目管理體系 ● ★ ▲ ▲ ▲ ▲ 體系建設(shè)、體系運行、體系運行狀態(tài)評價分析、體系管 理持續(xù)改進。 3 項目管理職責與權(quán)限 ★ ● ▲ ▲ ▲ ▲ 4 項目投標管理 ▲ ★ ▲ ▲ 信息跟蹤;資格預審;標書編制;價格測算;風險預測; 投標;辦理相關(guān)手續(xù)。 6 項目合同管理 ★ ▲ ▲ ● 合同文本管理;合同風險評估及風險防范;合同履約管 理;合同糾紛預防、處理;合同變更與合同終止等。 8 項目采購管理 物資 采購 ★ ● ▲ ▲ 項目物資(設(shè)備)采購策劃;物資集中采購;物資采購實施與控制;物資采購授權(quán);授權(quán)分散采購的價格控制與監(jiān)督;合格供應商選擇、考核等;現(xiàn)場物資采購管理;材料款支付管理等。 聯(lián)合經(jīng)營(聯(lián)營) ● ★ ▲ 聯(lián)營商信息管理;聯(lián)營項目可行性及風險分析, 聯(lián)營決策管理;聯(lián)營實施策劃;聯(lián)營管理控制;聯(lián)營糾紛預防及聯(lián)營糾紛處置。 10 項目質(zhì)量管理 ★ ● 11 項目職業(yè)健康與安全管理 ▲ ★ ● 12 項目技術(shù)管理 ★ ● 13 項目環(huán)境管理 ★
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