【正文】 句子后面應當是句號。必要的時候，還要加一個小題目，這樣比較容易讓人閱讀，同時也容易讓人理解。（五）語法問題句子、段落過長讀者看的時候，就懶得看了，分不清重點。這時候容易出現(xiàn)的問題是，只對主文進行了修改，卻沒有修改附件的次序，導致再想引用附件的時候找不到，還有就是附件編寫的時候頁數(shù)發(fā)生變化，這樣的錯誤表現(xiàn)律師很不專業(yè)。要引用某一個附件的內容，文書主文和附件是相互呼應、關聯(lián)的。嚴謹簡潔簡潔的前提是一定要明確，可以用一句話說清楚的，不用兩句話，這樣能夠明確表達意思。如果給一個人的信函下面沒有問候語是很不禮貌的。有時候在書寫信函的時候，寫給一個機構，但是又不知道這個機構誰接收這個信是比較合適的，這種情況，通常寫“敬啟者”。但屬于與職務無關的信件，可以直接寫名字。有時候寫的收件人是一個比較受尊敬的位置，比如法官，要寫“尊敬的法官”、“閣下”等等。律師是否訓練有素，是否很有修養(yǎng)，從他的行文的用詞及如何來保持法律文書的必要禮節(jié)都可以看出來。如果你做了這種提示了，再發(fā)生誤操作或機械故障導致文件到第三方那里去了，有這個提示就可以降低執(zhí)業(yè)風險。本事務所將承擔閣下合理的郵寄費用，請勿將本件復制、轉發(fā)、傳閱。通過電子郵件、傳真送達的保密文書，要求律師加一個保密提示，比如“本件僅供上述指定收件人收取，其內容均屬機密，并受《律師法》約束。為了避免這兩種情況的出現(xiàn)，文書中涉及當事人秘密，在文書當中作出某種特定的標注，表明跟當事人通信的內容是有特權的，別人不能來要這個東西或者擅自竊取通信信息。第二，機械故障。有這樣幾種情況：第一，誤操作，通過誤操作構成的資料的泄密，律師是有執(zhí)業(yè)責任的。五、律師文書中的常見問題（一）保密問題《律師法》第38條規(guī)定：“律師應當保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密，不得泄露當事人的隱私。在寫頁數(shù)的時候要寫清是否包括本頁。電子郵件附件如果用Microsrft Word格式，你無法知道別人是否修改了原始內容，所以正式文書的電子存檔和制作，國際上都是通用PDF格式，PDF作為電子郵件附件傳送，對方是沒有辦法修改的。傳真可靠性不如電子郵件。作為正式文書，是可以通過傳真送達的，傳真也是法庭證據(jù)可以接受的一種形式。專遞目前有兩種形式，一種是派專人遞送，另一種就是委托第三方，也就是快遞公司來專遞。（五）律師文書送達方式郵寄方式傳統(tǒng)業(yè)務文書送達通常采用郵寄方式，目前郵寄也是很重要的一種法律文書送達方式。簽名有很多種形式，標準形式，就是律師出具的文件等材料既要有律師親筆簽名，同時也要有打印的名字。承擔一定責任的方式，就是你要隨時標明某一件事情是由誰來負責。（四）律師業(yè)務文書簽署即落款。給法院的代理詞是可以帶上抬頭的。（三）律師業(yè)務文書的抬頭 通常來說，律師出具的信函、報告、意見書等，類似的以律師事務所名義發(fā)出的業(yè)務文書或者以律師名義發(fā)出的文書，應當使用統(tǒng)一的抬頭，以便樹立律師事務所的形象。一些管理模式比較健全的企業(yè)，通常處理自己事務中會給自己每一件事務編號，所以律師在給當事人傳輸?shù)奈募斨杏袃蓚€號，一個要注明自己檔案的編號，另一個就是編上你客戶公司對這件事情的編號，以便于他歸檔。這樣我們可以從編號看到這個文書屬于哪一個案子，便于檢索，便于使事務所文件檔案管理形成一套比較健全的模式。有時候不光有編號，還要有關鍵詞，便于將來檢索。文書的編號在規(guī)范中沒有明確規(guī)定，但是在講授法律文書制作過程中是要求大家所制作的法律文書有一定編號系統(tǒng)。（二）律師業(yè)務文書中的編號文書為什么需要編號？通常是因為文書需要存檔，將來查閱的時候方便檢索，方便檢索就需要有一定檢索方式。寫文書過程中如果需要引用法律條款時，除了寫明法律名稱外，要注明是哪一年的版本。時區(qū)國際法律業(yè)務中的文書，有時候委托人在國外，不同時區(qū)是有時間差別的，如果涉及涉外業(yè)務，在約定時間的時候，要寫時區(qū)。通常是用人民幣，但隨著涉外業(yè)務增多，特別是一些外國當事人，他們在提出自己要求的時候，提出的數(shù)字不是人民幣。（3）千位符如果涉及到億，甚至百億、千億的數(shù)字，要標千位符，這個時候的逗號一定是半角的。在書寫英文單詞的時候，盡量使用全角標點符號，如果書寫英文文字，就使用半角標點符號。全角、半角（1）字母、數(shù)字字母、阿拉伯數(shù)字避免使用全角字，否則數(shù)字之間距離比較大，不好讀。一般來說，在一個自然段中行距可以設為零，不要有多余行距，在自然段之間可以讓它稍微拉開一些距離，這樣看起來每一個自然段是一目了然的。Microsrft Word提供了很多字體，我們認為在法律文書制作中要保持嚴肅性，盡量避免使用花體字或者變形字。如果文件是給年紀大領導看的，可以把字號適當調大。標準的法律文書用字，正文文字應該控制在5號或者小4號，最大不要超過4號。如：A4紙在打印的時候，要考慮到這些打印出來的文件將來可能需要裝訂，如果裝訂，文件左側就需要留出適當?shù)目臻g，否則裝訂成冊后，有些文字可能就裝訂在里面看不到了。四、律師文書的通用格式（一）基本格式邊距法律文書媒介比較多的是紙面的，紙張是A4標準格式。作為一個實習律師，要不斷吸收這些營養(yǎng)，同時也要兼收并蓄，掌握一些文學、語言學、修辭學、美學、文字編輯，甚至還有計算機技術軟件的應用，基本操作技能，這些都是我們寫好法律文書的必要前提條件。中國的律師文書的制作，除了受傳統(tǒng)的法律文制作的影響之外，很大程度上受到了改革開放以來外國同行的法律文書制作的影響，中國律師也在不斷借鑒和吸收外國同行在制作、寫作法律文書當中一些值得借鑒的地方。律師文書寫作是很重要的內容，大家要注重在實習階段，特別是在執(zhí)業(yè)初期高度重視法律文書寫作和制作，慢慢培養(yǎng)出自己特有的風格來。這兩方面，是不可或缺的，從律師手里發(fā)出的文書，應當反映出律師與眾不同的一些特點和職業(yè)精神。刑事案件中的辯護詞等結論性、報告性的東西。還有根據(jù)律師專業(yè)知識，對各種證據(jù)搜集得出的結論，形成了律師的意見。報告類涉及到律師從事參與調查所得出的結果，律師要寫一個類似調查報告的文件。訴狀類 包括各類訴狀（如起訴書，上訴書）及訴訟中的各項申請（如調取證據(jù)申請、通知法庭關于傳喚證人出庭申請），是代表當事人提出了某種訴求、要求。這些函件有一定接收人，同時提出了一定的要求，并注有落款等特點，總而言之，是律師發(fā)出給另一個特定人的信件。可以概括稱為律師業(yè)務文書。盡管列舉了這么多，也只是法律文書的一部分。民事訴訟中有起訴書、答辯書、反訴書、判決書、裁定書、傳票、送達回證、送達公告、代理人授權委托書、代理詞、上訴書等；刑事訴訟中有拘留證、逮捕證、起訴意見書、審訊筆錄、勘驗筆錄、詢問證人筆錄、詢問被告人筆錄等；證據(jù)方面的書證有尸檢報告、鑒定報告、律師辯護詞、抗訴書等。二、法律文書的概念法律文書指一切具有法律意義并可能導致一定法律后果的文件的總稱。法律文書制作往往體現(xiàn)一個律師的個性。法律文書種類是非常多的，為了教學方便，這次課程上，我們會用不同文書種類，提煉出來一些通用規(guī)則介紹給大家，進行講解。編輯文件時大多數(shù)使用Microsrft Word軟件來做，制作完成了文書，通常需要打印，有時候需要保存成PDF格式，這種文件格式是現(xiàn)在全球使用非常廣泛的儲存法律文件的電子格式。公文用紙應該是統(tǒng)一的，直到1997年，過去用了幾十年的16開公文紙統(tǒng)一改成了A4紙。到了九十年代初期，手寫字和打字機打字逐步被電腦取代了，八十年代又出現(xiàn)了復印機。一、中國法律文書的發(fā)展階段中國法律文書是一個不斷變化的過程，在新中國成立之前以及之后一小段時間，中國法律文書大部分是用毛筆書寫的，都是從右往左寫。本次課大家可以根據(jù)需要適當做一些筆記，以便回去再吸收，融匯到自己的執(zhí)業(yè)活動當中。前面內容給大家介紹一下律師文書制作背景情況，大家可以大致了解一下。律師職業(yè)形象一個是外在形象，另一個是談吐，再有比較重要的就是律師制作的文書。第一篇：律師文書制作技能律師文書制作技能引言：今天和大家一起探討律師業(yè)務中文書制作有關問題，也包括制作文書過程中，可以使用到的技巧。律師的文書制作，是律師職業(yè)形象的一部分。別人通過文書可以看出這個律師的職業(yè)素質。本次課程注重律師文書實際操作和使用技能的培養(yǎng)，不涉及理論和概念，有一些教材上的內容大家可以參考。課程目的是使大家盡快提高在文書制作上的技巧的掌握和提高自己制作文書的水平。后來慢慢法律文書寫作開始使用鋼筆，并且從左到右來書寫。之前使用16開法律文書格式紙型和復印機使用的A4復印紙混用，那時候法院的一部案卷中會出現(xiàn)，既有16開的小紙又有A4紙。當今網絡信息時代，法律文書制作和它的傳輸、保存大量是依賴計算機來應用的，開始大量運用電子郵件。電子信息化時代的到來使律師在實際運用中，逐漸淘汰了手寫的法律文書。會舉一些具體實例和文書樣本給大家深入介紹。在一個律師事務所，每一個律師的文書的寫作和制作，都需要符合這個事務所統(tǒng)一的規(guī)范，包括樣式和一些必要條件要符合事務所的標準，所以希望實習律師在工作中，能夠通過今天的學習推動我們事務所逐漸形成統(tǒng)一的比較美觀的文書制作風格。法律文書浩如煙海，各式各樣。除了訴訟之外，還有其他很多樣式的文書，比如公證書、鑒定書、交通事故責任認定書、個人的出生與死亡證明書、遺囑、合同書、協(xié)議書、保證書、保函、法律意見書、法律盡職調查報告等等。三、律師法律文書的概念及種類（一）概念律師法律文書是指律師在執(zhí)業(yè)活動中，為了履行律師職責，所制作的一些具有特定法律意義的文件。（二）種類信函類是指涉及到有關信函方面的，包括律師與客戶之間的通信，律師給客戶的函件，律師受委托向對方當事人出具的函件（律師函），幫助當事人投訴、申訴等等寫給某些部門的信函。合同類比較類似有條款的規(guī)章制度、合同章程，包括協(xié)議書，合同書，機構組織章程、規(guī)則、辦法，另外還有一些起草帶有條款的法律規(guī)范，比如律師執(zhí)業(yè)規(guī)范等具有約束性的帶有條款的文書。主要涉及到寫給有關強力部門的，比如公檢法機關、仲裁機構、勞動仲裁部門等。依據(jù)委托人要求，出具的法律意見書。訴訟案件當中律師的代理詞、辯護詞，以及結論性的東西，比如律師在法庭上總結的陳詞，也叫代理意見的表達。（三）培養(yǎng)具有自己獨特風格的優(yōu)秀法律文書律師文書寫作質量取決于內容和表現(xiàn)形式兩個部分，律師在寫法律文書的時候，無論是從內容上還是表現(xiàn)形式上來講，都應該具備律師所應具有的專業(yè)的素質。俗話說“文如其人”，不同律師寫的東西是不一樣的，有質量的文書，能夠直接反映出這個律師的執(zhí)業(yè)水準和文化素養(yǎng)。目前現(xiàn)狀來說，律師法律文書的種類、樣式隨著社會進步、經濟發(fā)展、法律的逐步完善和司法制度的深入改革不斷變化，不斷創(chuàng)新。經過這樣影響以后，中國律師在制作法律文書過程當中，越來越顯得比較靈活，符合實際，過去受傳統(tǒng)影響，往往比較刻板，比較少有人性化的方式。一個平時寫東西經常犯語法錯誤的人，無法寫出比較好的法律文書，所以我們不光要學習法律文書的制作，同時，還要學習一些其它方面的相關門類的知識，慢慢培養(yǎng)我們自己的風格。A4標準格式在我們寫作文書當中，特別是用計算機錄入、打印文書是有一定格式的，經常使用的Microsrft Word軟件，在打印A4紙文件的時候，是有一個初始的格式的，是需要根據(jù)具體情形進行設定的。字號我們國家機關的紅頭文件，字是特別大的，因為要給領導看，領導很多是年紀大的，要帶花鏡的，所以字號比較大。這樣能夠保證一般人可以閱讀以及節(jié)省紙張。字體中文文書通常用宋體或者仿宋字體。行距文書要保持一定美觀性，整個文字行與行之間的距離是可以調整的，行距既不要太密也不要太稀，要做到比較恰當、合適。并且每個自然段前面要縮緊兩個字。（2）英文標點 Microsrft Word軟件提供的標點符號是兩套，中文是全角，英文是半角。英文的標點后面是有空格的，不像漢字一個捱著一個。幣種很多律師在寫訴訟文書中，只寫了多少元，沒有寫幣種。所以寫文書在涉及貨幣的時候，一定要注明幣種，這樣避免引起不必要的歧義或誤會。引用法律的版本中國法律改革和發(fā)展非常迅速，法律修訂也非常頻繁，不同時間頒布和修訂的法律有些規(guī)定可能不一樣。使用簡稱寫文書時，涉及到比較長的名稱，首次出現(xiàn)注明簡稱是什么，該名稱再出現(xiàn)的時候，使用這個簡稱，不再重復很長的名稱。文書編號，特別是在大型的事務所，已經形成一種制度。當然編號系統(tǒng)不是律師自己做的，顯然是在事務所統(tǒng)一安排下實施的管理方式，每一個律師要做的是在制作法律文書時，把你文書納入事務所文書之內，所以編號是必然的。除了文書編號以外，每一個律師在接受每一個案件的時候，都要有一個案號，案號和我們制作文書要形成一定關聯(lián)。案號非常重要，它是一個代碼，是案子的“身份證”，從立案就是這個號，不會變?？蛻艚o律師的函件、通知等文書，也標明我們事務所注冊的案號，以便于檔案管理。并不是所有律師寫的文書都需要抬頭，比如給當事人寫起訴書，是以當事人名義寫的，所以不需要掛律師事務所的抬頭。律師在寫信時既要在信的內容上寫明收信人，還要寫明發(fā)信人是誰。律師執(zhí)業(yè)要有道德操守，律師執(zhí)業(yè)也是需要承擔一定執(zhí)業(yè)責任的。所以說，律師在簽發(fā)文件的時候，出具的信函、文件一定要有律師的簽名。有抬頭的文件落款就不需要注明律師事務所的名稱了。專遞方式 有時候為了節(jié)約時間，需要更快的方式送達，就出現(xiàn)了專遞。電子方式還有就是電子方式，傳真、電子郵件都是常用的文書送達方式。傳真不失為一種有效的快捷的法律文書送達方式，但是現(xiàn)在電子郵件形式逐漸要取代傳真。電子郵件的記實性也很強，打印出來可以作為證據(jù)使用。傳真時需要注意的事項傳真一個比較正式文件的時候，事務所都會在這個文件前面加一個首頁，首頁除了有律師事務所標志外，還要寫明該傳真是給誰、信息、傳真號碼，甚至說明后面所發(fā)傳真有多少頁。傳真、專遞并用很重要的文件，包括法庭文件，在送達的時候，我們要考慮這個文件的原件要送到對方手里，同時又要求他第一時間知道，那么我們可以在文件交給快遞公司或者專遞人員的時候，先把它傳真過去，這樣他既能接收到原始文件，又能第一時間看到文件內容?！痹诓捎秒娮游臅瓦_時，有