職業(yè)技能鑒定所檔案管理辦法-展示頁
2024-11-16 23:11本頁面
【正文】 歸檔。第十一條 證書管理資料包括：空白證書訂購申請表、購領(lǐng)臺帳（進庫）、發(fā)放臺帳（出庫），以上表格和臺帳永久保存。考評人員檔案保存期三年。高級考評員檔案由省中心收集保存，考評員檔案由負責培訓(xùn)考核使用的省、市中心收集保存。第八條 鑒定機構(gòu)評估及年檢資料由負責評估和年檢的省市中心和勞動保障部門永久保存。以上資料保存期一年?？忌鷤€人申報資料由各市中心和省屬報名點保存，保存期三年。閱過的考卷、答題卡應(yīng)收集保存，保存期一年；考核工件應(yīng)編號保存，保存期6個月；委托保存的，應(yīng)辦理相關(guān)委托手續(xù)，明確保存期限和要求。以上檔案資料保存期一年。第三條 本辦法所指考務(wù)檔案包括：（一）考務(wù)管理過程檔案，包括記載考務(wù)實施過程的檔案資料、試卷及工件；（二）考試結(jié)果檔案，包括記載合格人員成績的表冊及發(fā)證審批資料；（三）鑒定機構(gòu)評估及年檢資料；（四）考評人員檔案；（五）職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計資料；（六）證書管理資料。第一篇：職業(yè)技能鑒定所檔案管理辦法職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法第一條 為了規(guī)范職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案的管理，根據(jù)《檔案法》《職業(yè)技能鑒定規(guī)定》《職業(yè)技能鑒定工作規(guī)則》《職業(yè)技能鑒定考務(wù)管理規(guī)程》，制定本辦法。第二條 本辦法適用于全省各級各類鑒定機構(gòu)，包括各級職業(yè)技能鑒定（指導(dǎo)）中心、鑒定所（站）等鑒定組織實施機構(gòu)及有關(guān)配合實施單位。第四條 職業(yè)技能鑒定組織實施機構(gòu)（鑒定中心或鑒定所站）應(yīng)對下列日常鑒定考務(wù)過程檔案收集整理并歸檔：鑒定申請資料（個人申報表及鑒定申請表、申報名冊）、考核方案、鑒定任務(wù)通知書、制卷申請資料及試卷清樣、試卷交接單、考評人員派遣使用資料、考場記錄、評分記錄、成績匯總；組織開展質(zhì)量督導(dǎo)的，應(yīng)該保存現(xiàn)場督導(dǎo)資料。根據(jù)誰負責組織實施誰收集保存的原則，由各省轄市職業(yè)技能鑒定中心（以下簡稱市中心）規(guī)定檔案管理職責，做到職責明確，銜接有序，互相佐證，采用上下聯(lián)形式的，應(yīng)分開保存。第五條 全國全省統(tǒng)考由省職業(yè)技能鑒定中心（以下簡稱省中心）負責考務(wù)資料收集歸檔，包括：鑒定公告、考前會議記錄、報名人數(shù)、補考人員情況登記表、考場安排表、試卷交接單、考場記錄表、考試匯總表、考生用過的試卷(答題卡)、論文及評分表，保存期一年；各職業(yè)和等級的空白試卷保存兩份，保存期兩年；其他考務(wù)資料保存在“全國統(tǒng)一鑒定管理系統(tǒng)”或“考務(wù)管理軟件”中，保存期二年；全省統(tǒng)考的制卷資料，保存期一年。第六條 技師/高級技師理論考試和操作技能考核，參照第四條由省中心、省屬鑒定所、省批準的高級技師統(tǒng)一鑒定試點單位或各市中心保存或委托保存考務(wù)資料；業(yè)績評審和論文答辯還需保存業(yè)績考核評分表、論文答辯評分表；綜合評審資料由實施綜合評審的省中心或市中心保存，省中心保存省屬鑒定所站技師、中烹等八大職業(yè)技師以及所有除競賽以外的高級技師理論試卷、技能考核評分表及綜合評審資料。第七條 考試結(jié)果檔案（合格人員成績表冊及發(fā)證審批資料）由負責發(fā)證的勞動保障部門和省市中心永久保存。第九條 考評人員檔案包括：資格申報表、聘約、培訓(xùn)及資格考核記錄，履職和年度考核記錄，續(xù)聘申請等。各市中心受省中心委托開展考評員培訓(xùn)的，必須填寫《考評人員培訓(xùn)班申請表》一式兩份，省市中心各留存一份。第十條 職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計報表，省、市中心各留存一份，永久保存。第十二條 檔案資料按年度收集整理，編目歸檔。第十三條 有條件的鑒定機構(gòu)可設(shè)立自有檔案室，沒有條件設(shè)立的，可整理后移交所在單位檔案部門統(tǒng)一管理。檔案管理人員變動的，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)。第十五條 檔案可以是書面形式記錄的紙質(zhì)資料，也可以是電子文檔數(shù)據(jù)。第十六條 檔案應(yīng)分時間、類別保存，便于查找。第十七條 因業(yè)務(wù)原因需要借閱、查詢檔案的，必須履行必要的借閱手續(xù)，在主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員同意后方可借閱、查詢，在借閱期間必須確保檔案的安全，使用完后及時歸還檔案。第十九條 保管期限到期的檔案，可以登記造冊，經(jīng)批準后定期由保密部門銷毀。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起實行。各省轄市可根據(jù)本辦法出臺本地區(qū)考務(wù)檔案管理細則并報省中心備案。一般來講，不同等級的申報條件為：參加初級鑒定的人員必須是學(xué)徒期滿的在職職工或職業(yè)學(xué)校的畢業(yè)生。參加高級鑒定人員必須是取得中級技能證書5年以上、連續(xù)從事本職業(yè)(工種)生產(chǎn)作業(yè)可少于10年、或是經(jīng)過正規(guī)的高級技工培訓(xùn)并取得了結(jié)業(yè)證書的人員。參加高級技師鑒定的人員必須是任技師3年以上，具有
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