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淺談如何做好倉庫管理工作-展示頁

2024-11-16 00:45本頁面
  

【正文】 熟悉儲存物品性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。定期進行盤點清查,并將有關(guān)盤點報表在規(guī)定時間內(nèi)報送主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如過期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)等)。必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表,材料耗用匯總表,凡累計3月以上積壓物資需登記制表于每月25日日前上報財務(wù)部門,并保證其正確無誤。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。施工機具重點管理。核對正確后方可發(fā)料,倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡,入賬。三、出庫管理各類材料的發(fā)出,原則上采取先進先出法。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票金額一致。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉庫管理人員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到料單,月底將貨到票未到材料上報財務(wù)部門。2入庫時、倉庫管理人員必須認(rèn)真查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短時間內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。倉庫管理人員必須定期進行各類庫存的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表,報送主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,對不良存貨做相應(yīng)的處理。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照MES發(fā)料。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和物控部匯報,重工或者退貨。質(zhì)量檢驗部門的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細(xì),以便上級主管做出相應(yīng)的對策,也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。嚴(yán)格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產(chǎn)生呆滯料,增加公司材料成本。倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放,以及良品與不良品的明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。斷料就可能待料,待料就會導(dǎo)致生產(chǎn)運作受阻,生產(chǎn)計劃就會落空,生產(chǎn)亂象就不可避免?!?〉、不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。三個一樣:黑夜和白天一個樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個樣,有無檢查一個樣。三實:做誠實人,說實話,做實事。(5)具有較強的責(zé)任心和責(zé)任感。(3)樹立礦興我榮,礦衰我恥的責(zé)任感和使命感,一切維護和服從煤礦的利益。同時要做好倉管工作,這就要求每一位保管員有良好的職業(yè)道德:(1)熱愛公司,熱愛本職。對物料進行科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,這樣不僅簡化了日后的查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利于實現(xiàn)先進先出的管理目標(biāo)及提高倉庫作業(yè)的效率。為了確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運行工作效率。傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。就企業(yè)的財務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業(yè)的各類物資,而物資又占著企業(yè)流動資產(chǎn)的很大比重。多年的工作中我也總結(jié)了一些心得,希望能和同行共勉,在分享經(jīng)驗的同時,也便于在今后的工作中不斷完善自己。第一篇:淺談如何做好倉庫管理工作淺談如何做好倉庫管理工作我從事保管工作多年,深知作為一名管理庫房物資的保管員,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)專業(yè)知識,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平的重要性。只有不斷提高自身業(yè)務(wù)知識,才能去干好我所深愛的這一職業(yè)。倉庫管理是企業(yè)管理中一個小部分。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的日常工作的運作。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。這就要求我們保管員根據(jù)不同的管理目標(biāo),對倉庫的庫位進行科學(xué)的編碼,劃分區(qū)域,并建立相應(yīng)的電子表格,實現(xiàn)倉庫的庫位管理。強調(diào)物料的科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,以實現(xiàn)不同的管理目標(biāo),例如:物資進出庫的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確性,減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。(2)一貫舉行誠信做人,盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。(4)強烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。(6)切實做到“三實”、“四嚴(yán)”、“三個一樣”。四嚴(yán):嚴(yán)格的要求,嚴(yán)密的組織,嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)明的紀(jì)律。同時要做好倉管工作,這還要求每一位保管員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料:〈1〉、不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象?!?〉、不囤料:進料適時,適量,不至于過時過量而囤料。呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。切實認(rèn)真的做好按單(采購單)收料,按單(領(lǐng)料單)發(fā)料的過程。保證實物與賬目的一致性,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。一、倉庫日常管理倉庫保管員必須合理設(shè)置各類原材料和半成品、產(chǎn)成品的明細(xì)帳和臺帳。認(rèn)真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。然后根據(jù)實際入庫填寫材料入庫驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在倉庫待驗區(qū),做好標(biāo)識。2原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原料的性質(zhì)、用途、類型分明細(xì)類別建立相應(yīng)的明細(xì)帳、貨卡;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號建立明細(xì)賬、貨卡;確保帳、卡、物一致。二、入庫管理物料進倉時,倉庫管理人員必須憑送貨單,檢驗合格單辦理入庫手續(xù),杜絕只見發(fā)票不見實物或邊入庫邊辦出庫的現(xiàn)象。一切購入物資必持有稅務(wù)部門核發(fā)的正規(guī)發(fā)票,方可辦理入庫手續(xù),否則不予辦理入庫手續(xù)。收料單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在各備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。因質(zhì)量問題退庫物資,必須有技術(shù)部門填寫的退回物資處理單,辦妥手續(xù)。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉庫管理人員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量狀況。固定資產(chǎn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)后,方可發(fā)放,并登記卡片。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。、四、報表及其他管理倉管員在月末結(jié)賬前要與有關(guān)部門核對進出材料情況,以保障核算統(tǒng)計的正確性。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理,如屬短缺繼續(xù)報廢處理的。應(yīng)及時以書面形式向有關(guān)部門匯報。五、倉庫安全管理倉庫應(yīng)當(dāng)確定一名領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作。制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班等制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間巡邏制度。露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)進行安全處理。使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝物,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點,定期處理。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。妥善保管各類物品,物品分類清楚,擺放整齊,防止積壓、霉變、丟失,保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。6加強與各部門的聯(lián)系,摸清庫耗情況,做到合理庫存。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。對于倉庫的主要工作職責(zé)可用“三字”來概括:“收”、“管”、“發(fā)”。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。管:對于IQC已經(jīng)驗收確認(rèn)OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。簡而言之,用
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