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辦公環(huán)境管理制度-展示頁(yè)

2024-11-15 23:54本頁(yè)面
  

【正文】 窗簾必須保持在窗戶最高標(biāo)識(shí)線位置。(六)嚴(yán)禁私自調(diào)整辦公位置,辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序,在不使用的情況下,隨時(shí)放回原位,不隨意挪動(dòng)擺放。放雜物,桌面紙質(zhì)文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內(nèi)存放,不堆積在辦公桌及角落區(qū)域。(二)保持辦公桌面清潔,桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計(jì)算器外,不允許放置其它物品,常用辦公用品如:訂書機(jī)、涂改液、便利貼、橡皮擦、長(zhǎng)尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里,每日下班前自行清理辦公桌面。二、適用范圍 公司全體員工。第十一條違反“計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定”的。第九條私自使用復(fù)印機(jī),浪費(fèi)紙張的。第六條參加會(huì)議遲到或無(wú)故不參加會(huì)議。第四條經(jīng)查,在上班時(shí)間辦私事,或未向直屬上級(jí)請(qǐng)假,或未填寫《員工外出登記表》。第二條工作時(shí)間擅自離崗、串崗;聚眾聊天,影響他人工作;打瞌睡;在辦公室內(nèi)吃零食。處 罰:如發(fā)現(xiàn)如下情況,每發(fā)現(xiàn)1次各扣區(qū)域責(zé)任人及違規(guī)人員績(jī)效分1分。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密,并定期更換密碼。第十條 任何人不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息,不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占客戶合法利益。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)以及顯示器電源的將予以警告。第七條嚴(yán)禁瀏覽色情、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及國(guó)家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)行為。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計(jì)算機(jī)類型、相關(guān)附件、歸還時(shí)間等。如遇到自身無(wú)法解決的問(wèn)題,由管理員協(xié)助解決。第四條使用者應(yīng)愛(ài)惜并正確使用計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)使用者(以下稱使用者)應(yīng)主動(dòng)配合計(jì)算機(jī)管理員(以下稱管理員)工作,并簽名登記使用。第三章計(jì)算機(jī)使用與管理制度第一條計(jì)算機(jī)及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得擅自將計(jì)算機(jī)及其附件的部分或全部移離辦公室。第九條愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。第六條接待客人來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向直屬上級(jí)請(qǐng)假,并填寫《員工外出登記表》。第二條堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不得在辦公室內(nèi)吃零食。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部 制第二篇:辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度(暫行)總則為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境辦公秩序管理,為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高員工的品質(zhì),提升公司的辦公文化建設(shè),樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度;適用范圍:公司全體員工。 人力行政部將不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。 公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù):會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等;:30之前,將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;、雜物,阻礙通行,影響美觀; 、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物;、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、電源照明; 、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。 部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù),按要求每人每天清潔自己的桌面和場(chǎng)地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人;、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。第一篇:辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度為了保證大家擁有一個(gè)舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間,樹(shù)立公司的良好形象,特制定本制度。一、辦公區(qū)域:辦公室、會(huì)議室、辦公室通道二、職責(zé)范圍人力行政部:負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批:; ; ;;、不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品;;,應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊;(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)的貨物擺放有序(如文件柜)無(wú)廢棄物等;、珍惜本部門的各種設(shè)備,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租,因過(guò)失造成設(shè)備損壞,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過(guò)失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;,各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班后離開(kāi)辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī),鎖好門方可離開(kāi)。 每周五為辦公環(huán)境大掃除日; 辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”,即:墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng); 人力行政部接受員工對(duì)其他部門/個(gè)人的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴 本制度的解釋權(quán)歸人力行政部。第一章辦公管理制度第一條員工上/下班自覺(jué)提前/延后5分鐘到/離崗,整理辦公室環(huán)境,文件資料收放柜子或抽屜內(nèi),辦公桌保持整潔。第三條應(yīng)節(jié)約用電,辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于26度;光線充足時(shí)應(yīng)關(guān)閉或保留開(kāi)放少量室內(nèi)燈。第五條講究服飾儀表,著裝整潔大方;上班時(shí)間要求佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角;女士不得留長(zhǎng)指甲、涂深色指甲油,不得穿著曝露。第八條下班或因事長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室,應(yīng)關(guān)閉電腦、燈、水、排插及門窗。第二章辦公環(huán)境管理辦公室公共區(qū)域第一條垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理,無(wú)異味;第二條桌面整潔,無(wú)灰塵;第三條地面保持干凈,無(wú)雜物、紙屑等;第四條保持墻面、插座的清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)灰塵;第五條文件柜標(biāo)識(shí)清晰;第六條窗戶除公司配置窗簾外,無(wú)粘貼物或遮擋物;第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無(wú)線路由器、無(wú)線貓等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線;第八條保密資料放置安全處,作廢保密資料及時(shí)粉碎;個(gè)人辦公桌面第一條桌面可擺放IT設(shè)備(電腦顯示器、音箱、鼠標(biāo))、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物(不超過(guò)兩盆)、生活用品(水杯、臺(tái)歷);第二條桌面下可擺放移動(dòng)柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插、整理整齊的少量文件資料,要求整潔、擺放整齊、無(wú)雜物;第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置,文件架/文件筐/文件夾在擺放時(shí),標(biāo)簽一側(cè)朝外,且標(biāo)識(shí)清楚,暫不用的文件資料及時(shí)入資料柜;第五條 座椅保持整潔,下班離開(kāi)后,卡位辦公椅推入辦公桌下,中班、大班臺(tái)需擺正放置。第二條公司應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī),對(duì)計(jì)算機(jī)的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管,使用者因個(gè)人原因?qū)τ?jì)算機(jī)及其附件的損壞、滅失負(fù)責(zé), 丟失或損壞必須照價(jià)賠償。全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,沒(méi)有得到部門負(fù)責(zé)人和管理員同意,不得私自拆機(jī),不得私自更換計(jì)算機(jī)。第五條使用者歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí),應(yīng)到管理員處辦理歸還手續(xù)。第六條上班時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲,炒股、BT下載、迅雷下載、在線看電影等,如確需下載辦公相關(guān)資料,需向管理員申請(qǐng),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,將根據(jù)情況給IP地址限速,斷網(wǎng),情況嚴(yán)重者給予相關(guān)行政處罰。第八條下班后請(qǐng)關(guān)閉主機(jī)與顯示器,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全與節(jié)約能源。第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十一條 各部門要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防發(fā)生故障時(shí)無(wú)法恢復(fù)。第四章獎(jiǎng)懲人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期對(duì)公司及各站點(diǎn)的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,納入績(jī)效考核。第一條上班期間鈴響三聲后仍無(wú)人接聽(tīng)的;未使用禮貌用語(yǔ)的。第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于26度。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第七條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室,未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲水機(jī)等電源。第十條未按“辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)”擺放辦公物品的。獎(jiǎng)勵(lì):一個(gè)自然月里未被扣分的,各獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域負(fù)責(zé)人及站點(diǎn)每位員工績(jī)效分5分本制度自2014年7月1日起實(shí)施第三篇:辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度一、目的為了全面做好公司環(huán)境建設(shè)管理工作,營(yíng)造出高端、美觀、大方的辦公室環(huán)境,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。三、辦公區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)(一)各辦公區(qū)域由部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督與管理工作,除工作溝通、會(huì)議外,辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天,高聲喧嘩。(三)電腦、打(復(fù))印機(jī)、顯示器等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵與污漬,電腦線、電線、電話線等辦公設(shè)備線路用扎帶束好,放置整齊、有序不凌亂。(五)個(gè)人衣物、挎包等個(gè)人物品不得放置于辦公桌及卡位上,保持個(gè)人辦公區(qū)域桌面及地面無(wú)灰塵、污漬、雜物,無(wú)衛(wèi)生死角。(七)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙與食用早餐及零食,吸煙員工請(qǐng)前往陽(yáng)臺(tái)吸煙區(qū),并嚴(yán)禁亂丟煙灰、煙頭在陽(yáng)臺(tái),保持陽(yáng)臺(tái)的干凈、整潔,需用餐員工請(qǐng)前往茶水間餐桌就餐。(九)辦公室內(nèi)禁止使用大功率用電設(shè)備和不安全設(shè)備,空調(diào)溫度設(shè)置在24度以上,無(wú)人辦公時(shí)必須關(guān)閉照明燈及空調(diào),無(wú)人辦公區(qū)域不得開(kāi)啟空調(diào)造成浪費(fèi),下班時(shí)各部門做好關(guān)燈、電源、門、窗等安排工作,強(qiáng)化用電安全及成本意識(shí)。(二)做好公共區(qū)域辦公設(shè)備(打印機(jī)、文件柜、會(huì)議桌、辦公椅、空調(diào)、電燈、飲水機(jī))的整理與維護(hù),保障各辦公設(shè)備整潔、有序的正常運(yùn)行。(四)公共區(qū)域、洽談室、會(huì)議室桌面及地面不得有灰塵、污漬,辦公椅、辦公柜不得隨意擺放,監(jiān)督清潔員做好清潔工作。(六)嚴(yán)禁私自使用與調(diào)整公共區(qū)
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