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辦公環(huán)境管理制度-文庫吧資料

2024-11-15 23:54本頁面
  

【正文】 對公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。第三條制度內容一、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天上班前,按時清理各自責任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。辦公環(huán)境管理制度8第一條目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。六、監(jiān)督權限全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。下班關閉電腦、打印機等辦公設備。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈。一滴水、一度電、一張紙39。女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。不得涂色彩過于鮮艷或怪異的`指甲。女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫。頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā)。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。辦公區(qū)域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。三、辦公安全不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。廢棄文件要及時銷毀。注意做好保密安全工作。不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況。能用內線聯(lián)系的工作不使用外線。遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。二、辦公秩序嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西。愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯。自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料。隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品。每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。不得在辦公室吸煙。打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負責監(jiān)督實施,最終解釋權歸公司行政部。第八條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。,。,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品。第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,辦公環(huán)境管理制度5為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個員工均需嚴格遵守。工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺。工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍。評測標準無遲到,無缺勤,無任何違紀行為。獎金獎勵。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。具體實施參見各部值日表。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。八、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。五、公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;10. 安全管理注意事項1) 禁止在辦公室吸煙;2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;6) 禁止向窗外拋物;7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;11. 處罰措施1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。2. 責任分工1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生1. 具體要求1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。辦公環(huán)境管理制度2為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。第十條 部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。第八條 部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區(qū)域。第四條 使用文件柜、保險柜的`員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變?yōu)閭€人會客用椅。/ 3第五篇:辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度15篇辦公環(huán)境管理制度1為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。員工下班離開公司前,應隨手關閉飲水機電源,防止造成資源浪費和埋下安全隱患。會議設備、用具在借用后應及時歸還。會議室使用過程中注意維持會議室衛(wèi)生,會議結束后,請對會議室物品進行整理歸位。會議室一切公物不得隨意搬離會議室。六、會議室管理各部門在召開會議前,提前半天于人力行政中心行政部預約會議室,確認會議室使用時間、預計會議長度。禁止在辦公環(huán)境內大聲喧嘩,扎堆聊天。禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。打印或復印非存檔文件時,盡量利用廢舊紙張,打印文件時盡量選擇黑白打印。離辦公設備最近工位的員工有義務和責任關閉辦公設備的電源。/ 3北京景明投資管理有限公司辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。公共區(qū)域:是指辦公區(qū)域內的會議室、接待大廳、走廊、過道等。辦公區(qū)域:是指員工日常工作的環(huán)境。:本規(guī)定適用于公司全體員工。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。(五)洗手間保持通風,無污漬、異味。(三)由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會議室的使用安排,監(jiān)督各部門使用前做好登記,各部門在使用完畢后將空調、電燈進行關閉,椅子擺放整齊,窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標識線上。四、公共區(qū)域管理標準(一)公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負責監(jiān)督與管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理安排,對不遵守管理規(guī)定的,追究當事人與后勤專員監(jiān)督不力責任。(八)保持辦公室空氣流通,適當的開窗通風,窗簾的使用高度保持在同一標識線上,保證美觀、整潔,在窗戶開啟的情況下,不得將窗簾放下,
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