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淺談總承包單位項(xiàng)目成本控制與管理-展示頁

2024-11-15 22:33本頁面
  

【正文】 客觀需要。由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,成本核算目的性不強(qiáng),不系統(tǒng),使項(xiàng)目成本預(yù)測與計(jì)劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。但是,我國項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果不理想。而 計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。因此,總包單位如何正確的控制住項(xiàng)目成本,用低廉的成本換取高額的利潤,是每一個企業(yè)都要思考和面對的問題。其中直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi);間接成本是指在施工現(xiàn)場發(fā)生的現(xiàn)場管理費(fèi)和臨時設(shè)施費(fèi)。同樣,作為建筑施工企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭,建筑企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品,而企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。建筑企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,施工階段的成本控制是建筑企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,必須在組織和控制措施上給與高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。項(xiàng)目成本從不同的角度來分可以有很多種分類的方法,從項(xiàng)目的管理角度而言,可分為總包管理,分包管理和班組管理三個層面,其中,最復(fù)雜,最難控制,也是最有效的是總包管理。為了中標(biāo),各施工企業(yè)都將自己的利潤壓到了最低,有的是為了中標(biāo),甚至不考慮項(xiàng)目的利潤。第一篇:淺談總承包單位項(xiàng)目成本控制與管理淺談總承包單位項(xiàng)目成本控制與管理——周正華近幾年,隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,中國掀起了一波又一波的建筑熱潮,建筑施工企業(yè)的數(shù)量越來越多,規(guī)模越來越大,建筑施工企業(yè)的競爭越來越激烈,甚至是到了白熱化的程度。在一些大城市,一個重點(diǎn)項(xiàng)目,可能會有幾十家的施工企業(yè)同時投標(biāo)。在外部環(huán)境不變的情況下,一個項(xiàng)目要想獲得更大的利潤,就只能從如何控制工程項(xiàng)目成本入手,將項(xiàng)目的成本最小化,實(shí)現(xiàn)利潤最大化,這已成為大多數(shù)建筑施工企業(yè)追求的目標(biāo),也是其生存和發(fā)展的根本保證。建筑工程總承包,是建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢,因此,如何控制總包項(xiàng)目成本管理就成了舉足輕重的問題。目前我國的建筑施工企業(yè),規(guī)模比較大的基本上都是有國有企業(yè)背景的施工企業(yè),當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步建立起來并且正在迅速發(fā)展,大中型建筑行業(yè)國企已經(jīng)開始轉(zhuǎn)換機(jī)制,把企業(yè)推向市場,其目的在于增強(qiáng)企業(yè)活力,增強(qiáng)企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本??刂剖侵冈谑┕ろ?xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和。在我國,通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。計(jì)劃階段其實(shí)就是商務(wù)策劃的階段,這個階段必須對這個項(xiàng)目總體的成本有個大概的了解,那些項(xiàng)目是虧損的,那些項(xiàng)目是有利潤的,這個必須要有詳細(xì)的評判,這樣才能在后期項(xiàng)目運(yùn)作的過程中做到有的放矢,針對虧損的部分重點(diǎn)對待,能做變更的做變更,能推出去的推出去,爭取做到“大虧變小虧,小虧變不虧”,只有這樣才能更有效的控制住項(xiàng)目的成本。有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測和計(jì)劃,管理存在隨意性;有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施明顯的存在分離的情況,計(jì)劃做得很好,實(shí)施的過程中,完全按照自己的意圖進(jìn)行項(xiàng)目的管理,計(jì)劃僅僅只是貼在墻上,知道有個計(jì)劃而已,起不來控制的作用,更不用說是降低項(xiàng)目的成本了。究其原因,主要的問題出在成本核算環(huán)節(jié)。而成本預(yù)測與計(jì)劃不準(zhǔn)確,又使施工項(xiàng)目成本控制失去目標(biāo)。項(xiàng)目成本控制原則分為以下幾個方面; 成本控制的原則施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在工程實(shí)施的過程中,其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。全員控制:顧名思義,就是與項(xiàng)目有關(guān)系的所有責(zé)任人參與到項(xiàng)目的成本控制中來,全員控制是考核施工項(xiàng)目成本施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與施工項(xiàng)目形成有關(guān)的各部門、各單位和班級,也與每個職工切身利益有關(guān),因此,施工項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心。只有全員控制成本的觀念牢牢的被大家理解了以后,只有項(xiàng)目的成本與大家的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤了以后,才能真正的做到項(xiàng)目成本的全員控制。因此,項(xiàng)目成本形成的全過程(從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)交)都要有成本控制的意識。開源與節(jié)流相結(jié)合的原則成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面這就是我們所說的“節(jié)流”和“開源”,如何有效的進(jìn)行節(jié)流”和“開源”這兩項(xiàng)工作,是項(xiàng)目的工作的重點(diǎn),這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面,加強(qiáng)合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到各部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。只有將成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。如物資采購人員在采購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。應(yīng)作好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。在項(xiàng)目管理過程中,如何尋找施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑,是項(xiàng)目成本控制的重中之重,施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降價成本,增加收入兩方面著手,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。所以在其他成本出現(xiàn)虧損時,往往都要用節(jié)約出來的材料成本來彌補(bǔ)虧損。材料用量的控制包括:對主要施工材料實(shí)行限額發(fā)料,采用按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算。通過限額發(fā)料的方法,建筑施工企業(yè)不僅避免了收發(fā)料中出現(xiàn) “缺斤短兩”的現(xiàn)象,減小了損失,還使材料得到更合理有效的利用。堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗。通過市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;運(yùn)費(fèi)控制。人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。機(jī)械費(fèi)控制充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。要制定工程項(xiàng)目在計(jì)劃工期內(nèi)控制生產(chǎn)費(fèi)用、降低成本的措施,建立工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,開展成本控制和核算工作。在施工過程中,建立資源消耗臺賬,加強(qiáng)資源消耗的控制管理。隨時把握動態(tài)情況,對工程項(xiàng)目成本的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立工程項(xiàng)目審核簽證制度,用成本分析表及時進(jìn)行成本分析,控制工程項(xiàng)目成本費(fèi)用。節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)用。但是,它們的支出并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比,它們的支出主要由項(xiàng)目部自己來支配。同時,臨時設(shè)施應(yīng)是易于拆除的,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。二是加強(qiáng)對工程程序和工程質(zhì)量的管理。三是建立QC(質(zhì)量控制)小組,不斷提高管理水平,減少管理費(fèi)用的支出。在這種情況下,先進(jìn)的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業(yè)獲得市場主動權(quán)和競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本控制的基礎(chǔ)當(dāng)前,項(xiàng)目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關(guān)鍵要在強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目內(nèi)部管理上下功夫,這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。 牢固樹立成本意識在項(xiàng)目管理過程中,只有樹立起全過程成本控制意識,將成本管理的觀念貫徹到項(xiàng)目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實(shí)處。全員控制是指成本控制不是某個人的職責(zé),而是涉及項(xiàng)目各單位、各部門和個人,每個部門乃至個人都要肩負(fù)成本責(zé)任,真正樹立起全員控制的觀念。全過程控制是指項(xiàng)目成本的發(fā)生貫穿于項(xiàng)目整個周期,因此從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實(shí)施及完工都要有成本控制的意識。特別當(dāng)前,有的建筑施工企業(yè)標(biāo)前成本管理意識缺乏,成本預(yù)算不到位,造成有的項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的現(xiàn)象。項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本管理能不能落實(shí)到位,能不能深入到底,關(guān)鍵在于有沒有健全的組織。項(xiàng)目部也要成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首相應(yīng)的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部目標(biāo)責(zé)任成本的管理、實(shí)施、核算和考核。 完善的制度建設(shè)及相應(yīng)的配套措施要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的制度建設(shè),并對這些制度進(jìn)行細(xì)化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項(xiàng)目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成為可能。施工項(xiàng)目成本控制原則施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時,必須遵循以下基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對施工過程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問題,也已來不及糾正。 目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評價考核和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)成本控制管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的循環(huán)。 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。最后,項(xiàng)目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎金及最終的考核兌現(xiàn)掛鉤,做到獎罰分明。加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的方法和途徑 投標(biāo)、簽約階
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