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淺談總承包單位項目成本控制與管理-預覽頁

2025-11-14 22:33 上一頁面

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【正文】 、實施、核算和考核。施工項目成本控制原則施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎和核心,施工企業(yè)項目經(jīng)理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問題,也已來不及糾正。 責、權(quán)、利相結(jié)合的原則這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。加強施工項目成本控制的方法和途徑 投標、簽約階段成本控制首先抓源頭,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)是處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài),忙于找信息,忙于搞投標,忙于找關(guān)系。因此,在投標報價時要認真識別招標文件所涉及的每一個經(jīng)濟條款,了解把握業(yè)主的資信及履約能力,確有把握再做標。因此,提高中標率、節(jié)約投標費用開支,也成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。簽約后,公司要認真組織向機關(guān)及項目部相關(guān)部門的有關(guān)人員進行合同交底,通過不同形式的交底,使項目部的相關(guān)管理人員明確本施工合同的全部相關(guān)條款、內(nèi)容,為下一步擴大項目管理的盈利點,減少項目虧損打下了基礎。要根據(jù)工程的實際,應由招投標的形式選定勞務施工分包商、確定勞務分包價,針對輔料、小型機具及現(xiàn)場零星用工,包括垃圾清運等金額不大又不好控制的方面,可采取費用包干形式一次包死。包括預拌砼的使用,價格要通過競價招標,數(shù)量要嚴格按施工圖紙的數(shù)量控制結(jié)算。針對模板及支撐體系、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的成本控制,首先,是要根據(jù)不同工程的特點優(yōu)化施工方案,科學、合理地工期安排、周轉(zhuǎn)材料的選用等。其他費用,主要為工程水電費、垃圾清運等其他直接費用。臨時設施要根據(jù)工程及現(xiàn)場的實際,本著節(jié)約、科學合理,盡可能考慮實用、并且能多次周轉(zhuǎn)使用的原則進行布置建設。 加強安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本安全和質(zhì)量成本包括兩個方面,即控制成本和事故成本。采取嚴格的管理手段,包括合同的簽訂、預付款和工程款的支付、保函、質(zhì)保金的扣留,現(xiàn)場要更加嚴格的實施全方位的監(jiān)控、管理。特別要重視竣工驗收工作,在驗收以前,要準備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應根據(jù)設計要求和合同內(nèi)容認真處理,確保順利交付。 加強項目成本的測算編制由于對目標成本的測算工作認識不夠,目標成本的編制未做到科學、規(guī)范、及時,許多項目部沒有及時測算編制項目的目標成本,導致對項目部經(jīng)濟承包指標的確定無可靠數(shù)據(jù)為依據(jù),人為因素過大,缺乏項目成本的真實性、科學性。 加強風險控制隨著市場化進程的進一步加快,企業(yè)經(jīng)營除了要面對價格、需求、技術(shù)變化等市場風險,還要面對各種紛繁復雜的法律、政治和社會風險。對此,企業(yè)與項目部要采取相應的措施、制定相關(guān)的責任制,盡快完成結(jié)算工作,為全面進行考核奠定基礎。加強項目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領導,抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題,對項目成本進行全過程控制。關(guān)鍵詞:項目材料;材料成本;管理方法工程項目的成本分為直接成本和間接成本,而直接成本則主要包括工料機三項費用,其中材料費用占有很大的比重,材料費用一般占到工程總成本的60%70%,要控制好施工項目成本,就必須做好項目材料的成本控制。建設企業(yè)與建材供應商沒有共同目標,不考慮建立長效機制,缺乏系統(tǒng)的觀念與協(xié)作的精神,因而不能實現(xiàn)“雙贏”,是一種不穩(wěn)定的競爭性合作關(guān)系。 材料成本監(jiān)督控制不到位管理人員對材料成本管理不但意識不強,而且觀念片面,認為材料成本管理是造價管理人員及財務人員的事,事實上,材料成本控制應該是全員參與的工作,涉及到項目組織中的所有部門、班組的工作。項目材料成本控制與管理方法 加強物資采購過程管理,降低材料采購成本 做好市場調(diào)查,制訂采購預算工程項目涉及的材料種類較多,價格的影響因素較多,價格波動較大,所以采購人員應經(jīng)常了解行業(yè)政策與價格信息的變化并掌握材料的市場價格,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升。采購預算不是一層不變的,還應隨時根據(jù)具體情況調(diào)整采購預算。表 不同類別材料的采購策略戰(zhàn)略材料 重要材料 正常材料 瓶頸材料材料的特點 價值高、質(zhì)量高 價值較高 數(shù)量大、價值低 價值較低、數(shù)量少材料類型 重大技術(shù)設備 鋼材、水泥等 石、灰、五金 特種防水卷材、鋼絞線管理重點 供應鏈管理 目標價格管理 管理成本最小化 替代備用方案供應商數(shù)目 少 比較多 很多 極少采購方式 遠期合同 招標采購 間接采購 長期合作、委托采購采購策略 一體化聯(lián)盟 長期合作伙伴 一般交易關(guān)系 一般交易關(guān)系 制定合理的材料采購方案、嚴格執(zhí)行采購計劃通過前期的市場調(diào)查和詢價,并結(jié)合項目的具體情況,明確哪些材料需要直接與生產(chǎn)廠家簽訂購銷合同,哪些材料可以通過招標采購,哪些材料需要通過中間商進行采購。建立材料信息數(shù)據(jù)庫,一方面是建立各種材料的價格信息數(shù)據(jù)庫,方便以后采購預算和采購計劃的編制;一方面是建立材料限額數(shù)據(jù)庫,明確每個子項目每種材料的限額,便于采購量的確定和降低采購成本。同時,通過建立庫存管理子系統(tǒng)可以更加及時的了解庫存狀況,以便及時采購。 建立科學的材料限額量化指標建立材料消耗定額,一方面這是對采購成本進行量化管理的有效工具和采購人員工作業(yè)績考核指標,避免了盲目采購。在競爭日益激烈的建筑市場,有效的成本管理已經(jīng)成為企業(yè)獲得利潤的主要途徑,而材料成本的管理更是重中之重。[關(guān)鍵詞]材料;成本;管理;控制[作者簡介]楊燕萍,廣西送變電建設公司,廣西南寧,530031[中圖分類號] [文獻標識碼]A [文章編號]1007-7723(2008)11-0149-0002施工項目是施工企業(yè)的成本中心。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。為了降低材料采購成本,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本。為此,從施工材料管理程序人手,應著重把握以下要點:工程開工前,項目經(jīng)理、項目總工、工段長必須反復認真地對工程設計圖紙進行研究和分析;項目技術(shù)人員根據(jù)施工組織設計、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計算實際需要的材料總量,編制材料需用計劃。運用材料ABC分類法進行估料。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,審核時按一般的常規(guī)計算公式和預算定額含量確定。物資消耗,特別是鋼材、導線、電纜嚴格按定額供應。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。也可實行材料包干使用,切實發(fā)揮好技術(shù)人員的作用。由于用途不同,對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度?,F(xiàn)場材料員則要做好材料的回收保管,技術(shù)人員與物資部門加強聯(lián)系,及時調(diào)整材料的采購需求計劃。這就要求工程技術(shù)人員必須及時辦理現(xiàn)場簽證,并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認;認真處理必須發(fā)生的設計變更,對于涉及到材料、費用增加的設計變更,必須經(jīng)過設計單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。而項目的盈虧很大程度依賴于項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。而項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。有的項目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進度合理安排人員,盲目安排工人進場,造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預測,實施中不能嚴格控制,定額外補貼用工不能從嚴審核,存在嚴重的關(guān)系工、飼楣ぃ揮械牟牧哮場堆放缺乏預見性,造成材料多次倒運,嚴重浪費了人工費用;有的由于責任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。一是盲目墊資。不少項目施工預算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,缺少有針對性的技術(shù)經(jīng)濟措施,對生產(chǎn)過程往往起不到具體的導向作用;四是合同條款簽定不規(guī)范,使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟糾紛。對策和辦法合理報價,提高項目中標率。為減少投標費用,提高中標率,施工企業(yè)投標機構(gòu)要擁有對不同類型工程項目的深度認識和投標經(jīng)驗的專業(yè)預算隊伍,加強投標工程的可行性研究,注重投標策略,通過提高中標率來減少項目投標發(fā)生的各種費用開支。項目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn),究其原因是管理上的問題,突出表現(xiàn)在無章可循,或有章不依。項目部自行采購的材料必須做到貨比三家,材料采、運、收、管、發(fā)的每一個環(huán)節(jié)都必須建立嚴格的監(jiān)督制約機制。要嚴格機械費用控制,力求提高主要機械的利用率,要注意一機多用,減少設備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設備零星配件的費用。加強項目成本管理,涉及到企業(yè)各個部門各個環(huán)節(jié),是一個系統(tǒng)工程,必須加強教育灌輸和宣傳工作,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,強化成本意識,樹立集約經(jīng)營,精耕細作和挖潛增效的理念,營造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。選賢任能,建立項目經(jīng)理成本責任制。項目中標后,可引進競爭機制,按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t實行內(nèi)部招聘、競聘,經(jīng)張榜公示后由總經(jīng)理下達聘書,并與其簽定項目承包議定書和成本管理責任制,明確規(guī)定承包工期、質(zhì)量、安全、文明施工、效益、資金到位等經(jīng)濟指標,制定獎罰依據(jù),確定項目成本管理指標和責任,并層層落實到各個崗位。為此,財務部門必須直接對企業(yè)負責,進行不受各下屬建制單位項目部、各管理部門制約的成本稽核工作,加以監(jiān)督檢查控制成本情況。建筑設計第一,結(jié)構(gòu)設計第二,特別是政府及國有企業(yè)的項目,建筑設計偏面強調(diào)好看而不采取方案的成本優(yōu)化,結(jié)構(gòu)設計保守保守再保守,因為作為政府及國有企業(yè)主管項目的人項目成本不與自身的利益息息相關(guān),寧可好看一些、保守一些從而可以自身少擔一點責任。這樣才可以在投標時根據(jù)業(yè)主的不同要求進行平衡,為中標做好準備,也不至于盲目的低價中標而導致后續(xù)工程施工階段的成本管理崩潰!工程施工階段的成本管理是一項系統(tǒng)工程,項目經(jīng)理在成本管理中的作用是舉足輕重的。即由項目管理班子對項目成本負責,要具體化、數(shù)字化,使項目成本與效益掛鉤;這樣施工企業(yè)的管理就變得簡潔而直接,既堵住了“黑洞”,又提高了基層項目管理班組的積極性,何樂而不為呢!
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