如何策劃和組織專場活動方案-展示頁
2024-08-17 13:43本頁面
【正文】 動經(jīng)費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，當然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān)，但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作，必要時應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細說明活動的細節(jié)甚至參與洽談，這是活動需要。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。 獲得支持：獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學(xué)院 /學(xué)校 /任何與該 活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓組織方案 4 / 23 你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持。 無論活動是簡單還是復(fù)雜，大規(guī)模還是小范圍，每個人都必須認真對待，抓住關(guān)鍵點，齊心協(xié)力，活動才能圓滿、成功！ 學(xué)生會活動策劃組織參考 一、基本步驟與注意事項： 了解需求：特別是自己做主創(chuàng)的 活動，一定要事先了解同學(xué)的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調(diào)研工作。 （四）、注意事項 方案中要明確一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要求等。 整個活動流程派專人全場跟蹤，現(xiàn)場遇到的緊急情況要隨機應(yīng)變，第一時間處理。 （二） 、活動現(xiàn)場的工作分配 提前進行溝通，明確自己現(xiàn)場工作職責(zé)、熟悉同伴的工作職責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)該詢問哪些人員。還要充分發(fā)揮團隊合作精神，強調(diào)高度責(zé)任感，確保個人負責(zé)的每項工作都能落實，不出差錯。 制訂準備工作進度表，詳細列出各項工作，并明確相關(guān)工作負責(zé)人。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、活動主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費來源等。前期準備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。詳細的 活動方案一般都要包括以下四點：活動前期的準備工作，活動現(xiàn)場的分工，活動后期的收尾工作安排以及注意事項。因此，在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上，找準定位至關(guān)重要，也決定了整場活動的成與敗?；顒又黝}的不同，活動主辦單位的不同，參會人員的身份不同，都決定了活動性質(zhì)的不同。組織方案 1 / 23 如何策劃和組織專場活動 策劃和組織專場活動是一個很泛的話題，根據(jù)活動的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。通常都包括以下幾個步驟： 一、 活動的準確定位 首先，要對活動的性質(zhì)進行準確的定位。有時需要嚴肅莊重，有時可以輕松活潑。 二、 根據(jù)定位，制定活動方案 當活動進入實質(zhì)性操作階段時，必須制定出一套詳細的、可操作的，具體的方案。 （一）、活動前期的準備工作 活動前期的準備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準備的。前期準備工作必須包括如下要素： 明確活動的整體信息。 組織方案 2 / 23 根據(jù)參會人員以及會議性質(zhì)，確定會議地點以及會議流程。包括會 場的整體布置、會議簽到處的擺設(shè)、會議資料的準備、參會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請、領(lǐng)導(dǎo)座位牌的擺放、會議暖場音樂的播放、會議主持人的溝通等細節(jié)的工作，需要認真對待、精心安排。 注意節(jié)點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節(jié)點，例如會議流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項等。 確保工作人員提前到位，檢查工作落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解 決。 （三）、活動后期的收尾工作 包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負責(zé)費用結(jié)算等。 組織方案 3 / 23 三、 關(guān)鍵點：依據(jù)方案，明確責(zé)任，注意細節(jié)、強調(diào)溝通。 策劃先行：策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應(yīng)該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項內(nèi)容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。 組建團隊：組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：
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