辦公文書管理制度[★]-展示頁
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 四章辦公文書的保管與銷毀第九條辦公文書的整理與保管（一）處理完畢的文書，應及時交至管理部，并由其進行整理、立卷、歸檔。（二）涉密文件的草擬稿、討論稿或其他相關的資料，應由主辦部門指派專人負責銷毀。（三）文書處理的過程中，如遇重大問題或異?，F(xiàn)象，需及時向上級匯報，并按照上級指示進行處理。第三章辦公文書的處理第七條普通文書的處理（一）各部門主管負責批復所接收到的文件，并進行相應處理。接收人收到文書后簽字確認。（二）簽收文件須認真清點，發(fā)現(xiàn)問題應及時與發(fā)文單位聯(lián)系并采取相應措施。涉密文書應指派專人負責郵寄。（六）文件發(fā)出前必須填寫《發(fā)文記錄表》，需要郵寄的文件，還須在《文件郵寄登記表》上登記。密級文件必須加封并在封口處蓋章。簽發(fā)內容包括：發(fā)送單位、閱讀范圍、密級程度、緩急要求等。（二）擬寫公文時，須注意以下幾點：客觀、實事求是地反映情況；語文精練，條理清晰，措辭準確；必要時，應附上相關文件或材料；內容應符合國家的相關方針政策及法律、法規(guī)。（三）部門間對有關問題未能協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。第四條辦公文書的行文規(guī)范（一）公司的行文關系應根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定。第三條辦公文書管理職責（一）公司辦公文書 管理的執(zhí)行與監(jiān)督機構是管理部，負責對公司各類文書統(tǒng)一進行收發(fā)、送達，傳遞、用印、立卷和歸檔。第一篇：辦公文書管理制度辦公文書管理制度第一章總則第一條本制度制訂的目的是建立規(guī)范、合理的公文處理程序，以提高公文管理工作的效率。第二條本制度適用于公司所有辦公文書的收發(fā)、寄送及歸檔管理工作。（二）各部門必須嚴格執(zhí)行公文管理程序，根據(jù)職權范圍認真做好公文管理的各項工作。（二）公司各部門在自己的權限內，可互相行文，可同下一級公司相關業(yè)務部門互相行文。第二章辦公文書的收發(fā)管理第五條辦公文書的發(fā)文管理（一）各部門主管草擬文稿，將文件意圖表達清楚，然后管理部根據(jù)草擬內容，按照規(guī)范的公文格式擬寫正式文件稿。（三）管理部主管審核文件后，交公司總經理簽發(fā)。（四）管理部負責文件的編號、打印、簽章、分發(fā)等事宜。（五）公文原稿須由管理部歸檔妥善保管。（七）郵寄文書時，必須清楚地寫明發(fā)送或接收單位的名稱、地址等信息，必要時可要求回復可回執(zhí)。第六條辦公文書的接收管理（一）所有遞送至本公司的文書，均由管理部統(tǒng)一負責接收，關在《文件接收登記表》上登記，急件須注明簽收的具體時間。（三）文書中清楚地寫明接收部門的，由管理部分送各部門，私人文書則直接交與收集人。（四）各部門應有專人負責與管理部進行辦公文書的對接工作。（二）文書內容涉及兩個或兩個部門的業(yè)務時，應由主辦部門負責傳閱，并組織共同協(xié)商處理。第八條涉密文書的處理（一）涉及公司機密的文件必須由當事人或其明確指定的代理人進行處理。（三）各部門負責辦理文件的人員，應認真落實經手的第份文件，及時轉辦和催辦，避免積壓誤事。（二）各部門形成的內部文書，應由本部門指定的文書管理人員負責妥善保管。（四）任何個人不得保存公司文書。員工離職時應將文書和記錄本清楚移交。（二）保存期滿或沒必要繼續(xù)保存的文書，管理部應填寫銷毀申請，注明銷毀原因，經公司總經理批準后方可銷毀。（四）銷毀文件須登記造冊，以備查考。第十二條本制度自公布之日起實施。
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