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正文內(nèi)容

對于重申公司會(huì)議制度通知優(yōu)秀范文5篇-展示頁

2024-11-14 19:10本頁面
  

【正文】 本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。(十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫《會(huì)議室使用申請表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。(十)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。(八)會(huì)議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。(六)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。(四)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。(三)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。四、會(huì)議室使用細(xì)則:(一)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。二、責(zé)任:會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。,不得隨便外借,價(jià)請使用監(jiān)管。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。會(huì)間紀(jì)律關(guān)閉一切通訊設(shè)備積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。發(fā)放會(huì)議材料。二、會(huì)議服務(wù)程序會(huì)前準(zhǔn)備工作按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面)。專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。第五篇:公司會(huì)議制度公司會(huì)議制度15篇公司會(huì)議制度1一、會(huì)議管理為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。特此通知!人力資源部二〇一四年一月十五日第四篇:重申請假制度重申優(yōu)尼可爾公司員工請假制度《公司管理制度匯編手冊》里已明確規(guī)定了請假制度,各位員工也曾仔細(xì)閱讀并認(rèn)真簽字,但近段時(shí)間還是存在不按制度請假現(xiàn)象,在此特別重申!請按請假制度執(zhí)行,以便部門負(fù)責(zé)人合理安排工作。二、處罰:凡違反公司上述規(guī)定,遲到早退、無故曠工或弄虛作假者,按《職工考勤制度》規(guī)定,以曠工論處,給予倒扣當(dāng)日基本工資的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)公司加重處罰。,公休時(shí)間一律安排在周六、周日。特此通知綜合部二〇一三年十二月二日第三篇:關(guān)于重申請假制度的通知關(guān)于重申請假制度的通知各部門:為強(qiáng)化出勤管理,現(xiàn)重申公司有關(guān)請假制度,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。六、各部門、廠負(fù)責(zé)人為“節(jié)約用電”第一責(zé)任人,綜合部將不定期對用電情況進(jìn)行檢查,對違反規(guī)定的部門,將上報(bào)總經(jīng)理室嚴(yán)格考核相關(guān)責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人。五、嚴(yán)禁在辦公室及宿舍使用任何非單位提供的大功率電器。合理設(shè)置空調(diào)溫度,冬季不得高于20℃,夏季空調(diào)溫度不得低于26℃,上午上班盡量遲開空調(diào),下班提前30分鐘關(guān)閉空調(diào)。請自行將電腦設(shè)置成節(jié)電狀態(tài)。三、使用電腦人員:離開辦公室兩個(gè)小時(shí)以上必須關(guān)閉電腦及周邊設(shè)備電源。做到“人離、機(jī)停、電斷”,杜絕一切用電設(shè)備、電器空轉(zhuǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。XX 企建設(shè)集團(tuán)有限公司第二篇:公司再次重申 節(jié)約用電通知關(guān)于安全節(jié)約用電的通知各部門、廠:隨著天氣進(jìn)入冬季,公司生活用電也進(jìn)入高峰期。參加人員:全體員工。參加人員:各分公司經(jīng)理以上管理人員。第一篇:對于重申公司會(huì)議制度通知關(guān)于重申公司會(huì)議制度的通知XX 建[20XX]第 13 號各部門、分公司、項(xiàng)目部:為規(guī)范管理,提高中企建設(shè)管理水平,經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下:一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會(huì),時(shí)間為每周星期六下午 3:00。二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結(jié)會(huì)議,時(shí)間為每年的 6 月底和 12 月底。三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結(jié)大會(huì),時(shí)間為每年的春節(jié)前 8 天左右。特此通知。為節(jié)能降耗,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象,現(xiàn)對安全節(jié)約用電再次重申如下:一、節(jié)能降耗,從我做起。二、對燈光無特別要求的區(qū)域,請關(guān)閉部分照明設(shè)備。離開30分鐘以上請關(guān)閉電腦顯示器。四、空調(diào)運(yùn)行時(shí),請關(guān)閉門窗。最后離開辦公室人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁無人空開。個(gè)人攜帶的小型用電設(shè)備,如手機(jī)充電器等,在使用后必須立即從插座上撥除,不得長時(shí)間擱置。請全體嚴(yán)格執(zhí)行“節(jié)約用電”的有關(guān)規(guī)定,積極參與“節(jié)能 降耗”工作,節(jié)約用電,杜絕浪費(fèi)。一、請假制度:、因事、因病離開工作崗位的,須履行請假手續(xù),做到計(jì)劃事件事前請假,突發(fā)事件事后補(bǔ)假。遇有特殊情況不能上班,須按《職工考勤制度》規(guī)定履行書面請假手續(xù),由上級主管審批簽字后,報(bào)人力資源部備案。三、備注:凡以前有關(guān)請假制度與此沖突的,均以本通知為準(zhǔn)。事假或需要到醫(yī)院門診就診需提前一天向部門經(jīng)理說明,確有特殊突發(fā)事情發(fā)生或因急病來不及提前請假,需在當(dāng)天上午上班前電話向部門經(jīng)理補(bǔ)假,否則按曠工處理;請病/事假三天(含)以上的長假,需提前一周向部門經(jīng)理申請,便于部門合理安排工作;休年假或調(diào)休假(三天及以上)時(shí),同樣需要提前一周經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假;優(yōu)尼可爾壓縮機(jī)(北京)有限公司行政部20110826假期期滿未能按時(shí)到崗的,需提前一天續(xù)假,否則視為曠工。本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。安排會(huì)議室及布置會(huì)場。根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)后清理工作會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。公司會(huì)議制度2為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。,做到賬目清楚,無遺失。,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。,提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。公司會(huì)議制度3一、目的:會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。三、范圍:適用于公司所有人員。(二)公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。(五)各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在《會(huì)議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。(七)開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。(九)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。(十一)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。公司會(huì)議制度4為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開。會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。注意:會(huì)議安排請避開以下固定會(huì)議時(shí)間段公司周例會(huì)每周一10:00—12:00公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00公司會(huì)議制度5第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作,參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。第五條會(huì)議要求:綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。第六條會(huì)議決議的形成:總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。對于會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。第八條會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。第九條會(huì)議紀(jì)律:參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報(bào)辦公室備案。第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。公司會(huì)議制度6為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。第二條公司行政部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知。(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備。(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。第二章會(huì)議室使用規(guī)定第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提
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