【正文】 須接聽，請離開會場；做好本人的會議紀錄。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。第六條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；會議通知形式一般為電話通知。四、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。（三）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會記錄》，由銷售部起草，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)備案。專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。（三）工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。四、嚴格會議紀律。三、講求實效。二、會議應注重質量，提高效率。第二篇：公司會議制度會議管理制度第一條、根據公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。不得缺席、遲到、早退，行政部負責登記到會情況。會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政部經理負責記錄整理，經董事長審核后于會議兩天內發(fā)放到各部門。會議記錄及文件發(fā)放：會議記錄由發(fā)起部門負責記錄整理，經執(zhí)行總經理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。（三）各專題會議、臨時會議目的：相關部門根據實際工作需要、這了解決臨時新問題特別召開的會議。（二）各部門會議會議時間：每周五下午；會議主持：各部門經理；參加會員：各部門員工；會議內容：1）傳達公司周例會內容；2）布置本部門下周工作重點；3）查找存在問題，提出整改方案，并落實到人。三、會議分類（一）公司周例會會議時間：每周五9：3011：30；會議主持：執(zhí)行總經理；參加人員：部門經理、主管；會議內容：1)各部門匯報本周工作完成情況，著重介紹在工作任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；2)上報下周工作計劃：3)商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計劃；會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政專員負責記錄整理，經執(zhí)行總經理審核后于會議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。二、職責會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。第一篇：公司會議制度公司會議制度一、目的為加強公司紀律，規(guī)范公司會議管理，提高公司運營質量，特制定本會議制度。公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。由于特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假。會議記錄及文件發(fā)放：會議由各部門指定專人負責記錄整理，于周日下班前報送至執(zhí)行總經理，并送行政部存檔。會議時間：召集部門確定；會議主持：召集部門；參加人員：召集部門確定；會議內容：視情況而定。（四）董事長辦公會會議時間：每月月初或者月末；會議主持：董事長；參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經理、各部門經理；會議內容：1）聽取公司執(zhí)行總經理匯報公司的經營管理情況、重大事項進展情況、存在的問題及解決辦法；2）檢查落實董事長辦公會議決定事項的執(zhí)行情況；3）檢查落實執(zhí)行總經理及各部門經理履行職責情況；4）征求執(zhí)行總經理及各部門經理對公司經營管理工作中的建議，以及對執(zhí)行總經理及部門經理提交的各項工作方案的意見；5）討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針以及日常經營管理中各項重大事項；6）討論公司經營產品品牌和經營方向；7）討論公司年度財務預算方案、年度營銷方案和年度營銷預算方案，討論年度經營計劃和經營目標； 8）討論公司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預算方案；9）溝通和討論其它重大事項和問題。四、會議紀律要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。遲到每次罰款30元，如有事未能及時參會，需向行政部請假，無故缺席者，每次罰款50元。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、玩手機等做與會議無關的動作。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。第二條、會議要求：一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。人力資源部門加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人、總經理請假，同時指定專人代為參會。第四條、公司各類會議及其安排如下：一、公司領導工作例會（一）例會每周召開一次，于每月的第一個工作日召開。（二）部門例會議，由部門負責人主持，每周必須按規(guī)定時間內交會議記錄。二、公司專項會議（一）公司專項會議：是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。（二）公司銷售例會：主要內容是會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工