教學類檔案管理規(guī)范-展示頁
2024-11-14 18:23本頁面
【正文】 環(huán)節(jié)中形成的不同載體的文件材料。3．必須遵循自然形成規(guī)律,符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。二、歸檔范圍1．在教學實踐中形成的文件材料,具有長期的參考價值和憑證作用。5．努力提高教學管理檔案部門和人員的現(xiàn)代化管理水平,逐步參與教學管理,成為教學管理和教改參謀部門,成為教學業(yè)務工作的信息咨詢部門之一。下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步,檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步,評審鑒定教學質量、優(yōu)秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步,上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具檔案、證明同步。3．教學檔案管理是教學管理的重要組成部分。第一篇：教學類檔案管理規(guī)范教學類檔案管理規(guī)范為了規(guī)范我院教學類檔案管理,根據(jù)國家教委發(fā)布的關于《高等院校檔案實體分類法》與《高等院校檔案工作規(guī)范》制定我院教學類檔案管理意見如下：一、基本原則1．凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體均屬教學檔案。2．教學檔案是衡量學院教學管理水平和教育質量的重要標志之一,也是學院檔案的主體、核心和重點。應實行“三納入”,“四同步”,即納入教學計劃、規(guī)劃,納入教學管理制度,納入各級管理人員崗位責任,作為考核教學質量和管理水平的標準之一。4．各系和教學業(yè)務部門應明確分管檔案工作的負責人和配備專（兼）職檔案干部,統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件材料,并按期向學院指定的檔案管理部門辦理移交。6．要把教學檔案工作列入本院教育發(fā)展計劃,在經(jīng)費、設備和人員配備等方面給予保證,每年從教學經(jīng)費中給予教學檔案工作適當資助。2．必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程,保證完整、準確、系統(tǒng)。三、歸檔主要內(nèi)容和重點1．歸檔主要內(nèi)容包括綜合管理、專業(yè)與實驗室建設、招生、學生學藉情況、課堂教學與實踐、自學考試的報名冊與成績、畢業(yè)生、結業(yè)生情況、證書發(fā)放、班主任工作情況、教材選用情況等方面。四、教學文件材料的整理和歸檔 1．形成和積累（1）每年新學年開始后,各系領導及教務人員接受由學院布置下達的積累教學文件材料的任務。（3）各系兼職檔案員按文件材料分類表分別積累教學文件材料,并定期進行整理。2．整理組卷（1）由各系或教學管理部門的兼職檔案員負責將積累的文件材料向檔案室移交歸檔。原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷便于利用,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時可分別組成若干卷,也可以根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系,對問題單一,文件較少按不同內(nèi)容分別組成薄卷。按正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；批復在前,請示在后的要求排列。破損的文件材料應進行修補完整后歸檔。（6）凡是文件材料未注明標題的應注明題名、責任者、時間。（8）填寫卷內(nèi)目錄及備考表。如不符合規(guī)定要求,接受人應拒絕接受并予以指正。3．教學綜合管理文件次年6月底歸檔,其他各類材料完成一個培養(yǎng)周期（即一屆學生從入學到畢業(yè)）于當年12前一次性歸檔,部門負責人應督促本部門檔案管理要員按時移交。并監(jiān)督執(zhí)行。（3）對本部門管理干部和兼職檔案員提出具體要求,并幫助他們解決一些實際困難。（2）負責指導各分院的教學檔案管理。（2）做好存放本部門的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。（2）督促、指導和檢查全院教學檔案工作,驗收各部門移交的教學檔案。（4）努力開發(fā)教學檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。第二篇：教學類檔案管理（模版）。、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。，充分發(fā)揮其作用。、分類、編目、登記、保管、利用等工作。第三篇：教學檔案管理規(guī)范教學檔案管理規(guī)范教學檔案工作在我校檔案工作中處于極為重要的位置，是學校中心工作之一。一、基本原則（一）凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。教學檔案管理要做到“四同步”，即：下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；考評教學管理與考評教學檔案管理工作同步。教學檔案應實行集中統(tǒng)一管理，凡屬永久性保存的教學檔案一律移交校檔案館保存，不屬永久保存的材料由教務處、系檔案室保存（二級管理）。（五）努力實現(xiàn)教學檔案從經(jīng)驗管理向科學管理轉變，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
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