【正文】 位來料加工的業(yè)務(wù)均屬于本制度范圍。星球石墨項(xiàng)目組2010514第二篇：外協(xié)加工管理制度外協(xié)加工管理制度一、目的為明確外協(xié)加工的范圍，規(guī)范外協(xié)加工的流程，以確保在外協(xié)加工階段不影響公司自身的利益，且確保產(chǎn)品的品質(zhì)及交貨期均能符合需求。十、內(nèi)部專項(xiàng)考核：外協(xié)采購員擅離職守，不能及時(shí)督促外協(xié)廠商完成外協(xié)件，耽誤交期、影響公司內(nèi)部裝配生產(chǎn)每次扣50元，嚴(yán)重的每次扣500元；外協(xié)件質(zhì)量出現(xiàn)重大質(zhì)量事故，每次扣責(zé)任人500元；現(xiàn)場(chǎng)督察不夠，外協(xié)廠商生產(chǎn)外協(xié)件出現(xiàn)批量廢品，內(nèi)部隱蔽工程弄虛作假發(fā)現(xiàn)后每次扣責(zé)任人50元；技術(shù)、質(zhì)管部、外協(xié)采購部現(xiàn)場(chǎng)檢查服務(wù)不及時(shí)，引起投訴的每次扣責(zé)任人50元；相關(guān)的記錄、報(bào)表、臺(tái)賬記錄上報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確每次扣20元。外協(xié)廠商考核等級(jí)分類：1)95～100分為一級(jí)外協(xié)廠商；2)85～95分為二級(jí)外協(xié)廠商；3)70～85分為三級(jí)外協(xié)廠商；4)69分以下為不合格外協(xié)廠商對(duì)外協(xié)廠商的考核結(jié)果的應(yīng)用：1)得分低于70分的外協(xié)廠商，工廠將對(duì)其重新進(jìn)行評(píng)審并減少甚至取消合作的次數(shù)；2)對(duì)于等級(jí)越高的外協(xié)廠商，工廠將與其簽訂長期的外協(xié)合同，并在價(jià)格上給予適度上調(diào)，保證價(jià)格處于市場(chǎng)價(jià)格的中上水準(zhǔn)。外協(xié)件的送貨次數(shù)%（40分）；2)外協(xié)件的交貨逾期率=交貨的逾期次數(shù)247。外協(xié)件生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問題協(xié)調(diào)與處理：外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)影響交期、質(zhì)量、成本、事故等較大問題時(shí)，外協(xié)采購部要有應(yīng)急預(yù)案，即刻反應(yīng)，保證公司的利益不受損失。外協(xié)件的技術(shù)管理：1)技術(shù)部制定外協(xié)件的工藝及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，交質(zhì)管部、外協(xié)采購員和外協(xié)廠商并辦理交接手續(xù)，加工完畢后回收外協(xié)廠的相關(guān)技術(shù)資料；2)對(duì)于價(jià)值特別大或生產(chǎn)周期較長的外協(xié)產(chǎn)品，技術(shù)部應(yīng)派出工藝員不定期地到外協(xié)廠商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查工藝技術(shù)的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋3)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件資料的復(fù)雜、機(jī)密程度制定相應(yīng)的價(jià)格和保密管理辦法，若外協(xié)廠商將工藝技術(shù)文件不慎損毀或丟失，需照價(jià)賠償。八、外協(xié)計(jì)劃執(zhí)行的控制：外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)：外協(xié)采購部在每月*日、每周*前將外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)至各相關(guān)外協(xié)廠商，同時(shí)反饋給生產(chǎn)部，報(bào)生產(chǎn)副總；生產(chǎn)進(jìn)度的跟單與巡檢：外協(xié)計(jì)劃下達(dá)前三天，外協(xié)采購部經(jīng)理及外協(xié)采購員應(yīng)及時(shí)給相關(guān)外協(xié)廠商溝通，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。七、外協(xié)計(jì)劃的編制：訂單的評(píng)審：營銷部接到客戶的訂單后應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，一般正常訂單由銷售內(nèi)勤進(jìn)行電話、現(xiàn)場(chǎng)簽審的方式進(jìn)行評(píng)審，特殊訂單由營銷部經(jīng)理組織生產(chǎn)、質(zhì)量、外協(xié)采購等進(jìn)行會(huì)審，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填報(bào)《營銷需求計(jì)劃》，每月*號(hào)、每周*前交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)；生產(chǎn)調(diào)度:生產(chǎn)部調(diào)度按照營銷部的計(jì)劃，編制公司生產(chǎn)計(jì)劃安排內(nèi)部生產(chǎn)，無法加工的，編排外協(xié)計(jì)劃交外協(xié)采購部執(zhí)行；計(jì)劃評(píng)審：生產(chǎn)部編制好外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃草案后，應(yīng)同營銷部、外協(xié)采購部（外協(xié)廠商）取得聯(lián)系，進(jìn)行商榷，并在考慮工廠實(shí)際情況及外協(xié)廠商的建議下對(duì)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行修訂。五、主要工作職責(zé):生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)外協(xié)加工的合同評(píng)審與審批，對(duì)外協(xié)加工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和匯報(bào)；營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)營銷訂單評(píng)審，編制營銷需求計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部安排生產(chǎn)；生產(chǎn)部經(jīng)理:對(duì)營銷需求計(jì)劃進(jìn)行分解，編制生產(chǎn)計(jì)劃，配套確定外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，交外協(xié)采購部協(xié)調(diào)外協(xié)加工；外協(xié)采購部經(jīng)理：按生產(chǎn)部的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，與外協(xié)廠商議價(jià)定價(jià)，簽訂協(xié)議合同，編制和下達(dá)具體的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行，保證生產(chǎn)計(jì)劃的按期、保質(zhì)保量完成；外協(xié)采購員：根據(jù)外協(xié)采購部的計(jì)劃，跟催外協(xié)廠商，監(jiān)督質(zhì)量、交期、數(shù)量的完成。三、外協(xié)界定：產(chǎn)品在制造工程中的某個(gè)必需零件因公司生產(chǎn)能力不足或無此加工能力而需要外協(xié)廠商加工后使其能夠供公司內(nèi)部裝配使用的；產(chǎn)品由于公司內(nèi)部生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足影響客戶交期而需要外協(xié)廠商加工部分整機(jī)，由公司檢驗(yàn)后交客戶使用的。第一篇：外協(xié)加工管理制度南通星球石墨設(shè)備有限限公司外協(xié)加工管理辦法JCNTZXXQSM0100南通星球石墨設(shè)備有限公司外協(xié)加工管理辦法（討論稿）提供：聚成企業(yè)管理顧問有限公司日期：2010年5月16日南通星球石墨設(shè)備有限公司外協(xié)加工管理辦法一、目的:為了規(guī)范外協(xié)加工的管理程序，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)廠商的質(zhì)量監(jiān)控，保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營有序進(jìn)行，滿足市場(chǎng)的需求，特制定本管理辦法。二、范圍：適應(yīng)于公司外協(xié)加工的過程管理。四、組織結(jié)構(gòu)確定:外協(xié)加工的管理業(yè)務(wù)由外協(xié)采購部負(fù)責(zé)；外協(xié)采購部由生產(chǎn)副總管轄，下設(shè)外協(xié)采購部經(jīng)理、外協(xié)采購員等。六、外協(xié)廠商選擇、評(píng)審1)組織對(duì)外協(xié)廠商的定期調(diào)查：外協(xié)采購部通過網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、相關(guān)文件等多種方式對(duì)外協(xié)廠商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、服務(wù)、成本價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查，填寫《外協(xié)廠商調(diào)查表》《外協(xié)廠商評(píng)價(jià)表》，報(bào)生產(chǎn)副總及總經(jīng)理；2)外協(xié)廠商的評(píng)審與篩選：外協(xié)采購部根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出合格的外協(xié)廠商名單，并組織生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行評(píng)審，篩選，確定外協(xié)合格廠商，并建立合格《外協(xié)廠商名錄》及《外協(xié)廠商管理臺(tái)帳》；3)外協(xié)件加工協(xié)議的簽訂，確定外協(xié)合格廠商后外協(xié)采購部與外協(xié)廠商簽訂意向性《外協(xié)加工協(xié)議》；4)選擇合格廠商之后，還必須經(jīng)過試用，待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃的編制:1)外協(xié)采購部接到生產(chǎn)部外協(xié)計(jì)劃，立即按合格外協(xié)廠商名錄的廠家進(jìn)行圖紙傳遞、議價(jià)、定價(jià)及交期、質(zhì)量、數(shù)量的溝通；2)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門評(píng)審后按公司的規(guī)定進(jìn)行外協(xié)合同或協(xié)議的簽訂；3)外協(xié)采購部按合同或協(xié)議編制各《外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃》并由生產(chǎn)副總審批后下達(dá)各外協(xié)廠商；4)臨時(shí)性的急單可采用《外協(xié)件訂購單》與外協(xié)廠商聯(lián)系生產(chǎn)。計(jì)劃下達(dá)后，外協(xié)采購員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，采用電話、現(xiàn)場(chǎng)、傳真等方式進(jìn)行跟催，必要時(shí)，每周*次去現(xiàn)場(chǎng)督查巡檢；外協(xié)件加工過程質(zhì)量監(jiān)控：過程質(zhì)量控制是對(duì)外協(xié)件加工質(zhì)量控制的有效手段，是外協(xié)件質(zhì)量管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)，應(yīng)引起足夠的重視；1)質(zhì)管部按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不定期對(duì)外協(xié)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量情況（特別是關(guān)重件、隱蔽性工序）進(jìn)行檢查，對(duì)采購?fù)鈪f(xié)采購員的質(zhì)量監(jiān)控情況進(jìn)行監(jiān)督；2)外協(xié)采購員現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢與監(jiān)控：外協(xié)采購員必須定期對(duì)外協(xié)廠商生產(chǎn)公司外協(xié)件的質(zhì)量情況進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)要求；3)外協(xié)件進(jìn)公司后，質(zhì)管部要進(jìn)行檢驗(yàn)，合格簽字后方可辦理結(jié)賬手續(xù)，出現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)督促返修，嚴(yán)重時(shí)予以索賠；4)外協(xié)檢驗(yàn)員按批次檢驗(yàn)情況填寫《外協(xié)質(zhì)量檢查情況表》交質(zhì)管部外協(xié)采購員每月填寫《外協(xié)件質(zhì)量檢查情況表》報(bào)質(zhì)管部及主管領(lǐng)導(dǎo)；5)外協(xié)件出現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)管部要及時(shí)奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場(chǎng)處理；6)質(zhì)管部每月填報(bào)《外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)情況報(bào)表》報(bào)技術(shù)副總及總經(jīng)理。外協(xié)件生產(chǎn)進(jìn)度及交期控制：進(jìn)度控制，保證交期是外協(xié)采購部的主要任務(wù)之一，外協(xié)采購部經(jīng)理及外協(xié)采購員要密切關(guān)注外協(xié)件加工進(jìn)度；1)外協(xié)采購員要定期電話了解生產(chǎn)進(jìn)度，重要外協(xié)件每天記錄生產(chǎn)進(jìn)度，并反饋至生產(chǎn)部；2)出現(xiàn)預(yù)計(jì)延期的情況，應(yīng)馬上與外協(xié)廠商協(xié)商解決，無法解決的，向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；3)每月外協(xié)采購部填報(bào)《外協(xié)件加工進(jìn)度表》報(bào)生產(chǎn)部、生產(chǎn)副總理，重要外協(xié)件應(yīng)按批次填報(bào)報(bào)表。九、外協(xié)廠商的檢查、評(píng)價(jià)、考核月度檢查評(píng)價(jià)：每月外協(xié)采購部要對(duì)主要外協(xié)件供應(yīng)商進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，并將檢查結(jié)果填入《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》中，作為年底考評(píng)的依據(jù)；年度檢查評(píng)價(jià)：每年底根據(jù)《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》的統(tǒng)計(jì)，填寫《外協(xié)廠商考核表》對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行一次打分考評(píng)和