【正文】 件的運(yùn)行情況、各個(gè)零部件之間的磨合情況，決定了企業(yè)這部機(jī)器的最終運(yùn)轉(zhuǎn)情況。以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì)，因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象，短短的幾句話是無法表達(dá)完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用?？梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心，對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，讓員工成才教育人。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。包括物質(zhì)形象和精神形象。任何人員能上能下。（2）建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化，企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，還能增強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。五、注重企業(yè)形象建設(shè)。第三、培訓(xùn)開發(fā)與考核。第二、招聘使用。行政管理部門應(yīng)針對(duì)不同的部門公司，不同情況設(shè)計(jì)看好組織架構(gòu)，同時(shí)與部門公司領(lǐng)導(dǎo)一同完成崗位描述和員工管理工作。四、人力資源管理與開發(fā)。因此，行政部門應(yīng)著力打造一條暢通的溝通渠道，盡可能大量地收集信息。行政管理部門主要是實(shí)施縱向溝通，要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，正確無誤地傳達(dá)給各部門，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。三、加強(qiáng)全面溝通。據(jù)我了解，行政人事管理部門應(yīng)該特別注意收集企業(yè)內(nèi)部各部門的內(nèi)部信息并定期對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)，而內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購(gòu)、庫(kù)存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等，要重點(diǎn)從不同部門、不同崗位員工收集各方面信息。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。為保證生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行，要制定并執(zhí)行相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)公司整體環(huán)境的管理。負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等相關(guān)證件年檢。負(fù)責(zé)文書資料管理，包括印章管理、公文管理、檔案管理、書刊管理等。一、負(fù)責(zé)本部門的行政管理日常事務(wù)。該部門運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化管理。下面，給大家草擬了一個(gè)“行政部”或“總裁辦公室”、“總經(jīng)理辦公室”的職能大綱，供參考：負(fù)責(zé)安排正/副總裁工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)上傳各部門（分子公司）的呈報(bào)文件；下達(dá)公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)；組織安排總裁辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書工作；負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理；負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作；負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理；負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督；負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放；1負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）；1管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé)；1負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察；1負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；1負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；1負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱。第一篇：如何做好行政管理工作“如何做好行政管理工作?不知從哪入手才好”，我認(rèn)為，首先應(yīng)從“部門職能”入手，有了職能，自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我這里說的行政部門的職能，主要是指企業(yè)中的行政部門。第二篇：如何做好行政管理工作淺談如何做好行政人事管理工作行政部作為公司的一個(gè)重要部門，肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。那么下面我淺談一下該如何做好行政人事管理工作。我認(rèn)為，行政管理日常事務(wù)大致包括以下幾個(gè)重要方面：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、文體等活動(dòng)的組織、安排工作（例如關(guān)于公司慶典、年終終結(jié)會(huì)等活動(dòng)），負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作（例如安排季度、各部門經(jīng)理的會(huì)議工作）。負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備等的采購(gòu)、登記、核查管理工作，做好分發(fā)、調(diào)配、保管工作。負(fù)責(zé)后勤管理。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。二、注重信息的收集和整理，并及時(shí)提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)集團(tuán)總公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各部門、各項(xiàng)工作的督促和檢查。溝通分為縱向溝通和橫向溝通。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。多爭(zhēng)取與各部門經(jīng)理溝通，以便獲取更加全面的信息。據(jù)了解集團(tuán)總公司尚未將人力資源管理獨(dú)立成為一個(gè)職能部門，由行政部兼顧人力資源管理工作，人事工作是企業(yè)當(dāng)中非常重要的一環(huán)，所以我認(rèn)為行政管理部門在執(zhí)行人力資源管理時(shí)，應(yīng)該注重完成以下幾個(gè)方面：第一、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、考勤管理的工作。針對(duì)非特別崗位、特別情況，指定一套人事管理制度，提供給部門公司分別執(zhí)行，盡可能力求人事工作管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。針對(duì)各部門公司不同的用人情況，行政部門應(yīng)該為有需要企業(yè)提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申