辦公室主任任職-展示頁
2024-11-09 17:06本頁面
【正文】 司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的及時查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時效，降低辦公成本，實現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化。要有較強的文字功底和扎實細(xì)致的工作作風(fēng)，熟悉公文、來函、回復(fù)、發(fā)文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。通過提前準(zhǔn)備、事前安排和現(xiàn)場檢查，確保公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)。在處理對外各方面關(guān)系的時候，能單獨處理的事情，不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，自己處理不了的事情要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，爭取盡早處理。充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關(guān)系，為公司樹立良好的外部形象。辦公室要及時準(zhǔn)確地掌握公司主要工作的進展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息，同時也將工作中的某些問題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準(zhǔn)確、更加合理。根據(jù)這一目標(biāo)，我將對辦公室工作做以下設(shè)想。第一篇：辦公室主任任職淺談辦公室工作的設(shè)想尊敬的應(yīng)總經(jīng)理：一、本人2004年6月畢業(yè)于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟管理專業(yè)，大二就報讀了本科國際經(jīng)濟貿(mào)易專業(yè)，自04年工作以來，歷任總經(jīng)理助理、國際貿(mào)易部主管、辦公室主任。辦公室是一個重要的綜合協(xié)調(diào)部門，辦公室工作的目標(biāo)是：把辦公室工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團結(jié)勤奮的辦事部門，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。通過對企業(yè)整個生產(chǎn)和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業(yè)的6S管理，乃至從生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)到銷售的每個環(huán)節(jié)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。辦公室負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門制訂好各項管理制度，處理好各部門之間的關(guān)系，堅持做到不推諉、不扯皮，團結(jié)協(xié)作,開拓進取，不斷取得更大的工作成績。在來人來訪接待工作中，我認(rèn)為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時候要做到據(jù)理力爭，確保公司的利益不受侵害。完善部門工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度，通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效
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