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工程資料員崗位職責(zé)-展示頁

2024-11-09 04:30本頁面
  

【正文】 ...............................3職責(zé)一:工程資料員崗位職責(zé)在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。六、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。二、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。、文案工作。、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。,收集、檢查、核 對(duì)建設(shè)工程竣工資料。,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計(jì)工程付款情況。對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明 收發(fā)時(shí)間。其他工作;① 做好工程部人員日常辦公用品的計(jì)劃申報(bào)和領(lǐng)用工作,并對(duì)使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,定期向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào);② 定期檢查工程部辦公設(shè)施、設(shè)備的完好情況,并及時(shí)向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查情況,如有損毀現(xiàn)象,應(yīng)立即書面向辦公室匯報(bào),提出處理建議和意見;日常應(yīng)檢查辦公設(shè)備耗材配備情況,及時(shí)向辦公室申領(lǐng);③ 做好工程部組織的各類工程會(huì)議的簽到和相關(guān)準(zhǔn)備工作; ④ 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計(jì)工作,按公司要求定期上報(bào)綜管部;安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員,并進(jìn)行監(jiān)督; ⑤ 協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人安排好員工用餐和住宿;做好工程部負(fù)責(zé)人安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。② 在施工過程中對(duì)客戶提出的變更單(合同評(píng)審表)加以整理匯總;在交房過程中,對(duì)客戶領(lǐng)房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。⑧ 認(rèn)真做好工作筆記,對(duì)每日的工作必須做好記錄。(一)所有工程部?jī)?nèi)部資料,未經(jīng)工程部經(jīng)理同意,不得外借或復(fù)印給外單位;(二)不得將公司內(nèi)部資料透露給他人,(三)有責(zé)任對(duì)重要資料加鎖存放,并控制人員進(jìn)出資料室。⑥ 做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件保管工作,并做好借閱登記。④ 對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行整理。(二)做好勘測(cè)資料、動(dòng)測(cè)(靜載試驗(yàn))報(bào)告等技術(shù)資料的收文,登記,并在收文后一個(gè)工作日內(nèi)將此文件送公司及工程成本管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位。第一篇:工程資料員崗位職責(zé)工程資料員崗位職責(zé)質(zhì)量管理(1)協(xié)助工程管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。① 施工開工前的準(zhǔn)備工作(一)檢查監(jiān)理公司《監(jiān)理大綱監(jiān)理細(xì)則審批表》及《監(jiān)理工程施工前準(zhǔn)備情況檢查表》的審核情況;(二)檢查施工單位《施工組織設(shè)計(jì)審批表》和《施工方案審批表》的審核情況;(三)檢查施工單位《施工單位管理人員及特殊專業(yè)工種人員證明文件統(tǒng)計(jì)表》及《施工單位機(jī)械證明文件檢查表》的記錄情況;(四)檢查施工 《工程施工進(jìn)度(調(diào)整)計(jì)劃審批表》的審核情況;② 施工過程中的工作(一)每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程管理日記》記錄情況;(二)每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程施工進(jìn)度計(jì)劃審批表》審核情況;(三)每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程聯(lián)系單》、《工作聯(lián)系單》《檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核情況;(四)在樁基施工后,檢查項(xiàng)目部《樁基工程施工記錄》的完整性;在分部工程、單位工程的驗(yàn)收評(píng)定后,檢查項(xiàng)目部人員《分部工程質(zhì)量評(píng)定表》、《分部工程現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表》的記錄和審核情況;在重要裝飾工程驗(yàn)收結(jié)束后,檢查《裝飾樣本工程驗(yàn)收記錄》的記錄和審核情況; ③ 施工結(jié)束后的工作(一)在工程結(jié)束后,檢查項(xiàng)目工程的《質(zhì)量保證資料檢查表》、《單位工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表》。(三)加強(qiáng)項(xiàng)目部和公司各相關(guān)部門的溝通和配合,協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系,領(lǐng)取工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單,做好收發(fā)文登記,并及時(shí)交分管人員會(huì)簽。⑤ 嚴(yán)格控制用印審核制度,需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等,須經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批后,登記蓋章。⑦ 從開工至竣工結(jié)束,全程管理項(xiàng)目部的工程資料,做到資料分類整理、存檔,以方便工程人員查閱相關(guān)資
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