【正文】 館藏檔案數(shù)字化。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)等知識(shí)作為檔案干部繼續(xù)教育的重要內(nèi)容，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，培養(yǎng)一批精通信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。此項(xiàng)工程預(yù)計(jì)投入70萬(wàn)元。檔案信息網(wǎng)的構(gòu)建與完善。此項(xiàng)工程需在一期工程的基礎(chǔ)上，完善數(shù)據(jù)中心的功能，將其建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。預(yù)計(jì)每年需投入80萬(wàn)元，5年共計(jì)400萬(wàn)元。館藏檔案數(shù)字化建設(shè)。按照國(guó)家對(duì)檔案信息化建設(shè)的新要求，結(jié)合我市檔案事業(yè)的新任務(wù)，計(jì)劃完成我市檔案信息化相關(guān)工程，預(yù)計(jì)投入資金600萬(wàn)元。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子文件管理暫行辦法》，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效；采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。切實(shí)加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)，要組織建設(shè)檔案信息安全保障體系框架，逐步健全檔案信息安全管理體制。（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案信息安全管理機(jī)制。第三步，在“十二五”結(jié)束前，基本構(gòu)建起與政府電子政務(wù)平臺(tái)之間的管理接口，使政務(wù)信息的發(fā)布、接收、查閱等功能可直接在本單位的內(nèi)部網(wǎng)站中直接體現(xiàn)和操作，提高行政效率，同時(shí)，進(jìn)一步完善信息網(wǎng)的安全預(yù)警系統(tǒng)。通過(guò)邏輯防火墻技術(shù)，與外部門(mén)戶網(wǎng)站隔離，在提高辦事效率的同時(shí)，加強(qiáng)保密工作力度；第二步，在“十二五”規(guī)劃期間，完成對(duì)檔案信息網(wǎng)的重新構(gòu)建。分三步完成對(duì)市檔案信息站的改造升級(jí)，使網(wǎng)站成為欄目豐富、功能完備、瀏覽安全的市檔案門(mén)戶網(wǎng)站，進(jìn)一步滿足人民群眾快捷獲取檔案信息的需求。四是進(jìn)一步加強(qiáng)“市電子文件數(shù)據(jù)中心”網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作，更新升級(jí)服務(wù)器周邊設(shè)備，加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)硬件安全性，為群眾查閱現(xiàn)行文件提供方便快捷安全的服務(wù)。二是加強(qiáng)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位電子文件移交進(jìn)館工作，依托市電子政務(wù)綜合應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)各單位電子文件的在線移交，為建立電子文件歸檔和電子檔案規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。（三）加強(qiáng)電子文件的收集整理工作。二是加強(qiáng)數(shù)字照片檔案的收集整理工作，不斷增加館藏照片數(shù)字化的數(shù)據(jù)文件數(shù)量，2015年前建立照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。（二）逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化，進(jìn)行計(jì)算機(jī)在線查檔。一方面，逐年將館藏檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，建立館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)，在2010年完成80%的基礎(chǔ)上，2014年全部完成館藏檔案目錄輸入工作。為了全面提升我館館藏檔案數(shù)字化水平，結(jié)合國(guó)家檔案局在新時(shí)期提出對(duì)檔案信息化建設(shè)的性要求，現(xiàn)計(jì)劃通過(guò)“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項(xiàng)目建設(shè)，著力加強(qiáng)以下四個(gè)方面工作。電子文件是未來(lái)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)工作，必須在“十二五”規(guī)劃中，將“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項(xiàng)目建設(shè)提上日程，將電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。四是，全面擴(kuò)展檔案信息網(wǎng)的各項(xiàng)功能，與電子文件數(shù)據(jù)中心有機(jī)融合，構(gòu)建功能完備、便民利民的檔案信息網(wǎng)站。爭(zhēng)取在“十二五”規(guī)劃內(nèi)完成以下目標(biāo)：一是，繼續(xù)加強(qiáng)館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)查檔計(jì)算機(jī)檢索；二是，加大館藏檔案數(shù)字化力度，力爭(zhēng)2015年前建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化。在開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作時(shí)，要以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，提高為群眾服務(wù)的宗旨意識(shí)，堅(jiān)持解放思想，不斷加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，努力適應(yīng)全省信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息資源服務(wù)。為了全面加強(qiáng)我館檔案數(shù)字化建設(shè)的力度，豐富館藏檔案保管利用的方式，提高珍貴檔案的公眾利用率，按照全省檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展要求，結(jié)合我館實(shí)際，特制定本規(guī)劃。第一篇：檔案館檔案信息化建設(shè)規(guī)劃[推薦]市檔案館檔案信息化建設(shè)規(guī)劃（“十二五”規(guī)劃）隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用使檔案信息化建設(shè)提上了日程，給檔案工作的科學(xué)發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。一、提高思想認(rèn)識(shí)，明確檔案信息化建設(shè)目標(biāo)。堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、安全保密的原則，加快我市檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)數(shù)字檔案館，開(kāi)展公眾網(wǎng)上查詢現(xiàn)行文件和檔案信息服務(wù)，加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。三是，啟動(dòng)“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項(xiàng)目，將電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。二、穩(wěn)步推進(jìn)，著實(shí)加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。主要解決對(duì)市檔案館館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，擴(kuò)大數(shù)據(jù)容量，建立多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展開(kāi)放館藏檔案的網(wǎng)上服務(wù)工作，引入存用分離技術(shù)，提供圖片文件OCR識(shí)別，增強(qiáng)全文檢索功能，增加電子文件和電子檔案管理、利用的權(quán)限控制機(jī)制，建立完善的備份機(jī)制和數(shù)據(jù)保障機(jī)制，增加客戶端數(shù)據(jù)移交單位數(shù)量，方便系統(tǒng)擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)量的高效檢索和安全存儲(chǔ)等需求。（一）建立館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面，接收各縣（市）、區(qū)檔案館及市直機(jī)關(guān)單位條目數(shù)據(jù)，建立全市區(qū)域檔案目錄中心，爭(zhēng)取2013年前完成。一是從2008年啟動(dòng)館藏檔案數(shù)字化工作，每年完成5萬(wàn)頁(yè)的紙質(zhì)檔案掃描，2011年?duì)幦^藏檔案數(shù)字化工作列入全市“十二五”規(guī)劃，爭(zhēng)取立項(xiàng)，全面開(kāi)展館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，力爭(zhēng)2015年前建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化。三是做好新聞的視頻錄制、剪輯工作，進(jìn)一步加強(qiáng)各種視頻聲像檔案的征集整理，2015年前建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)人建立政務(wù)活動(dòng)視頻專輯。一是繼續(xù)向市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位推廣統(tǒng)一的文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)，力爭(zhēng)在2015年前，所有的市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位都配有統(tǒng)一的檔案管理軟件，并完成舊版升級(jí)工作。三是在啟動(dòng)電子文件數(shù)據(jù)中心二期工程時(shí)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立電子檔案的收集管理查閱系統(tǒng)。（四）進(jìn)一步完善檔案局（館）門(mén)戶網(wǎng)站。第一步，爭(zhēng)取在2011年以前，重新獨(dú)立構(gòu)建市檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)，通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將本單位部分內(nèi)部工作進(jìn)行處理、資源共享。包括設(shè)計(jì)平臺(tái)、版面設(shè)計(jì)、后臺(tái)管理、數(shù)據(jù)更新等方面，都使用全新的設(shè)計(jì)理念，并對(duì)現(xiàn)行文件電子查閱中心進(jìn)行技術(shù)改造，在提高安全性能的同時(shí)，也加強(qiáng)其后期維護(hù)的課操作性。三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。各相關(guān)科室科長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行目標(biāo)管理制度，明確時(shí)限、加快進(jìn)度、落實(shí)責(zé)任。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)，制定《網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案》，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。（二）加大資金投入，