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20xx年大學(xué)學(xué)生會成功迎新工作經(jīng)驗-展示頁

2024-11-04 13:17本頁面
  

【正文】 活動目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院xx年x月x日備注:(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。并及時向主席團(tuán)或老師匯報。(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品?;顒忧皩θ藛T的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心(2)常務(wù)組:主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院十二、工作安排:(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)(1)宣傳組:。6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。3. 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動當(dāng)天流程:1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等。6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。(人員篩選條件詳見備注)3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。(四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。十、前期準(zhǔn)備(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。(三)在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。九前期宣傳:(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心四、活動目的:為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。一、活動主題:以心迎新以心動心二、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)浙江財經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)浙財大的法學(xué)院。值得一提的是大一新生的節(jié)目都比較精彩,最終我們?nèi)〉昧嗣黠@的效果,反映比較好,晚會比較成功。他們在百忙之中抽出時間參加我們的晚會,大家都很感動。今年,我們也不能落后,要辦一個讓大家都滿意的晚會?!此摹涤峦頃臏?zhǔn)備工作舉辦迎新晚會是我們海洋學(xué)院的傳統(tǒng)必備活動之一。學(xué)生會邀請了本學(xué)院三個專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)長在學(xué)院報告廳給大家介紹自己在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)與生活的體會,學(xué)長們洋洋灑灑的講演給大家留下了深刻的影象,在講演完后和新生細(xì)心交談,為新生解決疑難問題。體育部的成員特意為大一新生準(zhǔn)備了一場籃球賽,大一臨時組成的球隊也當(dāng)仁不讓,打出了很精彩的球,不過和院隊還是有一定的差距的,但是我們相信經(jīng)過一年的磨練他們會成為院隊的主力軍。在這里我要對志愿者表示由衷的感謝,他們的參與使得我們的迎新活動增添了一個亮點。到了下午兩點新生準(zhǔn)時從滬西趕到了本部,大二,大三的師兄師姐們?yōu)樾律峁┝恕叭轿弧钡姆?wù),他們組成志愿者帶領(lǐng)新生參觀校園,講解介紹了我們學(xué)校的每一處景觀,使得新生對校本部有了一定的了解。使得我院迎新現(xiàn)場溫馨洋溢。02月26日早上8點半,學(xué)生會便工作起來。在迎新大型板報設(shè)計方面,宣傳部別具匠心地設(shè)計出了兩件“精品”,受到同學(xué)們的一致稱贊。3迎新宣傳工作。2在迎新物品的配備方面,組織實踐部挑起了主要的擔(dān)子,當(dāng)然這個過程當(dāng)中也得到了其他部門的幫助支持(例如文體部)。迎新準(zhǔn)備過程中,各部門各盡其職,互相協(xié)調(diào)配合。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié):一 迎新準(zhǔn)備工作本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準(zhǔn)備工作。得到了學(xué)校老師和新生的一致好評。第一篇:2013年大學(xué)學(xué)生會成功迎新工作經(jīng)驗2013年大學(xué)學(xué)生會成功迎新工作經(jīng)驗XX屆新生的迎新工作是第四屆XX學(xué)院學(xué)生會自成立以來的第一件大事。為了更好地服務(wù)大一新生,學(xué)生會作好充分準(zhǔn)備,并取得了良好的效果,給了13級新生以家的溫暖。迎新工作的順利開展標(biāo)志著第四屆XX學(xué)院學(xué)生會的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為學(xué)生會自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。學(xué)生會召開了迎新工作會議,主席下達(dá)了各部門迎新工作任務(wù),并聽取了各部門的迎新意見,要求各部門按照自己制定的工作計劃中關(guān)于迎新的內(nèi)容進(jìn)行工作開展。1在迎新人員調(diào)度上,由主席協(xié)調(diào),各部門負(fù)責(zé)人都積極參與配合,真正再現(xiàn)了海洋學(xué)院學(xué)生會是一個溫暖團(tuán)結(jié)的大家庭。文體部還為新生每人準(zhǔn)備了一張精美的小卡片,卡片雖輕,但里面的一字一語都代表了學(xué)生會對新生的深深心意。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲。二 正式迎新工作開展〈一〉迎新現(xiàn)場。那一張以海洋為主要背景的宣傳海報與海洋樓搭配的十分和諧。大一新生有節(jié)目的先來,與大2大3的節(jié)目一起彩排。接待工作是比較累的,但是志愿者們一點都沒有流露出累的跡象,相反還喜氣洋洋的?!炊祷@球友誼賽?!慈祪?yōu)秀學(xué)長報告會。本次報告會氣氛溫馨,真正讓新生了解到海洋學(xué)院是一個充滿溫暖的大家庭。而且每屆海洋學(xué)院學(xué)生會舉辦的晚會都是非常棒的。很榮幸我們這次邀請到了鄭院長,許院長。由于我們前期工作準(zhǔn)備得比較充分,加上同學(xué)們的積極參,表演了豐富多彩的節(jié)目。第二篇:大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書1新學(xué)期新氣象,浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。五、活動時間:xx年x月x日六、活動地點:浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)七、參與對象:法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)八、活動形式:(一)定點處流動人員:(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。(二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。(二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。(暑假期間制作)十一、具體流程(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):1. 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(建議各工作小組建立臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點。2. 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的`新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)、人人狀態(tài)宣傳。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。負(fù)責(zé)人:實踐部、辦公室(3)采購組:負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報?;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:十四、后期工作:(一)活動后會場處理清理打掃會場。各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。(二)活動后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。十五、注意事項:(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。十六、應(yīng)急預(yù)案:(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作。(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。(二)工作具體要求:(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。(3)熱情、熱心、耐心。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。二、活動事項在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報到點時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。每個新生接待處各一個。海報:用于宣傳介紹我院情況。三、計劃安排活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)
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