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正文內(nèi)容

20xx年大學(xué)學(xué)生會成功迎新工作經(jīng)驗(yàn)-wenkub.com

2024-11-04 13:17 本頁面
   

【正文】 本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的`活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。我們院團(tuán)委、學(xué)生會打算通過舉辦“夢想從這里起飛——院迎新講座”活動,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解學(xué)院的傳統(tǒng)和大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。氣氛營造人員配合臺上主持人。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。:由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具,同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。、嘉賓邀請,由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)稿定于x月下旬完成,主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。完了之后開始進(jìn)入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……師生篇:節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。三、晚會主題(待定)四、晚會地點(diǎn)素質(zhì)拓展中心五、參與對象xx學(xué)院xx級新生六、晚會時間x月初七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定)八、晚會內(nèi)容構(gòu)想晚會分為3個篇章:師生篇友情篇愛情篇每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書5一、晚會背景新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。(3)晚會倒計(jì)時期(12月24日12月29日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。確定主持人②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書4一、整體情況晚會主題名稱:20迎新晚會晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.時間:12月31日19:00—23:00地點(diǎn):清水河校區(qū)學(xué)生活動中心主辦單位:校學(xué)生晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組工作人員顧問:李友杭葉洪娒祝國群統(tǒng)籌組:學(xué)生會主席團(tuán)項(xiàng)目組:(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:翁翠許逸飛王超組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。如有任何活動變動以學(xué)生會為準(zhǔn)。(四)活動后期晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。藝術(shù)團(tuán)第一次彩排x月x日具體時間、地點(diǎn)待定。(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等。(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))(二)準(zhǔn)備階段,集思廣益為晚會提出建議。十、節(jié)目分配歌曲類:4個,時間為每個4分鐘;舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘;語言類:4個,時間為每個7~8分鐘;小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個。二、預(yù)期目標(biāo)通過舉辦迎新晚會活動,向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。并及時向主席團(tuán)或老師匯報。(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。(6) 現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé): (未定)負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心(2) 常務(wù)組:主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動當(dāng)天流程:1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等。5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。九、前期宣傳:(一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心四、活動目的:為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。五、策劃主辦單位:北極光文學(xué)社團(tuán)贊助單位:xxx六、活動前期準(zhǔn)備:1,節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號星期五之前交社長一份;2,節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號星期五,在3樓一空教室,第二次彩排10月23號星期六,第三次彩排10月28號星期六,具體時間依情況而定;3,前期宣傳:以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳;4,拷貝音樂:用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂,在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上;5,舞臺布置:活動開始前必須把舞臺布置到位;6,邀請嘉賓:星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學(xué)生會主席:徐照風(fēng);副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團(tuán)總支副書記:唐輝;校學(xué)生會副主席:陳磊;校學(xué)生會社團(tuán)部部長:劉洋;各社團(tuán)社長。今日我們來到咸陽師范學(xué)院,相聚在這里,我們將走過人生最精彩的時光。補(bǔ)充說明:當(dāng)天可以統(tǒng)一著裝,可選擇南信大50年的紀(jì)念衫;這些小隊(duì)是按部門分配的,各部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,男女生之間也可以互相調(diào)整工作;有課的同學(xué)可以根據(jù)當(dāng)天情況適當(dāng)安排上下午工作,有必要的話需請假;各部門剩余同學(xué)可根據(jù)當(dāng)天情況加入各個分隊(duì)。(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔雙備份,準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn),主持過類似晚會數(shù)次,并且在x月初完成主持人稿的最終修改。,本次晚會的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé),舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。友情篇:友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。五、策劃主辦單位:北極光文學(xué)社團(tuán)贊助單位:xxx六、活動前期準(zhǔn)備:1,節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號星期五之前交社長一份;2,節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號星期五,在3樓一空教室,第二次彩排10月23號星期六,第三次彩排10月28號星期六,具體時間依情況而定;3,前期宣傳:以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳;4,拷貝音樂:用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂,在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上;5,舞臺布置:活動開始前必須把舞臺布置到位;6,邀請嘉賓:星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學(xué)生會主席:徐照風(fēng);副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團(tuán)總支副書記:唐輝;校學(xué)生會副主席:陳磊;校學(xué)生會社團(tuán)部部長:劉洋;各社團(tuán)社長。今日我們來到咸陽師范學(xué)院,相聚在這里,我們將走過人生最精彩的時光。十三、晚會流程各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;主持人致開幕詞;樂隊(duì)暖場演出;各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨(dú)唱等;節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。十二、注意事項(xiàng)要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。第二次彩排x月x日具體時間、地點(diǎn)待定。(辦公室負(fù)責(zé))邀請函的制作。(學(xué)生會干部例會),要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量??倳r間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘十一、活動流程(一)宣傳階段主體宣傳內(nèi)容包括:放置宣傳板、粘貼宣傳海報。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。三、活動主題活力xx?魅力新生四、活動組織機(jī)構(gòu)承辦方:xx學(xué)生會五、活動時間活動時間x月x日晚7:3010:00六、活動地點(diǎn)綜合樓多功能報告廳七、活動形式活動形式綜合性文藝晚會。體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好搬運(yùn)工作。各類問題讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了大學(xué)、踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。如迎新晚會,新老生座談會等。工作人員代表的是人文學(xué)院,需時刻注意自己的形象。八、注意事項(xiàng)活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。所有接待人員一律不得說“不知道”。憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝七、新生接待工作的紀(jì)律要求總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。《青藤》文學(xué)社:準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:新生報到區(qū):又細(xì)分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。組織部:為避免課程的`沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。海報:用于宣傳介紹我院情況?;顒訄鏊贾茫捍髾M幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(3)熱情、熱心、耐心。(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。十六、應(yīng)急預(yù)案:(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。(二)活動后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:十四、后期工作:(一)活動后會場處理清理打掃會場。負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的`新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn)。常
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