【正文】 用哪種應用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。7．申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。有些簡訊可無結尾。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。5．新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。末尾右下方分兩行寫署名、日期。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。收信人的姓名、稱呼位置居中。另外，還要注意信封的寫法。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。（5）日期。（4）署名。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語?？捎腥舾啥温?。（2）正文。(三)這些應用文的主要用途是： 、八種常見應用文格式1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。事務性應用文，事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。如：布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。(二)按照不同的性質，可以分為以下三類：一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。要用鋼筆或毛筆寫，并用黑色或藍色墨水，切不可用鉛筆寫，以免褪色或字跡不清。此外，條據(jù)應當由當事人親筆寫，委托他人代寫的，必須由當事人簽名蓋章；以單位名義寫的應加蓋公章。注意不要寫錯別字或不規(guī)范的字，寫好后要仔細核對，有時一字之錯會引出許多麻煩。字體要端正，字跡要清楚。加長度應用“米”，不用“公尺”或“尺”，質量用“千克”不用“斤”，并注意法定計量單位與習慣計算單位的換算方法。要緊接著前面的文字寫，兩者之間不要留下空白；多位數(shù)不要分開寫，寫完要加“整”字；正文與署名之間也不要留下太多的空白，以免被人添寫。因為收條，領條是作為憑證保存的，而借條在錢物歸還后還給借用人。寫領條、借條、收據(jù)或欠條前要認真清點錢物，做到錢物與條據(jù)的內容相符，準確無誤。經(jīng)手人：6月14日[例文八] 介紹條市蔬菜試驗場：茲介紹我村良種培育場同志，前去你場咨詢關于日本藍花菜培育技術，請予接洽。5月8日[例文七] 領 條今領到材料倉庫發(fā)給的工作服拾伍套，膠鞋肆雙，鐵鎬貳拾陸把。公司采購員12月4日[例文六] 收 據(jù)今收到4月份加班費貳佰染拾肆元，獎金壹佰捌拾玖元，共計肆佰陸拾叁元整。定于6月`5日前歸還。今由我廠駕駛員同志（車號：）到你店提取。我提早下班了，特留此條。2班學員5月7日[例文二]留言條小張：最近我們組的產(chǎn)品質量不夠穩(wěn)定，我發(fā)現(xiàn)是前道工序的原料不合格的緣故。[例文一]請假條三、請假條楊組長：按廠部通知，派我下鄉(xiāng)去采購材料，時間約一天。至于祝頌語可寫或不寫。證明條一般寫“特此證明，請予接洽為荷”。結束語結束語可另起一行或緊接正文寫，寫法根據(jù)用途和對象而定。借條、收據(jù)、領條，寫清錢物金額、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量（新舊、好壞程度）等款項。留言條靠知事情，如要求對方回家的，說明回復的地址、電話號碼或聯(lián)系方法；要求另行面談的，寫清約見的時間、地址。條據(jù)的正文一般只有一段，根據(jù)不同的用途寫。憑據(jù)一般居中寫“借條”、“收據(jù)”或“領條”等名稱。（一）條據(jù)的寫法條據(jù)大都由稱謂或條據(jù)名稱、正文、結束語和署名、日期五部分組成。而由于條據(jù)書寫不慎，給個人或企業(yè)帶來麻煩甚至造成不必要損失的事例也屢見不鮮。當年人民軍隊向老百姓借糧借物留下的一張張借據(jù)，今天已經(jīng)成為革命歷史文物。別看條據(jù)短小，寥寥幾行字還不起眼，其作用不可低估。如我們在日常生活或工作中遇到某件事情需要向別人交代，但一時又找不到人，或因為其他原因不能面談，這時就可以通過便條來轉告。其共同的特點是：形式短小、內容單一、文字簡約、書寫嚴格。二、條據(jù)條據(jù)是處理日常臨時性事務的文書。如信的內容比較重要，或需要保存一段時間，則應寫明何年何月何日，甚至幾時、幾分。日期日期通常常用公歷，如用農(nóng)歷應在日期前注明“農(nóng)歷”。對親屬或要好的同學朋友，可不寫好，只寫名：對不熟悉的人則應寫上姓名。用什么祝頌要根據(jù)對象和時間、季節(jié)或節(jié)日等情況而定?！按酥隆?、“敬?！钡扔揖o接正文最后一句寫，也可以另起一行空兩上字寫。同時要注意把話說清楚，因為信是單方面的談話，以免對方因看不清楚，產(chǎn)生疑問再來信詢問，造成不必要的麻煩。如果內容比較多可分幾段寫，每一段都要另起一行空兩個字寫。接著另起一行空兩個字寫信的主要內容。如“你好”、“久不通信，不知近來身體可好”等，也可按季節(jié)或節(jié)日來寫，如“新春好”、“過年好”這類。正文正文是信的主要部分，第二行開始空兩個字寫。有時為了表示對同學或朋友的尊敬或親密，即使不是親屬，也可以稱兄道弟，至于夫妻之間則可用比較親熱的稱呼。稱謂要注意對方的長幼輩分，講禮貌。（一）書信的寫法書信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名和寫信日期五部分組成。更為重要的是，可保護隱私。而且黑字寫在白紙上，不容易誤事，更為可靠，也便于保存。寫法自由，沒有拘束私人書信不受表達形式的限制，篇幅可長可短，有千字的長信，也有幾十個字的短札；表達方式也可隨心所欲，可以敘述為主，也可兼用描寫、抒情、議論等多種方式，可以無拘束地表達個人的感情。內容廣泛、真實自然在信中，工作學習、生活瑣事、愛情婚姻、經(jīng)濟事務等可以無所不說，說什么都可以。在幾千年的歷史長河中，書信不斷發(fā)展，用途也越來越廣，已成為一種傳遞信息、交流情感、處理事務、依據(jù)憑證的工具，具有其他通訊工具所不能替代的功能。信寫好后要裝入信封，所以又叫“函”。自古以來，書信的名目繁多。直到唐代以后，“書”才用來稱書信；唐代大詩人杜甫詩句中“烽火連三月，家書抵萬金”的“書”就是“信”?！皶笔浅⒂脕硖幚韲掖笫?、要事的公文，普通老百姓是不能用的，后來才漸漸為老百姓中長者、尊者處理個人事務的文書，老百姓之間傳遞信息只能托人捎口信。據(jù)專家考證，這兩封信寫于秦始皇二十四年，即公元前223年，可以說是目前發(fā)現(xiàn)的年代最早的書信。書信歷史悠久，在我國已經(jīng)用了幾千年了。第一篇：應用文寫作指導應用文寫作指導三立初中張子蓮一、書信書信是人們日常交往的信件。用于內親外戚之間的信函叫家書，其他還有師長弟子、同事同學、朋友同鄉(xiāng)之間往來的信函。1975年湖北湖云夢縣城關西郊發(fā)掘出兩件木牘，上面寫的是秦代兩個士兵給兄弟的家信，這是我國出土文物中最早的家書實物?？墒?，在古代“書”和“信”是兩個意思?！靶拧弊謴摹皬摹睆摹把浴保褪恰皫Э谛诺娜恕钡囊馑?，引申為“信息”、“信使”。“書”和“信”開始連用一直到今天。由于書寫的工具不同，寫在木片上的叫“牘”，寫在竹片上的叫“簡”，寫在布或紙上的叫“帖”或“帛”。因為寫信用的木簡有一尺長，后來就把信稱為“尺牘”。即使在信息時代，盡管有了電話、電報、圖文傳真和電子郵件這些現(xiàn)代化的傳遞方法，但是古老的書信仍是人際交往的一種重要的工具。由于書信人是自己的親人或朋友，因此可以開誠布公，暢所欲言，有什么說什么，想說什么就說什么。經(jīng)濟實惠，可靠方便盡管寫信要花一點時間，傳送速度也比較慢，但較之其他形式，畢竟可以少花錢。此外，1寫信不被地點、設備的限制，只須一張紙一支筆，想寫就寫；也不管什么時候，白天黑夜都可以寫，比其他通訊形式更為方便。因為私人信件是受國家法律保護的，除了本人任何人不得拆閱，否則是違法的。稱謂稱謂是寫信人對收信人的稱呼，表明雙方的關系，如祖父、祖母、父親、母親、叔父、伯父、老師、同學等等。對長輩不能直呼姓名，對平輩或晚輩可稱名字或在名字后加稱呼，如“國強兄”、“慧芳妹”；也可只用一個字加稱呼，如“強哥”、“芳妹”等，以表示關系親密。但對關系比較親近的人，不可在名字前加姓，并在稱謂后面加“：”（冒號）。開頭一般先寫問候話或詢問收信人近來的身體、工作、學習等情況。如果是回信，則要對來信中講過的事情表示態(tài)度。一般先簡單地說明寫信的目的，接著寫要說的事情。寫信前最好先打個腹稿，以便做到先寫什么，后寫什么，哪些要詳細寫，哪些可以略寫心中有數(shù)，以免寫得主次不分，前后混亂，使對方看不明白。祝頌語祝頌語一般由“此致”加“敬禮”或“敬祝”加“春安”之類詞語組成。表示祝頌的詞語，如“敬禮”、“春安”等則應另起一行頂格寫。署名信寫完后寫上自己的姓名。署名位置在信紙右下方，并離正文二三行。有時也可不寫具體的日期，可寫節(jié)氣，如“二OO二年仲秋”。日期應寫在署名的下一行，比署名偏右。根據(jù)不同的用途，條據(jù)分為“便條”和“憑據(jù)”兩大類?！氨銞l”實際上是短小簡便的書信?！皯{據(jù)”則是收到或借用錢物后給對方的證據(jù)，作為一種簡便的交接憑證，以便今后結算或要求歸還時有據(jù)可查，俗話說“恐后無憑，立此為據(jù)”就是這個意思。戰(zhàn)爭年代，如果沒有一張人民政府開具的“路條”，就會被紅纓槍擋在解放區(qū)的村口。如今，雖然社會發(fā)展了，但是，條據(jù)在我們的日常生活和工作中，依然還具有其他文書所不能替代的作用，許多場合還是少不了條據(jù)。因此，我們要提高對學習條據(jù)重要性的認識，切實掌握條據(jù)的寫作知識，學會寫常用的條據(jù)。稱謂或名稱便條，如請假條、留言條、證明（介紹）條等，第一行頂格寫收條人或單位的姓名、稱謂或名稱。正文第二行空兩個字寫正文。如請假條，說明請假的原因、請假起訖日期或時間。證明（介紹）條說明辦事人員的身份，處理或辦理什么事情。借條還應寫明歸還的日期；如借用錢物未經(jīng)同意，在借條上還須說明借用的原因及歸還的方法。請假條一般寫“請予批準為荷”；托人辦事的留言條一般表示謝意，約見面談的則應提請對方注意，如“屆時請勿失約”等。借條、收據(jù)或領條，可都寫“此據(jù)”。署名和日期