【正文】 等屬于專用信，申請書除第一行居中寫申請名稱外，其余部分與一般書信的格式一樣，請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。正文：另起一行空兩格寫上申請的內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面，第一申請什么，批準(zhǔn)什么；第二提出申請的目的和理由；第三表明自己的態(tài)度或決心、愿望等。四、申請標(biāo)題：第一行寫上“申請”或者“XX申請”，加上表明性質(zhì)的字樣。署名日期啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等署名：正文的下一行右下方寫發(fā)出通知的單位或組織日期：寫在署名下一行的右邊三、啟事標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。署名：另起一行的偏右處填寫日期：寫在署名下一行的右邊用語要簡潔得體、條理清晰、有真情實(shí)感。常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣常見的篇幅小的應(yīng)用文，有以下幾種：一、書信稱呼：第一行頂格寫，后用冒號正文：另起一行空兩格，一般先寫問候語，然后再寫主要內(nèi)容結(jié)尾：寫祝頌語，“?！?、“此致”等詞語可緊接著正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。講話稿與發(fā)言稿：講話稿和發(fā)言稿在不做為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦做為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用?！糁黧w部分：根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和講話的目的，可以重點(diǎn)闡述講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件，指示、會(huì)議的精神，可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見，可以結(jié)合本單位的情況，提出貫徹上級指示的意見，可以對前面領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話，也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管工作談幾點(diǎn)看法等。講話稿的種類：（1）工作會(huì)議類講話稿：此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對前一階段工作情況包括成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)，對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿，這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明、目的明確、內(nèi)容單一，層次分明、邏輯嚴(yán)密、語氣堅(jiān)定、針對性強(qiáng)、號召力大、簡潔明快（2）慶祝、紀(jì)念會(huì)議性講話稿：此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念會(huì)議上所發(fā)表的講話稿，這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前，面向未來，揭示其顯示意義，對繼承光榮傳統(tǒng)、弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。（2）篇幅的規(guī)律性：講話是有時(shí)間限制的，因此對講話稿的篇幅要有特定的要求，不能不顧具體情況長篇大論，一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。四、“講話”的寫作格式講話稿有如下特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的針對性:講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者的身份來決定的。情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面，首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等，其實(shí)寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等，最后寫具體的處理意見和簡要的建議。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。這類報(bào)告的寫法：一是單項(xiàng)分類寫作。根據(jù)需要，以上第一和第二部分順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項(xiàng)，再表明請示的原因和依據(jù)。最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批示”做為結(jié)語。因此該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。落款：在正文的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已表明制發(fā)機(jī)關(guān)的名稱的，此處可以省去日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年月日二、“請示”的寫作格式標(biāo)題：發(fā)問機(jī)關(guān)+事由+文種 如：《XX部關(guān)于申請資金的請示》事由+文種如：《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請示》正文（1）第一部分寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。（3）第三部分是對通知的接受單位的要求和希望。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。第一篇：常用應(yīng)用文格式常用應(yīng)用文格式一、“通知”的寫作格式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如：《XX省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》事由+文種如：《關(guān)于召開省屬高校檔案會(huì)議的通知》正文：一般由3個(gè)部門組成（1）第一部門是對通知事項(xiàng)整體的概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語再引出第二部分（2）第二部門是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。這部分通常采用“特此通知，望......認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可以直接以“特此通知”做結(jié)語如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懮衔募拿Q。這是行文的重點(diǎn)，請示的問題和事項(xiàng)能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。（2）第二部分寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項(xiàng)和問題，這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懮衔募拿Q落款：在正文的右下角寫明請示單位機(jī)關(guān)的名稱，如果在標(biāo)題中已注明單位名稱，此處可以省去日期：即在落款的下面寫上制發(fā)此通知的年、月、日請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示人的姓名和聯(lián)系方式三、“報(bào)告”的寫作格式綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)只要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在的問題和今后努力的方向。將要回報(bào)的各項(xiàng)情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題，二是綜合分類寫作法。綜合性報(bào)告的寫作，要做詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要做到寫透寫深，其他從略，要做到點(diǎn)面結(jié)合，主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點(diǎn)做到詳細(xì)的說明，給人留下總的印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的內(nèi)容要有針對性，如是呈報(bào)問題，不能答非所問，一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的批示、要求，聽眾的身份、背景情況、心里需求和接受習(xí)慣等。（3）語言的得體性：為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾的理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔、又要通俗、生動(dòng)。（4）起草的集智性：為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿一般由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用，有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才能交給領(lǐng)導(dǎo)使用。講話稿的組成部分：講話稿一般由標(biāo)題和正文組成《1》標(biāo)題：講話稿的標(biāo)題分為兩種，一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如：《XX省長在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另外一種是由一個(gè)主標(biāo)題和一個(gè)副標(biāo)題組成，主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與一種的構(gòu)成形式相同，如：《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》《2》正文部分：正文部分包括開頭、主體和結(jié)尾三部分◆開頭部分：首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議的性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q調(diào)，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體，然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或講話的內(nèi)容重點(diǎn)，接著轉(zhuǎn)入正文講話?！艚Y(jié)尾部分：結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體處罰，具有一定的原則性，政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性，如在“某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”?！敖】怠?、“敬禮”等詞要另起一行，頂格寫。二、通知標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX的通知”稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。有些內(nèi)容則不需具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物詳情，以防冒領(lǐng)。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。稱呼：換行頂格寫上接受申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名，后用冒號。結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。五、廣告稿：要通俗化、口語化；簡潔明了；生動(dòng)活潑；音調(diào)和諧；新、快、短。說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲院演出等等的說明介紹。七、新聞標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短，基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等，內(nèi)容必須是真實(shí)，要用“事實(shí)說話”。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。九、請假條標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。一”的活動(dòng)，時(shí)間是5月12日下午三點(diǎn)半，地點(diǎn)是三樓會(huì)議室，請你以大隊(duì)部的名義寫一個(gè)通知。請你代他們發(fā)這一則通知。由于座位不足，要求五、六年級自帶凳子。請你代學(xué)校寫一則通知。請你寫一張留言條給他的父母。第三篇：應(yīng)用文應(yīng)用文寫作命令（令）：命令（令）是國家政權(quán)中特定機(jī)關(guān)發(fā)布的有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。命令的格式如下：結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、發(fā)文號、正文和落款四部分。第一部分標(biāo)題。一是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱、事由加文種構(gòu)成。二是文種前面冠以發(fā)令機(jī)關(guān)全稱或領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)構(gòu)成。三是事由加文種構(gòu)成。第二部分發(fā)文號。并且按某發(fā)令機(jī)關(guān)或某發(fā)令人在該屆任期內(nèi)所發(fā)的命令（令）流水編序號，直至換屆再重新編號。命令（令）的類別不同，對正文的寫法要求也有所不同。包括三部分內(nèi)容：①命令