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正文內(nèi)容

辦公室文員接待禮儀-展示頁

2024-11-04 01:56本頁面
  

【正文】 喝湯時應(yīng)閉嘴咀嚼。喝湯時,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來喝。九、用餐禮儀用餐前,服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的,用它擦臉、脖子等都是失禮的。談話內(nèi)容簡單明了,時間不易過長,以免影響他人工作。初次見面要自我介紹,并主動提及會面事宜,說明來意。無論門是開的還是關(guān)的,都應(yīng)輕聲敲門,經(jīng)允許方可進入。遞尖銳或有危險的物品,盡量把尖部、危險部位朝向自己,把安全的一面遞給他人八、辦公室拜訪禮節(jié)先預(yù)約,然后以準確的時間拜訪。說到別人時,一般應(yīng)用掌心向上,手指并攏伸展開進行表示。不能用食指指點別人,更不要用姆指指自己。傳達信息時,手應(yīng)保持靜態(tài),給人穩(wěn)重之感。作為儀態(tài)的重要組成部分,手勢應(yīng)該正確地使用。如:招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。善于運用微笑,微笑能使人的關(guān)系融洽,矛盾緩解。遇到煩惱、氣憤之事,不忙于動怒悲傷,應(yīng)控制情緒,讓自己平靜下來。興高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。應(yīng)該運用好表情來傳達信息。五、表情儀態(tài)表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。送客按照接待時的規(guī)格對等送別。如果是長者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶,客人手中提有重物應(yīng)主動接過來。慰問“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了四、迎送接待禮儀接站對遠道而來的客人,要做好接站工作,掌握客人到達的時間,保證提前迎候,接站時,準備迎客牌,并在客人到達時高舉,以便客人辨認?;蛘呤遣唤?jīng)意打擾別人應(yīng)說:“對不起,打擾了”、“對不起,打斷一下”等。問候根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識可說“您好,見到您很高興”。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。介紹介紹時應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。握手的力度以不握疼對方的手為限度。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求,但也應(yīng)注意動作的優(yōu)雅。起立時,右腳向后收半步而后站立。女子裙裝入座時,應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下。集體行動時,不得喧笑打鬧。行姿行走時步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、穩(wěn)健。雙手交搭貼于腹部,挺胸、收腹。站姿抬頭,頸挺直,下頜微收,雙肩放松,兩腿并攏立直,腳尖分開呈“V”字狀。第一篇:辦公室文員接待禮儀作為一名辦公室文員,是需要懂得一些禮儀的,這是我為大家?guī)淼霓k公室文員接待禮儀,希望大家喜歡。辦公室文員接待禮儀一、儀態(tài)儀表禮儀著裝團隊活動要求隊員統(tǒng)一著裝,顯示良好的團隊精神。身體重量平均分布在兩條腿上。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。上身正直,眼平視,挺胸收腹立腰,重心前傾,雙肩平穩(wěn),不宜左顧右盼,左右搖晃。坐姿入坐時要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)坐下。腰背挺直,兩臂自然彎曲放在膝上,雙腿并攏。蹲姿女士下蹲不要翹臀,上身直,略低頭,雙腿靠緊,曲膝下蹲,起身時應(yīng)保持原樣,特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。二、見面禮儀握手通常年長(尊)者先伸手后,另一方及時呼應(yīng)。告辭時,待客人先伸手后,主人再相握。初次見面時,時間一般控制在3秒鐘內(nèi)。介紹時陳述的時間宜短不宜長,內(nèi)容宜簡不宜繁。致意表示問候之意。三、談話禮儀人際交往中應(yīng)隨時注意使用禮貌用語,是談話中的基本要求。道歉做了不應(yīng)該做的事,應(yīng)及時道歉“對不起,實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。應(yīng)答“您不必客氣”、“沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周,請多指正”。會面客人到達,應(yīng)主動迎接,熱情打招呼。入室陪客者應(yīng)走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身后,到達會客室門口,應(yīng)打開門,讓客人先進,并把客人介紹給在場的有關(guān)人員。離開時,應(yīng)與客人熱情話別。臉部則是人體中最能傳情達意的部位,可以表現(xiàn)出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復(fù)雜的思想感情。待人熱情誠懇,不獻媚討好,不擠眉弄眼,不卑不亢。表示厭惡時也不要傷別人的面子,避免臉色難看。冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外,應(yīng)通過發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和熱情來促成雙方的溝通與合作。六、手勢儀態(tài)手是體態(tài)語中最重要的傳播媒介。人在緊張、興奮、焦急時,手都會有意無意的表現(xiàn)著。談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不能手舞足蹈。拍拍打打、推推搡搡,撫摸對方或勾肩搭背,依偎在別人的身體上等形為,會讓別人反感,也是不符合禮儀的行為。說到自己時,可以把手掌放在胸口上。七、遞接物品盡量用雙手遞接物品,以表示對對方的尊重。出訪前修飾自身的儀表儀容。問候及自我介紹:進門后應(yīng)該說“您好”、“各位好”或者點頭致意,進行自我介紹并向接待人遞名片,請求與安排會見者見面。謝座后,應(yīng)有必要的寒喧,然后切入正題。恰到好處地告辭。用餐時,用餐巾紙擦餐具,是對主人不尊重的表現(xiàn)。餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。不要發(fā)出咀嚼、喝湯的聲音。剔牙應(yīng)以手遮口,用牙簽剔齒縫,不能把方便筷弄斷剔牙。如果不會喝酒的客人,當主人或服務(wù)員為其斟酒時,應(yīng)用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕,不能將酒杯倒置。十、電話禮儀電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。選擇適當時間通話。通話內(nèi)容應(yīng)事先想好,盡量簡單扼要。如果打錯電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼?,如果接到錯誤的電話應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉?。不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑,長時間占用電話。請愛護磁卡電話,按操作規(guī)程打接電話,放置話筒。閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜
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