【正文】 單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三 個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵 的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。舉例：《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中 141 頁(yè)《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由 三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來(lái)寫的，主體 部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施 部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè) 結(jié)語(yǔ)部分。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段 的工作做出的安排。工作計(jì)劃；參考課本 91 頁(yè)工作總結(jié)：參考課本 96 頁(yè)請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。撰寫講話稿的要求:。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較 長(zhǎng)。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況。,在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮 到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況, 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。,既不 能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事。2）具有指導(dǎo)性。 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。調(diào)查報(bào)告的寫作要求:,充分占有材料。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):。, 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。:,指導(dǎo)工作。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2 一結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。關(guān)于基金會(huì) 的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定 2001 年基金會(huì)的編制暫定 5～7 人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改 稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò)；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆 時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事 長(zhǎng)的工作分工。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日五、會(huì)議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí)間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地點(diǎn)：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書長(zhǎng) 列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長(zhǎng) 辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日四、函關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。為確保庫(kù)區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓 4 處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng) 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫(kù) 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù) 0 9 萬(wàn)平方米，蛋庫(kù) O 3 萬(wàn)平方米)，貯存物資近千噸，價(jià)值萬(wàn)元。此事處理的結(jié)果已在縣報(bào)上公布。根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作。這 40 人中，最少的改大了 11 個(gè)月，最多的改大了 23 歲?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19年 10 月 20 日接李等人來(lái)信后，我局局長(zhǎng)同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理同志立 即赴縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從 19年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。例文： 例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知 福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)〔2000〕20 號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究 決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。或者是蘭色參考書上 P95 頁(yè)會(huì)議紀(jì)要下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按 下面的寫就可以了?；蛘呤翘m色參考書上 P64 頁(yè)請(qǐng)示 參考課本 P57 頁(yè)的范文自已撰寫一篇。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）通知 參考課本 P33 頁(yè)的范文自已撰寫一篇。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可 行的公文來(lái)。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。4）按具體職能的不 1 同分類：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。,商洽公務(wù)。:,傳達(dá)指示。,企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活 ,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的,是依法行政 和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。三、結(jié)合教材。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng) 中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便 學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。P7 熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。第一篇：2011電大文管與寫作形成性考核答案文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。明確，是說(shuō)文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ) 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。這里說(shuō)的是寫詩(shī)，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作 莫不如此。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。:。,請(qǐng)示工作。:。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。2）要了解實(shí)際情況。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)?；蛘呤翘m色參考書上 P32 頁(yè)報(bào)告 參考課本 P51 頁(yè)的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P74 頁(yè)函 參考課本 P62 頁(yè)的范文自已撰寫一篇。下面的寫就可以了。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○○○年六月十七日二、報(bào)告關(guān)于調(diào)查處理縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 局〔19〕號(hào) 市人民政府： 今年 11 月 14 日來(lái)函詢問(wèn)我局關(guān)于李等人反映縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況。由于本人弄虛作假，所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信； 縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。中共縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的 同志以警告處分。特此報(bào)告 市局 一九年 十二月十二日三、請(qǐng)示市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示 省商業(yè)廳： 市食品公司冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓 1 處。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。妥否，請(qǐng)審查批示。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。妥否，請(qǐng)函復(fù)。（一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘 義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合?；饡?huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校 教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?huì)的 運(yùn)行模式及管理機(jī)制。（三）審定基金會(huì)《章程》。（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。（五）會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì) 2001 年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。事務(wù)文書的特點(diǎn):。,聯(lián)系工作。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn) 題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類 專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。,認(rèn)真分析并合理組織材料。計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體 、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性。3）、制訂計(jì)劃的要求:,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則 計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作。這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題 及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò) 程。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái)。4）.要深入研究問(wèn)題, 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿一