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總經(jīng)辦人員崗位職責-展示頁

2024-10-29 04:28本頁面
  

【正文】 用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。15)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關(guān)系,做好總經(jīng)理的參謀助手。13)協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理的督促、檢查、落實、貫徹、執(zhí)行。11)負責監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實施。9)負責各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。7)負責總經(jīng)理日常日程的安排,(文件的起草、擬寫)。5)對部門下屬各類申請有審批權(quán)(按員工手冊執(zhí)行)。3)檢查督導本部門工作人員工作。辦公室主任崗位職責:1)協(xié)助上級完成董事長行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。(總經(jīng)辦備案)。(員工進出、備品登記):保障水電的正常運轉(zhuǎn),各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時向總經(jīng)辦上報,由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。:衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場所勿大聲渲嘩等?!秵T工手冊》及各項行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實施。:員工訂餐、飲用水、報刊資料等管理。、宣傳管理:公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。:辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、發(fā)放以及庫存管理。、電話管理:來人、來訪、來電人員的接待、登記,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。、收發(fā)管理:對各類來文進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦,并及時回收; 對各類發(fā)文的登記、存檔;對各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作;對各部門打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。篇二:總經(jīng)辦部門職能及崗位職責總經(jīng)辦部門職能及崗位職責一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖二、總經(jīng)辦部門職能:安排會議場地、時間及登記,會議材料準備、分發(fā),通知參會人員,到會人員簽到及各項準備工作。工作考核:《崗位績效考核》基本素質(zhì)要求:(1)??埔陨蠈W歷。(13)經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件,供應(yīng)辦公用品。(11)跟進上級授權(quán)或分配的工作,及時反饋工作進展情況,保證工作按時、保質(zhì)完成。、(9)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。(7)收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準確性,用科學、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。(6)負責會議管理,如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。(4)負責接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。(2)負責總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作,保證及時性、準確性、完整性。(3)具有良好的綜合素質(zhì)。工作考核:《崗位績效考核》基本素質(zhì)要求:(1)大學本科以上學歷。主要權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎懲建議權(quán)。(12)解決下屬提出的問題和困難。(11)制訂下屬的崗位描述,向下屬授權(quán),指導下屬完成相應(yīng)任務(wù)。(9)參與公司重大決策事項的討論。(7)負責經(jīng)營性層面的重大會議管理,且負責擬好每周管理例會的議題。(5)協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。(3)負責公司綜合性資料撰寫,草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。直接責任:(1)落實執(zhí)行總經(jīng)理下達的任務(wù)及會議決議事項。(2)監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。公司下發(fā)文件的制作。負責每周工作安排的編發(fā)。負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。職位名稱:行政后勤副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)崗位性質(zhì):負責公司人事、行政、后勤采購及VIP會所管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司的人事、行政后勤及VIP會所管理工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)管理責任:全面主持公司人事行政后勤工作,對所承擔工作全面負責 主要職責:;、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;、資金發(fā)放標準;,定期組織對人員各項公司規(guī)定的考核和專業(yè)培訓;、行政后勤等人員的借款單、差旅費等;總經(jīng)理秘書職位職責負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。職位名稱:市場營銷副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:市場部總監(jiān)、銷售部總監(jiān) 崗位性質(zhì):負責主持公司營銷業(yè)務(wù)工作管理職權(quán):受總經(jīng)理的委托,行使多公司營銷業(yè)務(wù)工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責主要職責:、內(nèi)部利潤指標等計劃;、市場部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;、擬定營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;、營銷人員浮動工資、資金發(fā)放標準;、履行情況及指標完成情況;;、行政部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;、差旅費等;;、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶反饋信息等;、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;;。2345678第二篇:總經(jīng)辦崗位職責公司職等及權(quán)責明晰職位名稱:董事長 下屬崗位:總經(jīng)理崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運營、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)管理責任:全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,對所承擔工作全面負責 主要職責:,組織實施董事會決議;;;;;;、總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;、副總經(jīng)理、各部總監(jiān);;;;。、有關(guān)公司經(jīng)營管理的信息,做好調(diào)查研究,為公司的經(jīng)營管理提供咨詢服務(wù)和參考性意見。二、崗位職責(一)辦公室主任(副主任)、助理總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及行政管理。其中:副主管1人,會計1人,出納1人。一、崗位,其中:主任1人:、文員2人、前臺2人。第一篇:總經(jīng)辦人員崗位職責總經(jīng)辦人員分工及崗位職責為了提高總經(jīng)辦人員工作效率,充分調(diào)動員工的工作積極性,使每位員工各負其責,各司其職。按照崗位要求,并結(jié)合公司實際,特制定員工崗位職責。,其中:副經(jīng)理1人,助理1人。、媒體的溝通和聯(lián)系工作,為企業(yè)營造良好的外部工作環(huán)境。,及時向管理層匯報工作,向總經(jīng)辦其他人員分派工作。職位名稱:總經(jīng)理 直接上級:董事長 下屬崗位:副總經(jīng)理崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運營工作的首腦管理權(quán)限:受董事長的委托,行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)管理責任:全面主持公司經(jīng)營工作,對所承擔工作全面負責 主要職責:,組織實施董事會決議;,經(jīng)董事長辦公會議批準后負責組織實施;;;;;,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;;、業(yè)務(wù)文件;;、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;。職位名稱:生產(chǎn)副總經(jīng)理(由董事長兼任)直接上級:董事長下屬崗位:生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)崗位性質(zhì):負責主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作管理職權(quán):受董事長的委托,行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責主要職責:、內(nèi)部利潤指標等計劃;、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;、擬定生產(chǎn)、新品開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;、資金發(fā)放標準;,定期組織對人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;、差旅費等;;、推行、檢查和落實生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。負責總經(jīng)理日程安排。負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。第三篇:總經(jīng)辦崗位職責總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能部門名稱:總經(jīng)辦直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書部門本職:工作落實、執(zhí)行主要職能:(1)嚴格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。二、總經(jīng)理助理崗位描述職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理直接上級:總經(jīng)理直接下級:總經(jīng)理秘書本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應(yīng)、財務(wù)往來、對外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。(2)解碼各階段工作目標,及時、準確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài),及時提出建議性意見。(4)及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。負責組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作,開展總結(jié)評比和表彰活動.(6)統(tǒng)籌各項目小組(5s、erp等等)指導性的工作。(8)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。(10)督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。檢查下屬工作,定期做出評定。領(lǐng)導責任:對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。管轄范圍:公司各部門及分公司。(2)公正、正直。三、總經(jīng)理秘書的崗位描述職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書直接上級:總經(jīng)理助理直接下級:無本職工作:協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令工作責任:(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作,按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。(3)撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。(5)協(xié)助行政人事部門,建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。同時負責會議決議事項的督辦督促。(8)負責公司對外工商、稅務(wù)、勞動等部門聯(lián)系,公司對外有關(guān)政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作,各類證照的辦理。(10)參與公司重大決策事項的討論。(12)保持總經(jīng)理辦公室的整潔。工作權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)工作范圍:公司各部門及各分公司。(2)工作認真、細心、負責。:文件、通知、申請、報告、信函起草,上級簽署的文件,圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。、下發(fā):對需總經(jīng)理簽發(fā)的文件,先按規(guī)范進行審核,然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。、外關(guān)系聯(lián)絡(luò):負責公司對內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。:為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),協(xié)助財務(wù)部定期對固定資產(chǎn)進行登記、盤點及核銷工作。:對于公司公務(wù)用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。、督辦管理:協(xié)助總經(jīng)理對各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項管理的執(zhí)行、督辦。:負責各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤管理制度的落實。:負責宿舍的日常管理工作。:保障正常上班時間,各部門負責鑰匙的員工要提前上崗。2)指揮部門日常工作,制定部門工作計劃。4)編制部門費用預(yù)算及控制部門開支(按員工手冊執(zhí)行)。6)對部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎懲建議權(quán)。8)公司對內(nèi)、外的聯(lián)系。10)負責總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。12)負責總經(jīng)理辦公會議、其他會議的組織工作和會議紀錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。14)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見及建議。16)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。3)負責本崗位區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。5)負責本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修的申報、水電、門窗安全的管理。7)負責部門相關(guān)檔案的管理。9)負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。11)負責監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門考勤工作。2002前臺崗位職責。1)負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。(監(jiān)管3103)5)負責起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。7)協(xié)助財務(wù)對固定資產(chǎn)的登記、盤點及核銷管理。(監(jiān)管3103)9)負責會議室的日常管理工作。11)完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。2)負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。4)負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。6)公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。9)負責本辦公區(qū)域的考勤工作。901行政人事專員/助理崗位職責 1)直接對院長及經(jīng)營主任負責,總經(jīng)辦監(jiān)管。3)負責本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。5)負責本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修申報、水電、門窗及安全管理。7)負責部門檔案的管理。9)負責部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。12)負責部門辦公用品的申報、采購、登記、領(lǐng)取等管理。14)負責部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。16)根據(jù)部門的整體發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責。18根據(jù)部門發(fā)展及需求,制定部門相關(guān)人員的培訓計劃及實施。20負責勞動合同、社會保險、失業(yè)等各項勞
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