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醫(yī)院辦公室工作人員崗位職責-展示頁

2024-10-29 02:09本頁面
  

【正文】 理;對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時解決系統(tǒng)故障,保證系統(tǒng)連續(xù)正常運行;維護網(wǎng)絡(luò)安全運行,不斷完善網(wǎng)絡(luò)安全措施,及時排除各種網(wǎng)上攻擊的隱患。九、院辦公室信息管理崗職責(一)總體目標在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責醫(yī)院信息化建設(shè),負責醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)及計算機日常維護,協(xié)助宣傳人員完成醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)宣傳任務(wù)。負責醫(yī)院意見箱的管理,定期開箱,做好職工及病員的意見收集、統(tǒng)計、上報,從而建立完善、通暢的信息平臺和監(jiān)督機制,促進醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升,有效監(jiān)督行風建設(shè)及廉政建設(shè),充分調(diào)動職工參與管理的主動性和積極性。負責醫(yī)院指紋打卡機的管理,做好每位職工的指紋錄入工作;認真做好各部門考勤上報工作,做到準確無誤;負責處理職工的請銷假手續(xù)。八、院辦公室績效考核崗職責(一)總體目標在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,確保醫(yī)院績效考核工作的順利開展;做好考勤、意見箱管理、信息收集等工作。協(xié)助科室負責人做好醫(yī)院的計劃生育管理工作,包括制定單位計劃生育目標管理責任書、為職工出具各類計劃生育證明、為育齡職工提供“生育服務(wù)證”申辦的手續(xù)、“獨生子女父母光榮證”的發(fā)放、獨生子女保健費的發(fā)放等工作。負責辦公室內(nèi)務(wù)管理。及時做好上級文件和醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、上報、轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)閱、立卷歸檔、保管、查閱以及保密等工作;負責網(wǎng)上文件傳輸?shù)氖瘴墓ぷ?;協(xié)助主任做好催辦、查辦工作,對院領(lǐng)導(dǎo)批辦的重要事項進行傳遞、督促、檢查、催辦、查辦;負責院內(nèi)有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。協(xié)助科室負責人做好院辦日常行政工作;負責醫(yī)院介紹信和有關(guān)證明的使用、管理、收繳和存根的保存、銷毀工作;做好印鑒、打字復(fù)印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)(包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作等)。七、院辦公室文秘綜合崗職責(一)總體目標在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。1331做好醫(yī)院公務(wù)車的調(diào)配使用及管理工作,督促檢查司機對車輛的保養(yǎng)、維修及各種票據(jù)的及時報購等工作。管理全院職工的請銷假及考勤工作。在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定負責全院人事工作。負責院長辦公室建設(shè),實現(xiàn)文印系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化;建立健全各項規(guī)章制度,崗位規(guī)范,建立科學的工作程序,保證各項工作快速、有效、有序地運轉(zhuǎn)。保持、加強與全國各地口腔醫(yī)學界的聯(lián)系,收集整理院內(nèi)外的各種綜合信息和動態(tài),及時反饋給院領(lǐng)導(dǎo),給院領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示、管理活動提供可靠的依據(jù)。六、院辦公室主任職責在院長領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室的日常工作,做好院辦公室職責范圍內(nèi)的工作;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,草擬醫(yī)院工作計劃、綜合性的工作報告、請示、總結(jié)、決議等文件,參與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的討論、起草和修訂,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責后勤臨時工用工的管理,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,合理安排。負責督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)保工作。負責協(xié)調(diào)后勤各部門的工作,為臨床一線服好務(wù),確保醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的順利進行;負責督促后勤總務(wù)部門人員做好全院醫(yī)、教、研、防所需物資的供應(yīng),保證質(zhì)量、勵行節(jié)約。在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政事務(wù)、后勤總務(wù)工作。完成院長委托的其它工作任務(wù)。監(jiān)督營養(yǎng)室嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制,改善經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保證病人就餐率、滿意度及治療飲食達到上級要求和病員飲食衛(wèi)生安全。負責領(lǐng)導(dǎo)全院信息管理、醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計、病案、信息資料分析利用和圖書情報工作。負責領(lǐng)導(dǎo)全院的學術(shù)活動,審定科研課題,審批科研經(jīng)費,領(lǐng)導(dǎo)鑒定科研成果,專利申請及科研成果的推廣和轉(zhuǎn)讓。負責領(lǐng)導(dǎo)制訂本院科研工作規(guī)劃、計劃、科研管理的規(guī)章制度。完成院長委托的其它工作任務(wù)。負責組織急診危重病員和成批傷員的搶救、轉(zhuǎn)診、會診工作。負責領(lǐng)導(dǎo)各醫(yī)技科室制訂和完善各種規(guī)章、制度和技術(shù)操作規(guī)程,并監(jiān)督實施,確保檢測質(zhì)量,及時、準確地為臨床提供診斷依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)各臨床教研室制訂教學計劃、總結(jié)、教改方案,組織教學質(zhì)量評估,督促檢查教學計劃執(zhí)行情況。完成院長委托的其它工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)制訂本院綜治、安全、計生、創(chuàng)衛(wèi)的工作計劃、制度和措施,并督促檢查執(zhí)行情況。根據(jù)衛(wèi)生廳下達的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)制訂“衛(wèi)生下鄉(xiāng)扶貧”的規(guī)劃、計劃及其組織實施,131 定期總結(jié)向上級匯報。領(lǐng)導(dǎo)制定全院醫(yī)療、護理和醫(yī)療制度改革等工作計劃,以及有關(guān)醫(yī)療、護理工作的制度、常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程,督促檢查其執(zhí)行情況。加強醫(yī)院對外交流與合作,不斷提高、擴大醫(yī)院在國際、國內(nèi)的地位和影響,逐步使醫(yī)院躋身于國內(nèi)口腔醫(yī)學的先進行列。領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃醫(yī)院第三產(chǎn)業(yè)的開發(fā)工作,負責審議醫(yī)院在各項經(jīng)濟活動及聯(lián)合辦醫(yī)、辦學中的各種合同、協(xié)議。接受上級衛(wèi)生行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并組織完成上級下達的醫(yī)療任務(wù)。加強對醫(yī)院財務(wù)經(jīng)管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),檢查督促財務(wù)收入開支,審查預(yù)決算,制定有關(guān)分配制度;審查物資供應(yīng)計劃,對開支較大的物資采購計劃要嚴格審查把關(guān);關(guān)心職工生活,創(chuàng)造條件,改善生活和福利設(shè)施。、負責組織、督查以崗位責任制為中心的醫(yī)療制度,醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況,定期深入臨床科室,并做出醫(yī)療指導(dǎo),積極采取有效措施,不斷地提高醫(yī)療、護理質(zhì)量,嚴防差錯事故的發(fā)生,確保醫(yī)療安全。院長為醫(yī)、教、研、管工作第一責任人。第二篇:辦公室工作人員崗位職責,熱心為群眾辦好事、辦實事。干事(外勤)負責全院報紙雜志收發(fā)工作;負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;負責全院食堂飯卡管理,每月末結(jié)賬、充值、補卡及日常相關(guān)事務(wù);行政事務(wù)(外勤):①辦理、驗證全院有關(guān)證照;②院內(nèi)照相;醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。第一篇:醫(yī)院辦公室工作人員崗位職責院辦工作人員職能主任:在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作;負責起草全院行政工作計劃、總結(jié)、報告;嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作;負責緊急事件匯報、處理;醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;干事:(人事)負責醫(yī)院社保繳費(五險)工作;負責人事勞資工作、人員調(diào)動工作、員工退休工作;全院人員的初步考核、調(diào)資工作;負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;醫(yī)院黨務(wù)工作;行政總值班排班表;醫(yī)院聯(lián)系院長;院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。干事(內(nèi)勤)負責全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn);負責全院職工醫(yī)保辦理工作,按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務(wù);行政事務(wù)(內(nèi)勤):①電話處理、登記、匯報、落實工作;②來訪接待;③打印,復(fù)??;醫(yī)院聯(lián)系院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。文秘負責文秘工作,做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作;負責醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài);行政事務(wù):①來電處理、登記、匯報、落實工作;②來訪接待;③會務(wù)工作;醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系主任;院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。、文書檔案的保管工作。第三篇:醫(yī)院工作人員崗位職責醫(yī)院工作人員崗位職責(一)行政后勤崗位職責一、院長職責(一)總體目標執(zhí)行黨和國家的方針,政策,在瀘州醫(yī)學院、四川省衛(wèi)生廳及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責醫(yī)院工作。(二)具體工作職責:領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展規(guī)劃、改革方案和工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并定期向上級主管部門匯報。領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各位副院長主管的工作,統(tǒng)籌安排,實行科學管理,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè)和團結(jié);建立健全各項工作制度,保證醫(yī)院各項工作正常進行;教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德,加強職工的思想政治學習以及文化、業(yè)務(wù)技術(shù)學習,促進醫(yī)院精神文明建設(shè),全面提高職工素質(zhì)。根據(jù)學校人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助執(zhí)行工作人員的任免、獎懲等情況;及時研究處理醫(yī)院發(fā)生的各種重大問題和人民群眾對醫(yī)院工作的意見。支持工、青、婦等群眾組織工作,尊重職代會在職權(quán)范圍內(nèi)作出的有關(guān)決定。因事外出或缺勤時,指定一位副院長代替院長職務(wù)。二、醫(yī)療副院長職責在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責管理全院的醫(yī)療、護理及其改革工作,受院長委托兼管醫(yī)院的監(jiān)審、保衛(wèi)和計劃生育等工作。深入科室了解和檢查診斷、治療、護理和安全等工作情況,必要時負責組織危重病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標狀況,采取必要措施,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。定期主持召開科主任會議,研究解決醫(yī)療護理業(yè)務(wù)和管理方面的有關(guān)問題。領(lǐng)導(dǎo)和組織監(jiān)察、審計工作,審定監(jiān)察、審計結(jié)果報告并提出處理意見。三、教學、醫(yī)技副院長職責在院長帶領(lǐng)下,負責臨床教學和醫(yī)技科室的管理工作,受院長委托兼管門診、急診等工作。經(jīng)常保持與醫(yī)學系的工作聯(lián)系,組織好醫(yī)學生的臨床教學、實習工作,負責全院醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)教育和進修生的教學工作。指導(dǎo)門診、急診工作完善各項便民服務(wù)措施和規(guī)章制度,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。負責檢查所轄特殊工種科室安全防護措施的執(zhí)行情況,關(guān)心該工種醫(yī)務(wù)人員的健康,按規(guī)定組織健康檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時釆取措施,并向院長報告。四、科研副院長職責在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的科研工作,受院長委托兼管全院信息、醫(yī)院目標管理暨分級管理和營養(yǎng)室、退休職工管理工作。深入各種室了解掌握科研課題項目的進展情況,研究并幫助解決存在的問題。協(xié)助院長安排有關(guān)對外科技交流方面的外事活動。深入科室督促檢查目標任務(wù)完成進度和創(chuàng)建“三甲”醫(yī)院的情況,研究解決存在的問題,保證各種指標達標。督促退管干部熱情為退休職工服務(wù),落實好退休職工待遇,做好退休職工“老有所為、老有所養(yǎng)、老有所樂”的各項工作。132五、后勤副院長職責(一)總體目標。(二)具體工作職責: 行政、后勤總務(wù)工作:負責組織擬訂醫(yī)院各項行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。參與審查基建、維修預(yù)決算以及全院財產(chǎn)物資的管理工作。負責全院的安全保衛(wèi)、綜合治理、愛國衛(wèi)生、防火及臨時工的教育與管理工作等。完成上級領(lǐng)導(dǎo)委托的其它工作任務(wù)。根據(jù)院長指示組織安排全院重大活動(如大型會議,重大接待活動);安排院長辦公會議議程,及時向有關(guān)科室傳達會議的決議并督促、檢查,把執(zhí)行情況及時收集起來向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,溝通上下情況,加速工作進程;負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準備。負責組織有關(guān)科室共同辦理綜合性的工作,并做好各行政部門之間的協(xié)調(diào)工作。按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。根據(jù)醫(yī)院機構(gòu)設(shè)置,制定人員編制方案,并負責實施;負責對來我院工作人員的接收,安置;負責對全院職工考核工作,提出晉升、提拔、使用意見;按照國家調(diào)資政策,負責全院職工資調(diào)整以及按照國家政策規(guī)定,做好職工調(diào)動、編制出入;節(jié)假日福利造冊;辦理離退休手續(xù),職稱、評優(yōu)的申報、材料、公示等前后期工作;職工的各類政審;人事檔案的保管;印章的管理及各種證件的開發(fā)證明;負責全院編外人員的人事管理;負責處理人事工作中的來信來訪;負責新進職工的崗前教育及職工醫(yī)療保險等工作。關(guān)心職工生活,與工會相互配合,搞好職工的生活福利和文體活動。1做好院長及其他院級領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作,并定期請示匯報。(二)具體工作職責在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。參與接待來訪的院內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通及檢查工作和參觀訪問等活動。負責協(xié)調(diào)各部門對醫(yī)院會議室使用的申請、登記、管理工作;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責做好會議通知、會前準備、會中服務(wù)等會務(wù)工作。負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的申請、領(lǐng)用、保管、分發(fā)、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;負責辦公室財產(chǎn)保管、物品采購和經(jīng)費報銷工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。(二)具體工作職責協(xié)助科室負責人制定績效管理制度,組織對員工的績效考核工作,實施的主要方法是問卷調(diào)查、實時監(jiān)控、信息溝通、反饋面談等,使醫(yī)院在績效管理上更靈活,在人力資源管理上更規(guī)范。對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。完成科室負責人安排的其他工作。(二)具體工作職責負責醫(yī)院業(yè)務(wù)、行政、辦公等涉及的信息計算機化的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,實施網(wǎng)絡(luò)擴容和技術(shù)升級。為醫(yī)院的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。協(xié)助完成醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè),搞好醫(yī)院網(wǎng)頁制作及維護工作。完成院領(lǐng)導(dǎo)和科室負責人臨時交辦的其它工作。(二)具體工作職責遵守交通規(guī)則,安全駕駛,牢固樹立安全第一的思想; 愛護所開的車輛,定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護工作;接到派車通知,迅速出車,任務(wù)完成立即返回;嚴格遵守操作規(guī)程,杜絕酒后開車、超員超載、違章駕駛、私自開車辦私事、讓其他人駕駛等情況;保持車況良好,節(jié)約汽油,詳細記錄車輛運行情況;愛護公物,管好材料和工具,做好防火工作;遇到特殊情況及時向上級匯報。完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負責寄送醫(yī)院的公文、特掛、電報和信件。135負責到市委市府等有關(guān)部門領(lǐng)取公文和送交我院呈報市里的各種文件材料。定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和救護車的清潔消毒工作,保持車況良好,節(jié)約汽油,安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。任務(wù)完成立即返回,不私自出車。救護車實行二十四小時值班制。凡院長、院辦直接調(diào)派車輛,應(yīng)準時出車,不得借故推諉。(二)、具體工作職責協(xié)助院長掌握全院人員的編制
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