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正文內(nèi)容

醫(yī)院辦公室工作人員崗位職責(zé)-wenkub

2024-10-29 02 本頁面
 

【正文】 情為查閱者提供服務(wù)。負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案的管理 , 做好檔案的收集、整理、立卷、利用工作 , 做到平時歸卷與年終歸卷相結(jié)合 , 使材料及時歸檔, 檔案分類準(zhǔn)確、裝訂整齊 , 保證檔案的真實性;認(rèn)真填寫各種報表 , 對報表做到及時、清楚、準(zhǔn)確、合理、科學(xué)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解、研究解決職工的困難和需要解決的問題;負(fù)責(zé)處理人事工作中的來信來訪。負(fù)責(zé)引進(jìn)人才和來我院工作的各類人員的接收。凡院長、院辦直接調(diào)派車輛,應(yīng)準(zhǔn)時出車,不得借故推諉。任務(wù)完成立即返回,不私自出車。135負(fù)責(zé)到市委市府等有關(guān)部門領(lǐng)取公文和送交我院呈報市里的各種文件材料。完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。完成院領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作。為醫(yī)院的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。完成科室負(fù)責(zé)人安排的其他工作。(二)具體工作職責(zé)協(xié)助科室負(fù)責(zé)人制定績效管理制度,組織對員工的績效考核工作,實施的主要方法是問卷調(diào)查、實時監(jiān)控、信息溝通、反饋面談等,使醫(yī)院在績效管理上更靈活,在人力資源管理上更規(guī)范。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的申請、領(lǐng)用、保管、分發(fā)、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)保管、物品采購和經(jīng)費(fèi)報銷工作。參與接待來訪的院內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通及檢查工作和參觀訪問等活動。1做好院長及其他院級領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作,并定期請示匯報。根據(jù)醫(yī)院機(jī)構(gòu)設(shè)置,制定人員編制方案,并負(fù)責(zé)實施;負(fù)責(zé)對來我院工作人員的接收,安置;負(fù)責(zé)對全院職工考核工作,提出晉升、提拔、使用意見;按照國家調(diào)資政策,負(fù)責(zé)全院職工資調(diào)整以及按照國家政策規(guī)定,做好職工調(diào)動、編制出入;節(jié)假日福利造冊;辦理離退休手續(xù),職稱、評優(yōu)的申報、材料、公示等前后期工作;職工的各類政審;人事檔案的保管;印章的管理及各種證件的開發(fā)證明;負(fù)責(zé)全院編外人員的人事管理;負(fù)責(zé)處理人事工作中的來信來訪;負(fù)責(zé)新進(jìn)職工的崗前教育及職工醫(yī)療保險等工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)科室共同辦理綜合性的工作,并做好各行政部門之間的協(xié)調(diào)工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)委托的其它工作任務(wù)。參與審查基建、維修預(yù)決算以及全院財產(chǎn)物資的管理工作。132五、后勤副院長職責(zé)(一)總體目標(biāo)。深入科室督促檢查目標(biāo)任務(wù)完成進(jìn)度和創(chuàng)建“三甲”醫(yī)院的情況,研究解決存在的問題,保證各種指標(biāo)達(dá)標(biāo)。深入各種室了解掌握科研課題項目的進(jìn)展情況,研究并幫助解決存在的問題。負(fù)責(zé)檢查所轄特殊工種科室安全防護(hù)措施的執(zhí)行情況,關(guān)心該工種醫(yī)務(wù)人員的健康,按規(guī)定組織健康檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時釆取措施,并向院長報告。經(jīng)常保持與醫(yī)學(xué)系的工作聯(lián)系,組織好醫(yī)學(xué)生的臨床教學(xué)、實習(xí)工作,負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)教育和進(jìn)修生的教學(xué)工作。領(lǐng)導(dǎo)和組織監(jiān)察、審計工作,審定監(jiān)察、審計結(jié)果報告并提出處理意見。深入科室了解和檢查診斷、治療、護(hù)理和安全等工作情況,必要時負(fù)責(zé)組織危重病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo)狀況,采取必要措施,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。因事外出或缺勤時,指定一位副院長代替院長職務(wù)。根據(jù)學(xué)校人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助執(zhí)行工作人員的任免、獎懲等情況;及時研究處理醫(yī)院發(fā)生的各種重大問題和人民群眾對醫(yī)院工作的意見。(二)具體工作職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展規(guī)劃、改革方案和工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并定期向上級主管部門匯報。、文書檔案的保管工作。干事(內(nèi)勤)負(fù)責(zé)全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn);負(fù)責(zé)全院職工醫(yī)保辦理工作,按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務(wù);行政事務(wù)(內(nèi)勤):①電話處理、登記、匯報、落實工作;②來訪接待;③打印,復(fù)??;醫(yī)院聯(lián)系院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。干事(外勤)負(fù)責(zé)全院報紙雜志收發(fā)工作;負(fù)責(zé)全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;負(fù)責(zé)全院食堂飯卡管理,每月末結(jié)賬、充值、補(bǔ)卡及日常相關(guān)事務(wù);行政事務(wù)(外勤):①辦理、驗證全院有關(guān)證照;②院內(nèi)照相;醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。、負(fù)責(zé)組織、督查以崗位責(zé)任制為中心的醫(yī)療制度,醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況,定期深入臨床科室,并做出醫(yī)療指導(dǎo),積極采取有效措施,不斷地提高醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量,嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生,確保醫(yī)療安全。接受上級衛(wèi)生行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并組織完成上級下達(dá)的醫(yī)療任務(wù)。加強(qiáng)醫(yī)院對外交流與合作,不斷提高、擴(kuò)大醫(yī)院在國際、國內(nèi)的地位和影響,逐步使醫(yī)院躋身于國內(nèi)口腔醫(yī)學(xué)的先進(jìn)行列。根據(jù)衛(wèi)生廳下達(dá)的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)制訂“衛(wèi)生下鄉(xiāng)扶貧”的規(guī)劃、計劃及其組織實施,131 定期總結(jié)向上級匯報。完成院長委托的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各醫(yī)技科室制訂和完善各種規(guī)章、制度和技術(shù)操作規(guī)程,并監(jiān)督實施,確保檢測質(zhì)量,及時、準(zhǔn)確地為臨床提供診斷依據(jù)。完成院長委托的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的學(xué)術(shù)活動,審定科研課題,審批科研經(jīng)費(fèi),領(lǐng)導(dǎo)鑒定科研成果,專利申請及科研成果的推廣和轉(zhuǎn)讓。監(jiān)督營養(yǎng)室嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制,改善經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保證病人就餐率、滿意度及治療飲食達(dá)到上級要求和病員飲食衛(wèi)生安全。在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政事務(wù)、后勤總務(wù)工作。負(fù)責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)保工作。六、院辦公室主任職責(zé)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室的日常工作,做好院辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,草擬醫(yī)院工作計劃、綜合性的工作報告、請示、總結(jié)、決議等文件,參與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的討論、起草和修訂,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)院長辦公室建設(shè),實現(xiàn)文印系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化;建立健全各項規(guī)章制度,崗位規(guī)范,建立科學(xué)的工作程序,保證各項工作快速、有效、有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。管理全院職工的請銷假及考勤工作。七、院辦公室文秘綜合崗職責(zé)(一)總體目標(biāo)在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。及時做好上級文件和醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、上報、轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)閱、立卷歸檔、保管、查閱以及保密等工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)上文件傳輸?shù)氖瘴墓ぷ鳎粎f(xié)助主任做好催辦、查辦工作,對院領(lǐng)導(dǎo)批辦的重要事項進(jìn)行傳遞、督促、檢查、催辦、查辦;負(fù)責(zé)院內(nèi)有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。協(xié)助科室負(fù)責(zé)人做好醫(yī)院的計劃生育管理工作,包括制定單位計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書、為職工出具各類計劃生育證明、為育齡職工提供“生育服務(wù)證”申辦的手續(xù)、“獨生子女父母光榮證”的發(fā)放、獨生子女保健費(fèi)的發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院指紋打卡機(jī)的管理,做好每位職工的指紋錄入工作;認(rèn)真做好各部門考勤上報工作,做到準(zhǔn)確無誤;負(fù)責(zé)處理職工的請銷假手續(xù)。九、院辦公室信息管理崗職責(zé)(一)總體目標(biāo)在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè),負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)日常維護(hù),協(xié)助宣傳人員完成醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)宣傳任務(wù)。面向全院提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),負(fù)責(zé)組織推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與應(yīng)用。十、院辦公室接待協(xié)同崗職責(zé)(一)總體目標(biāo)在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛的使用和保養(yǎng)、維修等;協(xié)助辦公室主任做好來訪接待工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院圖書室的管理。十一、收發(fā)室工作人員職責(zé)每天按時收發(fā)醫(yī)院的信件、匯款和報刊雜志等郵件。十二、汽車司機(jī)職責(zé)在院辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,堅守崗位,隨時做好出車前的一切準(zhǔn)備,任務(wù)下達(dá),迅速出車。愛護(hù)車輛,管好材料和工具,并做好防火工作。十三、人事管理崗職責(zé)(一)總體目標(biāo)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)全院人事工作。負(fù)責(zé)職工的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等工作。按照國家政策規(guī)定,及時辦理好調(diào)離人員的手續(xù)及檔案的傳遞;負(fù)責(zé)全院職工請銷假。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事工作十四、檔案室管理崗職責(zé)136根據(jù)黨和國家的政策法規(guī)、制定本單位的檔案工作的各項管理制度。做好檔案“八防”工作,確保檔案材料完整安全、清潔、整齊。十五、專(兼)職檔案干部職責(zé)堅持平時立卷,根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,制定其案卷類目,合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。督促各綜治責(zé)任單位、各要害部門建立健全安全防范制度。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)要害部位領(lǐng)導(dǎo)小組和情報信息工作,執(zhí)行公安部門統(tǒng)一部署下達(dá)的任務(wù),維護(hù)單位內(nèi)部政治、經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定十七、后勤保衛(wèi)科科長職責(zé)(一)總體目標(biāo):在院長及分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)全院的后勤總務(wù)、設(shè)備管理及安全保衛(wèi)工作,掌握醫(yī)院設(shè)備使用情況,保障醫(yī)院安全及物資供應(yīng)。4.、按照財權(quán)范圍,認(rèn)真做好物資的申請、采購、供應(yīng)、保管、領(lǐng)發(fā)、報廢等審批工作,做到勤儉節(jié)約。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與職責(zé)相關(guān)的其他工作。建立健全設(shè)備檔案,健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接制度。建立貴重物品、精密儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案;做好各科醫(yī)療設(shè)備的折舊核算及管理工作。(二)具體工作職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù),建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計制度。參與新設(shè)備的開箱、質(zhì)量檢查、安裝和試運(yùn)行的工作,以便掌握該設(shè)備的維修保養(yǎng)技能。易燃易爆或易碎材料單獨存放。物品入賬時須憑發(fā)票按品名、規(guī)格、數(shù)量、余額逐項進(jìn)行登記,入賬。妥善保管倉庫內(nèi)物品,對較貴重物品應(yīng)另加鎖保管,對失效物品應(yīng)及時上報后進(jìn)行處理。(二)具體工作職責(zé):負(fù)責(zé)維護(hù)醫(yī)院治安、醫(yī)療和生活秩序。協(xié)助公安機(jī)關(guān)對醫(yī)院發(fā)生的刑事、治安案件及治安災(zāi)害事故等進(jìn)行調(diào)查和偵破工作;向公安機(jī)關(guān)報告醫(yī)院的重大不安定因素,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)和有關(guān)部門采取預(yù)防和化解措施。參與所在地區(qū)的社會治安綜合治理工作。對進(jìn)出醫(yī)院車輛、人員以及攜帶物品,門衛(wèi)有權(quán)了解、詢問,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報告保衛(wèi)科處理。負(fù)責(zé)擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長、主管副院長批準(zhǔn)后,組織實施。對醫(yī)療活動中發(fā)生的醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,組織討論,吸取教訓(xùn)并及時向院長、主管副院長報告和提出處理意見。負(fù)責(zé)組織實施臨時性的院外醫(yī)療任務(wù)和社會保健宣教工作,以及對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。對全院醫(yī)療、教學(xué)、科研活動全過程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,使其經(jīng)常處于最佳狀態(tài),以達(dá)到取得最佳醫(yī)療效率和醫(yī)療效果的目的。嚴(yán)防醫(yī)療事故、差錯的防范,并對醫(yī)療事故及時調(diào)查,對醫(yī)療活動中發(fā)生的醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,組織討論,吸取教訓(xùn)并及時向院長報告,并提出處理意見。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室的門診、急診管理工作;組織院內(nèi)外臨時性醫(yī)療任務(wù)的實施和保障,并負(fù)責(zé)組織對下級醫(yī)療單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1在上級指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織學(xué)院的教學(xué)工作,按照教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃,安排好教學(xué)任務(wù),檢查教學(xué)計劃實施情況,開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、組織、教學(xué)評估工作;根據(jù)教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù),安排好口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)的課程表及教室的調(diào)配使用等。(二)具體工作職責(zé)負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā),將教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)任務(wù)通知書分發(fā)給各教研室;熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),實行計算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。協(xié)助教務(wù)處做好本系院各類考試的組織工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場、檢查考試紀(jì)律等,匯總考場情況登記表,并上報教務(wù)處;在課程考試結(jié)束后在規(guī)定的時間內(nèi)收齊各門課程的成績,將成績登記表上交相關(guān)部門;審查、統(tǒng)計及上報緩考、補(bǔ)考、重修、選修、輔修、雙專業(yè)、旁聽等學(xué)生名單。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織好教學(xué)檢查,在學(xué)期末統(tǒng)計上報教師教學(xué)工作量,并做好教學(xué)總結(jié)。(二)具體工作職責(zé)在科室負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理下,負(fù)責(zé)醫(yī)教科日常事務(wù)性工作及全院的科研相關(guān)工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院科技統(tǒng)計工作:包括全院各科室科研論文的登記備案、提供證明和年終統(tǒng)計匯總;負(fù)責(zé)全院中標(biāo)課題基金、成果、發(fā)表的專著和對外學(xué)術(shù)交流活動的登記備案和年終匯總;根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)全院教職工年終科研績效的統(tǒng)計和匯總。及時收集、傳遞國內(nèi)外醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展的有關(guān)信息和動態(tài),綜合上報領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。做好醫(yī)院感染發(fā)病情況監(jiān)測、消毒滅菌效果及重點部門的環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測,及時匯總,分析、反饋監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。協(xié)助科室負(fù)責(zé)人做好全院各級各類人員預(yù)防、控制醫(yī)院感染知識與技能培訓(xùn)、考核、宣傳等工作。二十八、實驗管理崗職責(zé)(一)總體目標(biāo) 在上級領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)口腔實驗教學(xué)中心的各項工作,保證實驗教學(xué)活動的順利開展。全面負(fù)責(zé)實驗設(shè)備、儀器、材料、工具等的購置和維修計劃;在有關(guān)部門配合下,組織實驗室的物資清查、質(zhì)量鑒定和儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的與職責(zé)相關(guān)的其他工作二十九、科研管理崗職責(zé)在院長或分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研規(guī)劃、計劃,研究室籌建發(fā)展等起草工作,并組織執(zhí)行。負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、使用決算的管理。建立健全科研檔案工作制度,做好所有科技資料的歸檔、存檔工作。三十、財務(wù)科科長職責(zé)(一)總體目標(biāo)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的財務(wù)工作,對本院一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財會監(jiān)督,協(xié)調(diào)本科室人員為醫(yī)療第一線服好務(wù),保證醫(yī)療任務(wù)的完成。對醫(yī)院的資金流入流出切實負(fù)責(zé),保障醫(yī)院的資金安全;定期向院長匯報醫(yī)院經(jīng)濟(jì)情況。完成上級交辦的與職責(zé)相關(guān)的其他工作任務(wù)。做好現(xiàn)金、銀行存款日記賬并進(jìn)行核對,認(rèn)真細(xì)致復(fù)核原始憑證,及時與出納和銀行對帳。145三十二、出納管理崗職責(zé)(一)總體目標(biāo)在財務(wù)科長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院資金的收付、存取活動。每日將收費(fèi)室收款入庫,并當(dāng)日存入銀行。定期向財務(wù)科主任匯報醫(yī)院貨幣資金結(jié)存情況。做好學(xué)生思想政治教育工作,經(jīng)常深入學(xué)生中間,通過與學(xué)生溝通交流,及時了解和研究學(xué)生思想動態(tài),結(jié)合實際進(jìn)行各種形式的教育引導(dǎo)工作,幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和考核輔導(dǎo)員的具體工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測評、素質(zhì)教育、
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