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正文內(nèi)容

前廳部各崗位職責(zé)-展示頁

2024-10-29 01:30本頁面
  

【正文】 為客人提供迅速、準(zhǔn)確的行李寄存和運(yùn)送服務(wù),禮貌準(zhǔn)確地回答客人相關(guān)咨詢。工作職責(zé):協(xié)助車管人員保持大堂門前車道暢通;為來店賓客提供拉車門、拉大門服務(wù);配合行李生完成客人及行李的分流和運(yùn)送服務(wù);積極向客人介紹和推銷酒店的服務(wù)設(shè)施;向上級匯報(bào)在大堂區(qū)域發(fā)生的異常情況,并做好有關(guān)交班記錄;完成上級交辦的其它工作。能夠有效地調(diào)派人員,使賓客隨時(shí)得到優(yōu)質(zhì)高效、迅速、熱情的服務(wù);能夠確保團(tuán)隊(duì)行李存取無誤,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的鑰匙是否全部交回前臺收銀;保證賓客寄存的行李無誤、無損、無遺失;保證車輛及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)度;有效地完成上司交給的各項(xiàng)工作;能夠?qū)⒆〉昕腿说乃行畔⒈M快反饋到相關(guān)部門;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;熟知一定的國際交往禮儀和服務(wù)禮儀;有一定的英語會話能力和較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及溝通能力。工作職責(zé):監(jiān)督、調(diào)配、參以所有大廳服務(wù)員的各種對客服務(wù)工作,依照已定程序,確保所管轄的迎賓、大廳部分的行李進(jìn)出店、寄存、郵件轉(zhuǎn)送及委托代辦服務(wù)達(dá)到一流水平;確保所有在班人員的儀容、儀表、行為舉止、服務(wù)用語方面符合酒店要求;保持禮賓部各工作場所的環(huán)境衛(wèi)生;確保禮賓部各種工具、印刷品質(zhì)量完好,供應(yīng)充足、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常;努力發(fā)展和車隊(duì)、前臺及其它相關(guān)崗位的良好關(guān)系;負(fù)責(zé)處理客人有關(guān)大廳服務(wù)方面的投訴,并做好有關(guān)交班記錄; CP Peninsula HotelFOD 確??腿诵欣钤诎徇\(yùn)、寄存服務(wù)中的安全和保密工作,做好車輛及客人分流;參加前廳部例會和主持召開禮賓部會議,以便促進(jìn)溝通,加強(qiáng)協(xié)作;參與VIP和大型團(tuán)隊(duì)的接待和服務(wù)統(tǒng)籌工作;完成上級安排的其它工作。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:禮賓部領(lǐng)班 層級關(guān)系: 直屬上司:大堂副理直接下屬:行李行李員、門童、所屬部門:前廳部 工作目標(biāo):代表禮賓部向前臺主管負(fù)責(zé),確保大廳服務(wù)處能始終如一地向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的迎賓、行李、問詢、委托代辦等服務(wù),努力完成前廳部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。工作職責(zé):根據(jù)客人的要求和酒店銷售政策合理安排賓客住房;執(zhí)行國家有關(guān)戶籍管理法規(guī),負(fù)責(zé)辦理賓客入住登記手續(xù);積極推銷酒店服務(wù)設(shè)施和綜合產(chǎn)品,按已定程序?yàn)榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)高效的服務(wù);制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息;為住店客人提供各類問訊、留言、會客、委托代辦、郵件收發(fā)服務(wù);健全、補(bǔ)充、更新各種問訊資料和客史資料;熟知本地區(qū)景點(diǎn)、交通、購物、天氣預(yù)報(bào)等業(yè)務(wù),為客人提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù);參加部門會議及培訓(xùn);完成上級交辦的其它工作。任職條件:任職要求:堅(jiān)守崗位,認(rèn)真工作,能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)前臺工作;保證前臺電腦信息準(zhǔn)確,報(bào)表打印及時(shí);能夠?yàn)槊恳晃蛔】头峙闪钇錆M意的客房并為酒店?duì)幦∽罡叩男б?;能夠及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)客房差異情況;督導(dǎo)當(dāng)班人員按要求制作有關(guān)報(bào)表;能夠高效地完成上級交辦的其它工作;熟知一定的國際交往禮儀和服務(wù)禮儀;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;有中級以上的電腦和英語會話能力;具備較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力和溝通技巧。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:接待問詢領(lǐng)班 層級關(guān)系:直屬上司:大堂副理 直接下屬:接待員 所屬部門:前廳部工作目標(biāo):協(xié)助前臺主管的日常工作,根據(jù)既定程序,負(fù)責(zé)為客人合理安排房間,掌握房態(tài),為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),最大限度提高客房利用率。工作職責(zé):熟知客情、合理統(tǒng)籌和銷售客房,盡量提高客房出租率;提前安排VIP房、團(tuán)體房,向有關(guān)部門和崗位發(fā)放VIP團(tuán)體房接待通知單;根據(jù)賓客要求和酒店銷售政策,合理安排賓客住房;熟知并掌握國家有關(guān)涉外戶籍管理工作法規(guī)確保登記單的合格率;監(jiān)督、調(diào)配門童和行李生的服務(wù)工作,確保大堂秩序;現(xiàn)場督導(dǎo)下屬員工的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;做好住店客人的客史檔案工作;檢查各類報(bào)表,確保信息準(zhǔn)確;做好對下屬員工的考勤、考績、培訓(xùn)和評估工作; CP Peninsula HotelFOD 在大堂副理不在崗位時(shí),臨時(shí)接替大堂副理的工作;1參與部門例會,確保本部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;1嚴(yán)格督導(dǎo)、檢查和執(zhí)行交接班制度;1完成上級交辦的其它工作。任職條件:任職要求:認(rèn)真完成部門交給的各項(xiàng)工作和日常任務(wù);能夠有效、正確地解決賓客的各種要求的投訴,使客人達(dá)到滿意,維護(hù)酒店的利益和聲譽(yù);能夠正確、及時(shí)地處理突發(fā)性事件;能夠正確解決賓客的帳務(wù)問題,減少酒店損失;在夜間能夠正確、認(rèn)真地行使酒店最高行政管理人員的權(quán)力;保證夜班報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)地送到相關(guān)部門;熟知酒店和本部各項(xiàng)規(guī)章制度;熟知一定的國際交往禮儀和服務(wù)禮儀;有中級以上電腦和英語會話能力; CP Peninsula HotelFOD 具備較強(qiáng)的語言文字溝通和表達(dá)能力。任職條件:任職要求:完成酒店下達(dá)的營業(yè)指標(biāo)和部門制定的工作指標(biāo);合理控制辦公費(fèi)用并不超預(yù)算指標(biāo);確保服務(wù)質(zhì)量符合星級標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;文字處理及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;儀容、儀表及勞動紀(jì)律以《員工手冊》和內(nèi)部通訊為依據(jù),每月過失及違規(guī)的人數(shù)不超過本部定員的3%人/次;具備較強(qiáng)的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;具備星級酒店前廳部的管理和駕馭能力;具備英語之外的第二種外語會話能力;熟知國內(nèi)外通用的接待系統(tǒng)及遠(yuǎn)程預(yù)訂系統(tǒng);CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:大堂副理 層級關(guān)系:直屬上司:前廳部經(jīng)理 所屬部門:前廳部工作目標(biāo):協(xié)助前廳部經(jīng)理督導(dǎo)并檢查前臺、總機(jī)商務(wù)、禮賓部的工作質(zhì)量,代表總經(jīng)理全權(quán)處理賓客投訴,并站在酒店的立場上機(jī)智、果斷、敏捷性處理各種突發(fā)性的問題。第一篇:前廳部各崗位職責(zé)CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:前廳部經(jīng)理 層級關(guān)系:直屬上司:房務(wù)部總監(jiān) 直接下屬:前廳領(lǐng)班、大堂副理 所屬部門:房務(wù)部工作目標(biāo):全面負(fù)責(zé)前廳部分的日常經(jīng)營管理工作,確保向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的接待服務(wù),努力建立并保持與客人的良好關(guān)系,協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系,最大限度地提高客房出租率。工作職責(zé):制定本部門的各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃和指標(biāo),督導(dǎo)和檢查各項(xiàng)計(jì)劃和制度的完成及執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制部門各項(xiàng)費(fèi)用成本;制定和完善前臺、禮賓部、總機(jī)商務(wù)的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度;督促、檢查管轄范圍內(nèi)各崗位的工作完情況,有效控制對客服務(wù)質(zhì)量;參加酒店例會并負(fù)責(zé)報(bào)告和預(yù)測房間出租、預(yù)訂、到店和離店情況以及客房收入和其它一些由管理部門要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況;隨時(shí)掌握房間銷售動態(tài),為將要進(jìn)住的客人做好接待準(zhǔn)備工作;檢查VIP接待的準(zhǔn)備工作,包括親自查房、迎送等;負(fù)責(zé)處理賓客的投訴并代表總經(jīng)理處理和解決發(fā)生在大堂的特殊事件;負(fù)責(zé)建立并管理客史檔案; CP Peninsula HotelFOD 負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)各崗位主管的考勤、考核及評估和培訓(xùn)工作;主持部門的工作例會,傳達(dá)酒店例會精神,聽取部下的匯報(bào),并解決運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)的新問題;1加強(qiáng)與酒店其它部門的溝通和配合,協(xié)調(diào)和平衡本部門各工種之間所出現(xiàn)的工作矛盾,以滿足客人的特殊要求;1創(chuàng)造和諧的氣氛,帶領(lǐng)部下加強(qiáng)同客人的聯(lián)系,保持良好的對客關(guān)系;1完成上級分派的其它各項(xiàng)工作。工作職責(zé):協(xié)助前廳經(jīng)理做好前廳部的日常管理工作,代表酒店迎接、接待貴賓,處理客人臨時(shí)提出的特別要求,并做好重要事件的記錄交班和落實(shí)情況;加強(qiáng)與其它部門的溝通協(xié)調(diào),隨時(shí)代表總經(jīng)理受理客人投訴,并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做出必要的處理,盡量挽回不良影響;維護(hù)大堂秩序,協(xié)助保安部確保賓客和酒店的人身及財(cái)產(chǎn)安全;檢查大堂范圍內(nèi)員工儀容、儀表是否合乎規(guī)范,客人抵離店高峰期和員工用餐時(shí)間各崗位人手是否出現(xiàn)短缺并及時(shí)做出補(bǔ)位措施;負(fù)責(zé)檢查酒店大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施的完好情況、溫濕度、背景音樂等,從而維護(hù)酒店的高雅格調(diào);協(xié)助前臺收銀解決賓客在帳務(wù)方面產(chǎn)生的問題;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理酒店范圍內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事故和客人提出的各種問題,并盡量給予幫助;征求客人意見,聯(lián)絡(luò)客人感情,加強(qiáng)對客溝通和信息反饋,維護(hù)酒CP Peninsula HotelFOD 店的聲譽(yù);參于VIP和大型團(tuán)隊(duì)的接待并給予特別關(guān)注;協(xié)助保安部對全店進(jìn)行安全巡查,檢查有無異常情況及各崗位是否規(guī)范運(yùn)作;1每個(gè)班次對酒店客房做不少于兩種房型5間的抽查,協(xié)助客房部提高客房成品質(zhì)量;1完整、詳細(xì)的紀(jì)錄在值班時(shí)間所發(fā)生的各種事項(xiàng),將一些特殊的、重要的及具有普遍情的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理審閱和批示;1定期向前廳部經(jīng)理報(bào)告一些常規(guī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括各部門的賓客滿意率、賓客投訴和在帳務(wù)方面產(chǎn)生的問題;1參加部門例會,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)和貫徹落實(shí)有關(guān)精神和內(nèi)容;1完成上級交辦的其它任務(wù)并對執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:前廳領(lǐng)班 層級關(guān)系:直屬上司:大堂副理 直接下屬:接待問詢接待員 所屬部門:前廳部工作目標(biāo):負(fù)責(zé)對前臺、大廳服務(wù)處及商務(wù)樓層的全面日常管理,確保前臺各點(diǎn)始終如一地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力完成部門的銷售任務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)。任職條件:任職要求:認(rèn)真完成部門交辦的各項(xiàng)日常工作和任務(wù);能夠掌握客房銷售情況和有效地控制前臺的各項(xiàng)工作,使之正常運(yùn)轉(zhuǎn);能夠有效地解決客人的投訴和拆扣要求;能夠按月將報(bào)表分類、整理、總結(jié)和統(tǒng)計(jì)出客源情況;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;熟知一定的國際交往禮儀和服務(wù)禮儀;有中級以上的電腦和英語會話能力;具有良好的語言表達(dá)和溝通能力。工作職責(zé):跟進(jìn)現(xiàn)場檢查、督導(dǎo)員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);對客人的要求及投訴要盡最大的努力答復(fù)并予以重視,遇到不能解決的問題及時(shí)報(bào)告主管;確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合戶籍管理部門的規(guī)定;及時(shí)將客人進(jìn)離店、換房、貴賓房以及特殊安排的信息通知相關(guān)崗位;每班次定時(shí)與客房部核對房態(tài),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)核查并解決;如有轉(zhuǎn)房或調(diào)
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