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企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題與對(duì)策合集-展示頁(yè)

2024-10-29 00:36本頁(yè)面
  

【正文】 控制、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)分析報(bào)告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運(yùn)作系統(tǒng)等工作。(三)明確各部門職責(zé),建立有效的內(nèi)部管理機(jī)制首先,合理設(shè)臵財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及銷售部門的相關(guān)工作崗位,明確授權(quán)職責(zé)權(quán)限,形成相互制約的機(jī)制。在評(píng)價(jià)銷售人員的業(yè)績(jī)時(shí)不能僅僅看他創(chuàng)造的銷售額,還要結(jié)合和他所負(fù)責(zé)的銷售業(yè)務(wù)掛鉤的應(yīng)收賬款回收率、壞賬損失率及賬款回收速度等指標(biāo)來(lái)綜合評(píng)判其業(yè)績(jī)。如:有條件銷售,賒欠期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)一般要大一些,因些企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方,若不能償還欠款,企業(yè)有權(quán)收回產(chǎn)品,彌補(bǔ)部分損失。企業(yè)可借鑒西方在商業(yè)信用上的一些做法,制訂適合自已的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。對(duì)擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)和未來(lái)融資能力等進(jìn)行深入地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來(lái)評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案。三、完善應(yīng)收賬款管理的措施(一)建立全面的信用風(fēng)險(xiǎn)防范制度企業(yè)在商品交易全過(guò)程中,應(yīng)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。沒(méi)有根據(jù)客戶欠款情況進(jìn)行分類建檔,事后追款的方式不合理,運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。(五)企業(yè)收賬方法不科學(xué),未建立有效地催收體制企業(yè)收帳政策不合理,賒銷與收款脫鉤,收款責(zé)任不明確。這就必然形成企業(yè)對(duì)沒(méi)有收回的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,有的甚至賬齡在10年以上。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有可能發(fā)生誤差,所以,債權(quán)債務(wù)的雙方就有必要對(duì)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。這樣,既沒(méi)有建立起相應(yīng)的規(guī)章制度,缺少必要的內(nèi)部控制;對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失也無(wú)法追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,應(yīng)收賬款管理成為了企業(yè)管理的死角。同時(shí),企業(yè)沒(méi)有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。(三)應(yīng)收賬款的責(zé)任管理與責(zé)任追究未被重視在經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)只重視制訂生產(chǎn)、銷售、安全等項(xiàng)目的目標(biāo)與責(zé)任,普遍忽視應(yīng)收賬款的責(zé)任管理與責(zé)任追究。(二)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全有些企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,完成銷售任務(wù),往往將工資報(bào)酬與銷售完成情況掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),更沒(méi)有建立一套完善的賒銷制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少心中無(wú)數(shù)。究竟是什么原因?qū)е碌哪兀勘救苏J(rèn)為主要是由我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過(guò)程中存在的以下幾個(gè)問(wèn)題造成的。二、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)分析,美國(guó)企業(yè)的賒銷比例占90%以上,我國(guó)企業(yè)的賒銷比例僅為20%左右,然而我國(guó)企業(yè)平均應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平;% — %,而我國(guó)企業(yè)壞賬率是5% — 10%,相差10倍到20倍,差距大得驚人;美國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款拖欠期平均是7天,而我國(guó)平均是90多天。應(yīng)收賬款能否實(shí)現(xiàn),直接影響流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量。由此看出,過(guò)高的企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長(zhǎng),延長(zhǎng)了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)周期,影響了資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);而且也限制了企業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。(三)延長(zhǎng)了企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期營(yíng)業(yè)周期即從取得原材料到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間。如:企業(yè)產(chǎn)生了利潤(rùn),但實(shí)際上并未受到現(xiàn)金,卻要以現(xiàn)金繳納所得稅;企業(yè)的增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計(jì)算依據(jù),即使企業(yè)未實(shí)際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后股利、紅利的分配問(wèn)題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出。一、應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響(一)過(guò)量的應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),當(dāng)期銷售的產(chǎn)品不論是否收到款項(xiàng)必須計(jì)入當(dāng)期收入,因此,由于企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的利潤(rùn),在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。賒銷猶如一把“雙刃劍”,在為企業(yè)爭(zhēng)得市場(chǎng)份額的同時(shí),也為企業(yè)帶來(lái)了潛在風(fēng)險(xiǎn)。賒銷是企業(yè)為穩(wěn)定銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入而采取的營(yíng)銷手段。本文主要分析了我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。第一篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題與對(duì)策企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題與對(duì)策【摘要】:應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金的一項(xiàng)重要組成部分。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款呈現(xiàn)不斷增加的趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了不良的影響?!娟P(guān)鍵詞】:應(yīng)收賬款管理;問(wèn)題;對(duì)策應(yīng)收賬款是企業(yè)向產(chǎn)品購(gòu)買方或接受勞務(wù)方采取賒銷的方式銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù),從而所產(chǎn)生的一項(xiàng)債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)的一項(xiàng)重要的資產(chǎn)。尤其當(dāng)市場(chǎng)前景低迷,競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),賒銷手段更被頻繁使用,隨之而來(lái)的往往時(shí)企業(yè)應(yīng)收賬款余額的急劇上升。積極而有有效的應(yīng)收賬款管理將有利于企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性。(二)高額的應(yīng)收賬款加速企業(yè)的現(xiàn)金流出企業(yè)通過(guò)賒銷雖然擴(kuò)大了銷售,增加了利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不動(dòng)用自有的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。因此,應(yīng)收賬款加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來(lái)越嚴(yán)重。營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。(四)影響企業(yè)的短期償債能力企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)是影響企業(yè)資金流動(dòng)性和短期償債能力的重要因素。大量的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,勢(shì)必削弱企業(yè)的短期償債能力,從而使企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó),這一比率卻高達(dá)60%以上。(一)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)普遍缺失大多數(shù)企業(yè)單純以利潤(rùn)最大化作為唯一目標(biāo),一味追求開拓市場(chǎng)擴(kuò)大銷售,眼睛只盯住市場(chǎng)份額和銷售業(yè)績(jī),而缺乏起碼的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。這種片面地以利潤(rùn)最大化作為唯一目標(biāo),缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)行為,只能導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和經(jīng)營(yíng)的失敗,最終會(huì)犧牲企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。因此一些銷售人員為了超額完成銷售指標(biāo),往往采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。片面追求利潤(rùn)最大化,過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),忽視企業(yè)的現(xiàn)金流量,沒(méi)有建立必要的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),沒(méi)有制訂“應(yīng)收賬款回收率”方面的指標(biāo)。銷售部門和財(cái)務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款或?qū)Σ簧匣蚴詹换兀唧w該由誰(shuí)來(lái)督辦、誰(shuí)來(lái)清查管理并不是十分清楚。(四)應(yīng)收賬款定期清查的規(guī)章制度尚不完善目前,很少有企業(yè)能夠建立起對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期清查的規(guī)章制度,大多數(shù)企業(yè)均存在著對(duì)應(yīng)收賬款“想起來(lái)才過(guò)問(wèn)”的傾向。然而,在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,很多企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬;有的即便是對(duì)了賬,但并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的制約作用。久而久之,很多賬款由于多種因素可能無(wú)法收回,造成了企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款未實(shí)施有效地監(jiān)督,對(duì)應(yīng)收賬款歷史記錄混亂,賬目不清,長(zhǎng)期未與客戶對(duì)帳,客戶地址人員變更,企業(yè)無(wú)法拿出有力證據(jù)收回貨款,致使應(yīng)收賬款形成后長(zhǎng)期掛帳。我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收基本上是靠企業(yè)自身,缺少應(yīng)收賬款的代理和出售的社會(huì)機(jī)制,難以保證應(yīng)收賬款安全可靠地收回,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)呆賬、壞賬。首先,認(rèn)真做好賒銷對(duì)象的資信調(diào)查。另外,要制訂合理的賒銷方針。如:有擔(dān)保的賒銷,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度建立一套科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體制是非常重要的,績(jī)效評(píng)估指標(biāo)能指引員工努力的方向。業(yè)績(jī)好的給予獎(jiǎng)金和晉升,業(yè)績(jī)不好的要采取一定的懲罰措施,激勵(lì)與懲罰并用,調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)應(yīng)按照“相互牽制”的原則合理安排從銷售簽約直至產(chǎn)品出廠的程序,尤其是對(duì)大宗、大額的產(chǎn)品銷售更應(yīng)手續(xù)嚴(yán)密、程序周全,必須要有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的參與,以便進(jìn)行有效的管理。對(duì)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的各類專職人員要明確其工作任務(wù),使之各有分工,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),以便每月對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析,對(duì)于客戶比較多的企業(yè),管理部門應(yīng)該每日打印出會(huì)計(jì)賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,提出處理意見(jiàn)。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。如對(duì)遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或清理陳賬未動(dòng)的區(qū)域,應(yīng)限制或拒絕再次銷售,并加強(qiáng)催收力度;對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運(yùn)用法律手段來(lái)解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠款對(duì)方確實(shí)無(wú)力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以實(shí)行商業(yè)票據(jù),另外企業(yè)也可與其進(jìn)行債務(wù)重組;對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵(lì)客戶及早償還貨款。應(yīng)收賬款抵押貸款,即企業(yè)將應(yīng)收賬款作為貸款的抵押品,從客戶那里得到付款后再到借款機(jī)構(gòu)還掉貸款。應(yīng)收賬款讓售,即企業(yè)把應(yīng)收賬款的所有權(quán)讓給銀行或代理商,由他們直接向客戶收款。應(yīng)收賬款證券化,是將應(yīng)收賬款直接出售給專門從事資產(chǎn)證券化的特設(shè)信托機(jī)構(gòu)(SPV),匯入SPV的資產(chǎn)池。我國(guó)應(yīng)研究借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),積極推行應(yīng)收賬款證券化,使企業(yè)更好利用應(yīng)收賬款融通資金。目前,大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理滯后,由于其在簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)、長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清,沒(méi)有進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理,形成大量逾期賬款?!娟P(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理;信用政策一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理概述雖然信用銷售能夠擴(kuò)大銷量,提高市場(chǎng)占有率,給企業(yè)帶來(lái)收益,但也因?yàn)楫a(chǎn)生的應(yīng)收賬款可能在管理成本、機(jī)會(huì)成本、壞賬損失等方面給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)收賬款管理的主要內(nèi)容有:①根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有的實(shí)際情況和當(dāng)前所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,制定信用政策。③加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督管理與分析,采取切實(shí)有效的措施,合理保證應(yīng)收賬款及時(shí)足額收回。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是采用適當(dāng)?shù)摹⒖茖W(xué)的、合理的信用銷售政策,保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益性和資產(chǎn)的流動(dòng)性的平衡,最終達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。既提高銷售收入,又降低持有成本。其為了占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大產(chǎn)品銷售額,未對(duì)客戶的資信程度作調(diào)查,大量的盲目賒銷,導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額居高不下、逾期欠款過(guò)多使得企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),缺少相應(yīng)的考核制度,部
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