【正文】 可見軟件維護是系統(tǒng)維護中最重要也是最艱難的工作。如發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)有誤，應首先查出導致報表最終結(jié)果錯誤的出錯數(shù)據(jù)項，并檢查其數(shù)據(jù)取數(shù)公式是否有誤，如有誤，則予以改正，如無誤，則可判斷是賬簿或憑證數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)該項錯誤的數(shù)據(jù)項公式可推斷賬簿或憑證的錯誤之處，比照上述更改錯誤憑證的方法給予改正，而后重新生成報表。在商品化中的會計電算化系統(tǒng)，目前大都采用通用報表程序，即系統(tǒng)提供一種接口，由用戶自己定義報表的名稱、表線的類型、空表格式、數(shù)據(jù)來源公式等，這樣，當報表格式或數(shù)據(jù)來源改變時，只需修改原先的定義，而不必修改系統(tǒng)內(nèi)部的程序，從而適應了各種不同用戶的要求。修改錯誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時發(fā)現(xiàn)有誤，則可由憑證編制員直接修改；二是憑證已審核后發(fā)現(xiàn)有誤，則應先由審核員取消審核標記，由編制員修改后，再經(jīng)審核員進行審核；三是登賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤，則再不能修改憑證，應由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經(jīng)由審核員審核后，進行登賬，即可達到更正錯誤憑證和賬簿數(shù)據(jù)的目的。系統(tǒng)運行后，科目的修改或刪除是一項非常困難的工作，因此，應該在初始化時周密考慮，把科目代碼設置完整，一般不要在年度中間進行修改。由于計算機的高速度和準確性，我們可以將會計科目劃分到足夠精細，特別應根據(jù)報表數(shù)據(jù)取數(shù)的需要，應將科目的級數(shù)和位長設置得恰如其份，以獲得更加詳細的會計核算資料。當財務軟件本身的程序及控制正常可靠的情況下，數(shù)據(jù)輸出結(jié)果的正確與否則直接與系統(tǒng)的初始化設置有關(guān)，為此，在系統(tǒng)初始設置時，應根據(jù)本企業(yè)會計核算的需要，正確設置會計科目的級數(shù)和位長，建立標準的會計科目代碼體系；認真整理和錄入最明細科目的年初余額和本年累計發(fā)生額；慎重設置操作員的姓名、用戶代碼和口令，根據(jù)會計工作的分工和內(nèi)部控制的要求，合理開放每位操作員的權(quán)限；正確設置企業(yè)的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動轉(zhuǎn)賬分錄、非法對應科目和各種外部設備類型等參數(shù)。三、手工會計和會計信息系統(tǒng)的意義通過上述比較可以看出，手工會計與會計信息系統(tǒng)之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。手工會計中，人員均為會計專業(yè)人員；組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業(yè)組，通過賬證相符、賬賬相符和賬實相符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會計分析預測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)，使會計的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。而實行會計電算化后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業(yè)會計向管理型發(fā)展。（9）在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項，在手工會計中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結(jié)構(gòu)，報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道，若數(shù)據(jù)來自賬上的，還應弄清是發(fā)生額還是余額，通過何種運算關(guān)系取得；若數(shù)據(jù)來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關(guān)系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對應關(guān)系，這樣才能開始編制報表。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更，導致機內(nèi)賬的結(jié)果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記賬憑證去更正。手工會計中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會計電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細賬，但所有日記賬和明細賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在賬務軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務信息，由此看來，明細賬在CAIS中意義已不再重要，可以取消，根據(jù)財政部文件規(guī)定，明細賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。在手工會計中通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬，目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢賬兩清。因此，平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤，因此平行登賬可以檢查錯誤。（5）平行登賬上存在差異?？傎~賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。(3)賬務處理程序上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，網(wǎng)絡用戶的權(quán)限設置，操作員及權(quán)限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。(2)采用的基本會計理論與方法一致。一、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系(1)系統(tǒng)目標一致。例如，都要遵守國家會計制度，從技術(shù)和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊，都要保存會計檔案，都要編制會計報表，等等。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特點進行比較分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。第一篇：會計電算化專業(yè)論文會計電算化專業(yè)論文論文題目手工會計與會計信息系統(tǒng)之比較摘要摘要：在經(jīng)濟全球化的今天，信息社會化使會計信息系統(tǒng)發(fā)生變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工會計受到會計信息系統(tǒng)的沖擊，并且影響領(lǐng)域甚廣。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個領(lǐng)域（包括會計領(lǐng)域）的廣泛應用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡，會計賬簿、企業(yè)財務報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡財務報告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：手工會計會計信息系統(tǒng)特點意義目前會計電算化系統(tǒng)一般建立在手工會計處理模式的基礎(chǔ)上，兩者的目的和原理基本是一致的。但由于處理工具、存儲介質(zhì)等等不同，兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。(4)系統(tǒng)的基本功能相同。(5)都要保存會計檔案。(6)編制會計報表的要求相同。二、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的