【正文】 區(qū)別(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級(jí)數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)崐數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。(4)賬簿格式存在差異。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè)。明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。在手工會(huì)計(jì)登賬時(shí)，總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證，或科目匯總表，或匯總記賬憑證進(jìn)行登錄，明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行平行登錄，月末校驗(yàn)兩者是否相等。但是在會(huì)計(jì)電算化中，總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總賬和明細(xì)賬的程序命令，將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫，而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤的，所以在會(huì)計(jì)電算化中總賬金額恒等于明細(xì)賬金額。（6）日記賬和明細(xì)賬作用有所差異。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細(xì)賬僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的，雖然任何科目按科目重新登錄在明細(xì)賬上，耗時(shí)且易錯(cuò)。（7）簿記規(guī)則上存在差異。而在會(huì)計(jì)電算化中，可以不存在紙質(zhì)賬簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機(jī)器內(nèi)部，登賬只是一個(gè)沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細(xì)賬分別設(shè)置，有些系統(tǒng)基至只設(shè)置一個(gè)憑證文件，根本就不存在機(jī)內(nèi)日記賬、總賬和明細(xì)賬，各種財(cái)務(wù)信息可直接從憑證文件中導(dǎo)出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之的是負(fù)號(hào)更正法。（8）會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式上存在明顯差異。而在會(huì)計(jì)電算化中，各種報(bào)表的注冊(cè)、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報(bào)表的審核公式定義、報(bào)表的打印參數(shù)設(shè)置好，爾后在月末編制報(bào)表時(shí)，操作員只需在鍵盤上輕按報(bào)表子系統(tǒng)提供的報(bào)表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時(shí)間內(nèi)快速生成報(bào)表，并且能自動(dòng)校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系，此外，還能使不同賬套、或上下級(jí)公司之間的同名報(bào)表即時(shí)合并。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性，使會(huì)計(jì)人員耗時(shí)耗力，窮于應(yīng)付手工的記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)賬，使企業(yè)會(huì)計(jì)停留在會(huì)計(jì)核算上，對(duì)會(huì)計(jì)向管理型發(fā)展受到了很大的約束。目前，我國已出現(xiàn)面向市場、中國模式、價(jià)值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時(shí)代的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件體系UFERP。（10）人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運(yùn)算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異。而會(huì)計(jì)電算化中，人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)人員和操作人員；組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組；內(nèi)部控制擴(kuò)大到對(duì)人員、計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)和程序等各個(gè)方面，而且其要求將更為嚴(yán)密；運(yùn)算工具采用計(jì)算機(jī)；信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。這些差異，使得我們?cè)诮?huì)計(jì)電算化過程中應(yīng)注意做好如下幾方面工作： 注重系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)劣，可根據(jù)系統(tǒng)處理的最終結(jié)果，即賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否精確無誤、過程控制是否有效來判斷。 科目代碼設(shè)置應(yīng)力求精確和完整實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，科目代碼是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最重要的一種代碼，處核心地位，系統(tǒng)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)科目的處理幾乎都以科目代碼為依據(jù)，系統(tǒng)的運(yùn)行都是根據(jù)科目代碼而進(jìn)行的，為些，合理設(shè)置科目及代碼是至關(guān)重要的。但應(yīng)避免將科目代碼的級(jí)數(shù)和位長設(shè)置得過多過長，這既不利于記憶和使用，又浪費(fèi)存儲(chǔ)空間，應(yīng)根據(jù)整個(gè)科目體系來確定，而不因?yàn)檎疹檪€(gè)別科目而將整個(gè)科目體系的級(jí)數(shù)增加，但是，如果同級(jí)科目的明細(xì)較多，則又不防通過適當(dāng)增加級(jí)數(shù)來解決。 要正確地修改憑證帶來的差錯(cuò)在會(huì)計(jì)電算化信息反饋系統(tǒng)中，因?yàn)榻?jīng)審核過的記賬憑證是總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助賬和報(bào)表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源，如果發(fā)現(xiàn)賬簿或報(bào)表數(shù)據(jù)有差錯(cuò)，則可判斷必定是記賬憑證存在錯(cuò)誤。 正確進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)的初始化設(shè)置報(bào)表子系統(tǒng)的初始設(shè)置是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中最復(fù)雜的工作。初始化設(shè)置時(shí)，要求設(shè)置人員充分理解報(bào)表的編制原理及公式表達(dá)式的設(shè)置規(guī)則，特別應(yīng)推敲每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式，因?yàn)樵诒姸喙街心骋粋€(gè)符號(hào)的差錯(cuò)都將導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。 注重會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)與安全基于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)，且維護(hù)工作應(yīng)伴隨整個(gè)運(yùn)行階段的始終，直至系統(tǒng)過時(shí)或報(bào)廢。軟件維護(hù)可分為：為修正運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)程序錯(cuò)誤的正確性維護(hù)、當(dāng)軟件的外界運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化時(shí)的適應(yīng)性維護(hù)以及因系統(tǒng)擴(kuò)充功能或改善性能而對(duì)軟件進(jìn)行修改的完善性維護(hù)三種類型。四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向在新的世紀(jì)，我國由會(huì)計(jì)電算化向信息化企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展。作為會(huì)計(jì)電算化的新領(lǐng)域，在線財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)不僅僅是一種技術(shù)上的革新，它對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)都產(chǎn)生了較深刻的影響，并且具有了以下特點(diǎn)：、在線財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)€性獨(dú)特。2（一）會(huì)計(jì)電算化的由來2（二）國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡介2二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀4（一）思想認(rèn)識(shí)不足4（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高4（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差4（四）財(cái)務(wù)軟件的使用混亂4四、會(huì)計(jì)電算化面臨問題的對(duì)策5（一）會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高5（二）會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善5（三）我國會(huì)計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展6六、結(jié)論電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會(huì)計(jì)由的手工賬目變成了電子賬目，手工做帳、記帳、報(bào)賬也變成了電腦對(duì)賬務(wù)的一切處理，計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化也有次產(chǎn)生了。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益?！皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。到目前為止，盡管計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾起幾伏，但計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用卻一直保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。個(gè)人的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的產(chǎn)生是必然的，它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。不過就目前的會(huì)計(jì)電算化存在很多需要解決的問題，阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展，因此在我過的普及率不是很高，據(jù)本人了解，采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大，也就是說采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)主要集中在大企業(yè)中，中小型企業(yè)還不是很多。周秀靈提出的觀點(diǎn)綜合闡述了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)——會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化的管理化。（二）國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡介我國商品化財(cái)務(wù)軟件（由于習(xí)慣的原因，我們有事也稱之為會(huì)計(jì)軟件、電算化軟件信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電腦會(huì)計(jì)等）起步于20世紀(jì)80年代末的“先鋒”、“用友”后來的萬能、安易、金蝶、國強(qiáng)等商品化財(cái)務(wù)軟件公司相繼成立。用友公