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學校檔案管理達標提升工作措施-展示頁

2024-10-28 18:29本頁面
  

【正文】 實現檔案達標提升是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措,是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要,也是切實提高我校檔案業(yè)務工作水平,實現檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。(八)適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。(六)以招投標方式引進市場專業(yè)公司,對已立卷歸檔的案卷進行數字化處理,相應購買網絡版高校檔案管理軟件,配置專用服務器和公共查詢終端。(四)適時召開全校檔案規(guī)范管理達標提升工作動員會。并按照國家有關檔案法規(guī),出臺相關政策,讓條件允許的二級學院設置檔案員專崗,兼職從事資料員工作,可參加檔案系列職稱評聘,享受相關待遇。領導小組下設辦公室和工作專班,負責組織實施達標提升的具體工作。三、aa級達標的相關準備工作(一)將檔案aa達標工作作為重要工作,列入學校黨政工作要點,提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。(三)啟動電子掃描和計算機著錄工作,以招投標方式引進市場專業(yè)公司,把近5年產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng),并對部分紙質檔案進行數字化處理,有選擇地實現檔案信息網絡化。會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。完成檔案工作文件制度修訂制訂,匯編成冊,印發(fā)全校。組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹),會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求,完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷,編制檢索工具。按照試行“三合一制度”,區(qū)分類目、保存價值和保存期限,對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔,與原已上架的相關案卷重新整合,重新排架,編制檢索工具。完成時間:本學期寒假之前。完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料,尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交,要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門,除12個二級學院和理工學院外,現一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門,對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。第一篇:學校檔案管理達標提升工作措施一、指導思想和工作目標進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質,建立健全檔案工作規(guī)章制度,理順體制機制,夯實基礎,對照標準,狠抓薄弱環(huán)節(jié),積極爭取省市檔案局指導和支持,以科學發(fā)展觀為指導,以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《省檔案管理條例》等為法律依據,把檔案達標提升工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來,虛心請教,多方取經,力爭在底前實現aa級檔案工作規(guī)范管理達標;然后再用23年的時間實現aaa級達標,從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標提升標準,實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際,針對存在的薄弱環(huán)節(jié),我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施:(一)加大檔案材料的收集力度,進一步豐富館藏,大幅度提高館藏數量??蒲刑幩4娴目蒲袡n案材料,按項目結題原則進行立卷歸檔,凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。組織機關各職能部門對-五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交,以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。責任人:材料收集整理組,張本琴負責督促指導,館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。(二)加大檔案整理力度,進一步提高檔案整理業(yè)務質量,使已上架的近5年檔案案卷達到整理規(guī)范要求。責任人:材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合,鑒定與督導組參與。責任人:材料收集整理組,鑒定與督導組參與。責任人:檔案編研組,鑒定與督導組參與。責任人:檔案編研組。責任人:略。責任人:電子著錄組,各單位各部門檔案員和學工助理等配合。(二)成立學校檔案達標提升工作領導小組,其成員如下:組長:略;副組長:略;成員:檔案館、網絡中心負責人,各單位各部門分管領導,達標工作督導員。(三)調整和確定檔案工作網絡,重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗,以利調動其工作積極性。(五)以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門,現庫房安裝內置防盜窗網。(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評,撰寫自評報告,向省市檔案局提出檢查驗收申請。另一方面,順利實現檔案達標提升也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。全校上下必須統(tǒng)一思想,凝聚共識,拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭,增強責任意識,勇于攻堅克難,扎實做好各項準備工作,確保順利達標。(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。(二)在收集整理工作開始之前,各單位各部門應摸清家底,制定詳細的計劃,分年度整理,按時完成。(三)實行檔案達標提升工作進展情況通報和問責制度。[]第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案管理工作措施(本站推薦)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、縣級各部門:為加強和規(guī)范全縣重點建設項目檔案管理工作,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全,使檔案工作更好地為全縣“五個主題年”建設活動服務,按照《中華人民共和國檔案法》、《 市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》,《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、《重大建設項目檔案驗收辦法》和《 市檔案局、市發(fā)改委關于轉發(fā)〈重大建設項目檔案驗收辦法〉的通知》(渝檔發(fā)〔 〕)33號)的要求,經縣政府同意,現就進一步加強重點建設項目檔案管理工作通知如下:一、做好項目檔案工作的重大意義重點建設項目是指由縣政府投資主管部門組織或委托組織的在一定時期內對全縣社會經濟發(fā)展起決定作用的工程建設項目。它既是重點建設項目全過程的歷史記錄,又是項目投產運行、維修、管理、改擴建等工作的重要依據,是整個項目管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。二、夯實重點建設項目檔案工作基礎重點建設項目主管部門負責監(jiān)督、檢查和指導所轄重點建設項目檔案工作,將項目檔案工作納入項目建設管理程序,與項目建設實行同步管理。重點項目建設、施工、監(jiān)理單位應建立項目檔案管理機構,明確分管領導,確定專(兼)職檔案工作人員并切實履行項目文件材料的收集、整理和保管職責,建立統(tǒng)一領導、職責明確、運轉協(xié)調的檔案工作管理網絡,健全檔案工作規(guī)章制度,保障經費投入,設置檔案用房,配備完善的檔案設施設備,為開展項目檔案工作打下堅實基礎。三、做好重點建設項目檔案的全程管理(一)登記重點建設項目檔案縣發(fā)改委、全縣各重點建設項目主管部門、縣檔案局應密切配合、互通情況,摸清本行政區(qū)域內續(xù)建、新開工的重點建設項目底數。(二)統(tǒng)一項目檔案業(yè)務標準縣檔案局應根據全縣重點建設項目檔案登記信息,本著體現主動性、把握規(guī)律性、富有創(chuàng)造性的原則,采取集中培訓、現場指導與函電答疑相結合等形式,有計劃、有步驟地開展重點建設項目檔案服務工作,并適時聯(lián)合有關部門開展重點建設項目檔案專項執(zhí)法檢查,推動全縣重點建設項目檔案工作整體水平提高。重點建設項目前期階段形成的文件材料,以及設備、工藝和涉外文件,應由建設單位負責收集、整理;勘察設計文件由勘察設計單位負責收集、整理。各項目單位檔案資料要按規(guī)定向建設單位移交。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目的竣工驗收?!币虼?,凡本縣范圍內由市投資主管部門委托縣投資主管部門組織驗收和縣投資主管部門組織驗收的固定資產投資項目,應由縣檔案局按規(guī)定組織項目檔案的驗收。縣檔案局在收到驗收申請后10日
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