【正文】 材料工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫以及整理匯編等。（三）會(huì)計(jì)檔案工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。（四）科技檔案專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。（五）聲像檔案專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局歷年來大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案專班：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)檔案的收集、整理。五、工作要求（一）統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是國(guó)稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義，增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長(zhǎng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時(shí)召集工作專班成員開會(huì)，研究具體措施，安排具體工作。對(duì)過去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（四）加強(qiáng)督辦，確保進(jìn)度。局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。2010年3月22日第五篇：檔案管理達(dá)標(biāo)自查情況報(bào)告南京市秦淮醫(yī)院檔案管理達(dá)標(biāo)自查情況報(bào)告南京市秦淮醫(yī)院的檔案形成年代是從1950年到2000 年，于1982年對(duì)原有檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理，按規(guī)范管理，現(xiàn)有各類檔案56519卷（件、張）。根據(jù)市、區(qū)檔案局的工 作部署和區(qū)衛(wèi)生局2001年工作目標(biāo)要求，我院按照南京市 企、事業(yè)一單位檔案管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真組織實(shí)施，按規(guī) 范有一效地開展了一系列檔案目標(biāo)管理的達(dá)標(biāo)活動(dòng)?，F(xiàn)將本 院對(duì)檔案達(dá)標(biāo)自查情況分四個(gè)部分匯報(bào)：一、檔案管理體系（滿分20分，自查 ）自從《檔案法》頒布以來，本院利用各種會(huì)議，如院 周會(huì)、組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行，醫(yī) 院職工具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)。同時(shí)能按各級(jí)專業(yè)部門檔案 工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。院領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作十分重視，成 立了領(lǐng)導(dǎo)小組和專門工作班子確定醫(yī)院黨總支副書記分管 檔案工作，并做到經(jīng)常檢查、過問檔案工作，列入醫(yī)院工 作的議事日程，當(dāng)檔案工作中遇到問題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)積極幫助 解決。如在這次檔案達(dá)標(biāo)工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院房屋緊 張資金短缺的情況下，動(dòng)腦筋，想辦法擠出房屋建立了綜 合檔案室，并進(jìn)行了裝修，配備了空調(diào)、電腦、鐵皮柜及 其它設(shè)備，硬件投入資金約4萬元。檔案管理工作作為本 單位基礎(chǔ)管理的一部分，列入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和每年的工作 計(jì)劃，平時(shí)工作做到有檢查、有落實(shí)。建立了醫(yī)院綜合檔案室，有專職檔案管理員，歸口在 醫(yī)院辦公室。各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，建立了由分管 領(lǐng)導(dǎo)、檔案室主任和各職能部門形成的管理網(wǎng)絡(luò)，并配備 相應(yīng)的兼職檔案員，制訂了各自的崗位職責(zé)。檔案室成員 定期對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，定期 組織網(wǎng)絡(luò)人員學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案室主任具有大學(xué)水平，中 級(jí)職稱，了解醫(yī)院的情況，檔案管理人員與醫(yī)院專業(yè)技術(shù) 人員享受同等待遇，檔案人員受過專業(yè)培訓(xùn)并能熟練掌握 業(yè)務(wù)，承擔(dān)對(duì)其它職能部門的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案管理體系這一部分標(biāo)準(zhǔn)分20分，因本院對(duì)檔案人 員（兼職人員），專業(yè)培訓(xùn)未達(dá)到規(guī)定要求，這 。二、制度建設(shè)（滿分20分，自查20分）對(duì)各類文件材料的積累，歸檔己納入職能科室負(fù)責(zé)人 的崗位職責(zé)中，納入了醫(yī)院科技工作程序，并將檔案的管 理工作納入科主任考核和其它工作考核中，根據(jù)檔案管理 的要求制定了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案立卷歸檔等八項(xiàng) 規(guī)章制度，做到有章可循，嚴(yán)格管理。檔案部門參與管理，確保了檔案形成質(zhì)量的控制措施，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收、科研成果 鑒定之前，檔案室合同有關(guān)部門對(duì)其文件材料進(jìn)行了審核 把關(guān)，參加重要儀器設(shè)備開箱，技術(shù)軟件啟封，并及時(shí)收 集文件材料，及時(shí)歸檔。對(duì)外出開會(huì)（含學(xué)術(shù)會(huì)）、發(fā)表論 文者，必須先將文件材料或論文復(fù)印件交到檔案室，方才 簽字報(bào)銷費(fèi)用。制度建設(shè)這一部分標(biāo)準(zhǔn)分為20分，自查分20分。三、業(yè)務(wù)建設(shè)（滿分40分，自查40分）有保管檔案的專用庫(kù)房，做到庫(kù)房、辦公室、閱檔室 分開，從庫(kù)房到存放檔案的鐵皮柜都留有發(fā)展余地。庫(kù)房 安全，按標(biāo)準(zhǔn)配備了防盜門窗、消防器械、蟲章腦丸、空調(diào)、防光窗簾等“七防”設(shè)施。全部檔案均用新購(gòu)置的鐵皮櫥 柜保存，并留有5年發(fā)展余地。庫(kù)房有存放示意圖，櫥柜 架上標(biāo)識(shí)符號(hào)清楚。檔案裝具的質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要 求，并且規(guī)范。每年及時(shí)完成文件材料的立卷歸檔工作，自建檔以來 的檔案均按年逐一立卷。近三年文件材料的歸檔，完整率 達(dá)到95%以上。重點(diǎn)項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)產(chǎn)品檔案的歸檔、完整率 達(dá)100%.參照上級(jí)部門標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我院的特點(diǎn)編制了《分類方 案》，并已按此方案貫徹執(zhí)行。對(duì)重要的，需長(zhǎng)期保存的檔 案準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi) 文件材料系統(tǒng)聯(lián)系；文件排列有序，編寫頁號(hào)清楚；文件 目錄、備考表填寫規(guī)范；卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物； 標(biāo)題準(zhǔn)確，案卷封面規(guī)范。業(yè)務(wù)建設(shè)這部分的標(biāo)準(zhǔn)分為40分，我院對(duì)近三年的文 件材料收集齊全，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求，組卷 合理，標(biāo)題準(zhǔn)確，外觀整齊。這部分自查為40分。四、檔案信息開發(fā)利用服務(wù)（滿分20分，自查24分）建立了案卷目錄，全引目錄等3種檢索工具，并初步 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)。檔案工作能夠滿足醫(yī)院各業(yè) 務(wù)部門的需要，各類臺(tái)帳齊全，檔案人員熟悉庫(kù)藏，接待 熱情，調(diào)檔迅速、準(zhǔn)確，在平時(shí)的檔案利用均有簽記。并 對(duì)典型事例均有詳細(xì)記錄，編有《檔案利用效果匯編》。利用檔案匯編了《大事記》、《集體、個(gè)人授獎(jiǎng)匯編》、《組織沿革》、《業(yè)務(wù)文件選編》、《論文匯編》、《各類人員 崗位職責(zé)匯編》等7種專題材料，其中必備的有《大事記》、《組織沿革》。檔案信息開發(fā)利用服務(wù)這一部分標(biāo)準(zhǔn)分為20分，因利 用檔案匯編了7種專題材料，多一種加１分，多編4種，加4分。這一部分自查分24分。根據(jù)《企事業(yè)單．位檔案目標(biāo)管理考評(píng)認(rèn)定評(píng)分細(xì)則 表》，總分為１００分，加4分，自查總得 。我院的檔案管理工作與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門 的要求尚有距離，但我們希望通過檔案管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)來提 高我院檔案人員的業(yè)務(wù)水平，帶動(dòng)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作，依據(jù)自查情況，我院特申請(qǐng)省級(jí)考評(píng)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各位專 家多多給予指教。南京市秦淮醫(yī)院 二00一年十一月